Tutorial Funcion Desref

Gerson Pineda · el 18 de febrero

Hola

Me he tomado el tiempo para poder aclarar aun mas esta maravillosa funcion que tanto sirve, y que en muchos casos es subutilizada, pero, si pero esta funcion sigue siendo "volatil" estimados, por lo que mucho ojo...

Antes de comenzar hare de este y otros tutoriales sobre funciones, comenzar con la mismisima introduccion que nuestro amado Excel nos muestra en la ayuda (y con ello no inventar el agua caliente jeje)

Tal como vemos las flechas esta representada DESREF, ya que podemos bajar o subir filas como tambien reubicar a la izquierda o derecha las columnas

Función DESREF

Descripción

Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de columnas a devolver.

Sintaxis: DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

La sintaxis de la función DESREF tiene los siguientes argumentos:

Ref Obligatorio.

La referencia en la que se desea basar la desviación. La referencia debe referirse a una celda o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!

Filas Obligatorio.

El número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).

Columnas Obligatorio.

El número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).

Alto Opcional.

El alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo.

Ancho Opcional.

El ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.

Mi comentario:

Podemos leer que la "descripcion" en la ayuda es sencillamente inmejorable, pues DESREF nos va devolver un rango o celda, dependiendo exclusivamente de la referencia que le indiquemos

Vamos al caso practico:

Suponemos tenemos una tabla con 20 productos (hacia abajo) a 12 meses (de izquierda a derecha) como titulos/cabecera y que mediante una entrada de datos queremos saber la suma de esos valores distribuidos en la tabla

Esta es nuestra tabla de entradas ya con datos introducidos

Desde el producto 1 hasta el producto 6, desde el mes1 (Enero) hasta el mes 6 (Junio)

Bien el rango seleccionado seria en este caso B2:G7 que corresponde al producto1 localizado en A2 hasta el producto6 localizado en A7, mes1 localizado en B1 hasta mes6 localizado en G1, obteniendo asi el rango B2:G7, tal como lo vemos en la siguiente imagen, pintado de color amarillo

Entonces nuestro resumen para este ejemplo practico y recordando la sintaxis de la funcion seria de la siguiente manera

Como se observa en la ultima imagen, queda mas claro sobre como trabaja esta funcion

Explicacion de cada argumento

Ref: comienza en A1

Filas: nos indica que bajaremos "1" fila, ya que es positivo, si Ref en otro caso fuese A2 entonces podriamos indicar un negativo como "-1" por lo que subiriamos una fila pasando asi a A1

Columnas: nos indica que nos moveremos "1" columna hacia la derecha, pues es positivo, si Ref en otro caso fuese B2 entonces podriamos indicar un negativo como "-1" por lo que la columna pasaria ser la "A"

Alto: siendo Ref A1 y como hemos bajado una fila y nos hemos trasladado una columna a la derecha, esta referencia pasa ser B2, y el alto indicado es "6" entonces el rango pasa a ser B2:B7 desde B2 hasta B7 son 6 filas!

Ancho: ya hemos aumentado una columna siendo esta la "B" y si le indicamos "6" de ancho entonces las columnas comprendidas serian desde "B" hasta la "G", si contamos manualmente las columnas desde la "B" hasta la "G" son 6 en total!

Para comprobar aun mas el funcionamiento, cambiar los valores de entrada tanto de producto como de mes y la tabla se va colorear de amarillo segun corresponda

Adjunto el archivo para las pruebas

Espero sea entendible pues la verdad no es mi fuerte! y sobre todo que sea de gran utilidad

Si hay dudas pues tratare de aclararlas y si hay comentarios pues adelante asi nos enriquecemos todos con este apasionante mundo llamado EXCEL

Saludos

Trabajando con la funcion DESREF_GP.zip