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Arrastrar fórmula SUMAR.SI a la columna de la lado cogiendo los datos de otra hoja


Marifecita

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publicado

Buenas, soy nueva por aquí, saludos. Tengo un archivo de control de gastos en los que mes a mes introduzco datos por categorias. Tengo una hoja general en la que visualizo todos los meses pero cada final de mes que tengo que trabajar sobre el archivo me toca arrastrar todas las SUMAR.SI y que coja los datos de otra hoja y no me vale con cambiar el nombre de la hoja de la que se alimentan los datos.

Caso:

=SUMAR.SI(mayo2013!$H$9:$H$76;"ALQUILER";mayo2013!$E$9:$E$76)

=SUMAR.SI(mayo2013!$H$9:$H$76;"TASA DE BASURA";mayo2013!$E$9:$E$76)

Columna de al lado

=SUMAR.SI(jun2013!$H$9:$H$78;"ALQUILER";jun2013!$E$9:$E$78)

=SUMAR.SI(jun2013!$H$9:$H$78;"TASA DE BASURA";jun2013!$E$9:$E$78)

Si lo arrastro tal cual está o cambio el nombre de la hoja celda por celda o el nombre del concepto también celda por celda.

A ver si alguien me puede ayudar, muchas gracias.

publicado

Buenas tardes Marifecita.

te comparto un archivo con un ejemplo que te puede servir.

Aqui utilice varias funciones para lograr lo que intentas hacer (las funciones las pongo en ingles ya que mi excel esta en ese idioma y desconozco el nombre en español, de cualquier manera en el archivo se debe de corregir esto). la formula es la siguiente:

=SUMIF(OFFSET(INDIRECT(D$3&"!$A$1"),0,0,COUNTA(INDIRECT(D$3&"!$A:$A")),1),$C4,OFFSET(INDIRECT(D$3&"!$B$1"),0,0,COUNTA(INDIRECT(D$3&"!$B:$B")),1))

(estoy considerando que el la información la traes a una tabla con el concepto ["Alquiler", "Tasa se Basura"] en los renglones y la fecha en las columnas).

la funcion INDIRECT la uso para hacer el cambio de hojas en conjunto con el nombre de la columna (muy importante, la hoja de origen y el nombre de la columna deben ser iguales).

Las funciones OFFSET y COUNTA las utilizo porque en el ejemplo que publicaste el numero de renglones cambia con el mes, con estas funciones ya no es necesario estar ajustando el rango.

Espero que puedas adaptar el ejemplo a tu necesidad.

Saludos....

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

se me olvido comentarte, cuando puse el mes como titulo de la columna me lo cambio a formato fecha, para que esto no ocurra hay que poner una comilla sencilla para que lo tome como texto.

Ejemplo marifecita.zip

publicado

Muchas gracias a todos,aún no he podido probar las soluciones que me dáis sobre mi archivo ni os he podido subir el ejemplo.

En cuanto pueda lo miro despacio, perdonad y gracias, da gusto!

publicado

Buenas tardes de nuevo,

He probado a trabajar sobre uno de los archivos que me mandástis de ejemplo y parece que hace lo que quiero.

Ahora tengo que acoplar esa fórmula a mi archivo a ver si sé, en cualquier caso os adjunto un ejemplo de cómo es mi archivo y veréis que en la columna de Febrero he "arrastrado" las celds de Enero para que entendáis lo que quiero que haga el libro y no hace, y por eso puse la consulta. Sé que es una chapucilla, espero que con esto me podáis confirmar que la fómula que me porponíais era buena y ya está.

Muchas gracias,

Ejemplo marifecita2.xls

publicado

Hola.

Prueba esta formula y arrastrala:

=SUMAR.SI(INDIRECTO(D$3&"!$A$1:$A$14");$C4;INDIRECTO(D$3&"!$B$1:$B$7"))

Un saludo.

P.s: por favor cuando pongais una formula en un post envolverla con sus etiquetas correspondientes, tal como se contempla en las normas del foro

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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