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Contabilizar numero de trabajadores por franja horaria


keypo

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publicado

Buenas tardes, necesito contabilizar por franjas horarias el numero de trabajadores que estan trabajando. He comenzado una plantilla pero no logro la forma o un formulado con el que pueda saber el numero de trabajadores que por ejemplo enten trabajando de 08:00 a 09:00h.

Por favor podeis ayudarme?

un saludo

dimen.zip

dimen.zip

publicado

Hola keipo, echa un vistazo al adjunto, he tenido que hacer algún cambio que ya lo verás, con el único propósito que los horarios tanto de una tabla como de la otra tuvieran el mismo formato y así poder operar, si no sería imposible, ok?

Espero haber acertado, luego comenta algo.

Saludos, Germán.

dimen_VG.rar

dimen_VG.rar

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Mil gracias German, esta perfecta, pero me gustaria mejorrarla si es posible. Existe la posibilidad (no lo he detallado anteriormente, error por mi parte) de que un trabajador tenga horario partido; es decir que entre a trabajar de 11:00 - 14:00 y de nuevo 15:00 - 17:00, entiendo que serian dos condicionales pero no soy capaz de lograrlo.

Adjunto archivo con la modificacion tratada,

un saludo, de nuevo gracias

dimen_VG_v2.zip

dimen_VG_v2.zip

publicado

German, fantastica tu última modificación y mil gracias. acavo de detectar un error; si un trabajador trabaja una sola hora o incluso dos, no contabiliza estas horas, si me indicais como puedo solucionarlo lo intento.........

un saludo, gracias!!

dimen_VG3.zip

dimen_VG3.zip

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Hola keypo, pues sinceramente he visto el problema, pero no he sido capaz de darle la solución, y es qué en ésta fórmula. . .

N$4<=$C28

. . . resulta que no reconoce qué son iguales, cuando en realidad lo son, he comprobado en los formatos, incluso he marcado las dos tablas y las he puesto todas con el formato "[h]:mm" que en teoría sería suficiente, pero no ha sido así, lo siento.

A ver si algún compañero más acostumbrados a éstos problemas y soluciones con las horas pueden dar con el motivo y el por qué.

Saludos, Germán.

publicado

Hola.

El problema esta en el formato:

[N4] = 0,0416666666666667 y No [N4] = 0,041666666666667

Añadiendo un 6 mas creo que se soluciona.

Un saludo.

P:s : Germán un placer coincidir contigo, un abrazo amigo.

publicado

Ok amigo, igualmente coincidir contigo y que des la solución, pero sigo con la duda, si he puesto el formato personalizado el mismo para los dos "[h]:mm" ¿porqué en uno hay un 6 más o menos si a la hora de escribir se escribe un 1:00 y enter?

Vale, al escribir ésto lo he pensado y he vuelto a escribir los valores así de esa manera, escribiendo el 1 los dos puntos y dos ceros y enter, y se ha cambiado el valor, entonces ese sí era el problema que a lo mejor con anterioridad se había escrito de otra manera.

Pues en cuanto el amigo lo pruebe que comente algo, ok?

Gracias y un abrazo amigo.

Saludos, Germán.

  • 4 weeks later...
publicado

Hola keipo, ya hace algún tiempo que se te dió las opciones de solución y aun no has comentado nada, cosa que no me parece bien, ya que comentar algo es lo mínimo que se puede esperar de quien pide la ayuda, por lo menos en agradecimiento por el tiempo que se ha dedicado en intentar ayudarte, te sirva o no, bueno ésta es mi opinión, espero que lo entiendas y pronto sepamos si con la ayuda supimos ayudarte o no.

Saludos, Germán.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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