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Ordenar datos en una Matriz de Riesgos


alejoresu

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publicado

Buen día a todos, gusto en saludarlos nuevamente

Me dirijo a uds con el propósito de consultar la posibilidad de ubicar ciertos datos en una matriz de riesgos creada en una hoja excel. Hago mención a esto porque es una especie de gráfico, pero visualmente hablando. Lo que se requiere es colocar la información obtenida allí y me parece, a criterio muy personal pero no cerrado a nuevas opiniones, mas práctico para lo que requiero.

En el archivo anexo se encuentra el ejemplo, junto con la consulta en sí.

Espero me puedan dar una mano con esto, cualquier detalle que pueda faltar y que haya obviado sin querer, con gusto me lo hacen saber que enseguida lo respondo.

Gracias de antemano y saludos nuevamente

Matriz de Riesgos.xls

Matriz de Riesgos.xls

publicado
Hola alejoresu

Una solución sencilla con INDICE y dos COINCIDIR.

Un saludo desde Vitoria

Saludos ioyama, gracias por responder

Sin embargo, no es lo que requiero realmente. No me supe explicar, pero lo que requiero mas bien es la inversa de tu ejemplo, es decir, completar el gráfico, y no que desde el gráfico se complete la tabla.

De todos modos dejo anexo un nuevo archivo con unos nuevos comentarios al respecto y un pequeño esquema de cómo se esperan obtener los datos

Gracias y saludos

MatrizRiesgos_2.xls

MatrizRiesgos_2.xls

publicado
Hola alejoresu

Revisa el adjunto. Funciona con una macro de evento.

Un saludo desde Vitoria

Saludos nuevamente ioyama

Revisé el archivo, la macro ejecuta lo que se busca en la matriz, está muy buena. Sólo quisiera hacerte una pregunta y disculpa la molestia nuevamente en esto (es que de macros no se mucho, trate de buscarle una solución pero no supe hacerlo): el asunto es que al irse colocando los datos, dentro de la celda éstos van agrupándose mediante un espacio o línea adicional (es decir, similar a presionar alt+enter dentro de una celda).......hay posibilidad de que se ordenen a lo largo de la línea?, es decir:

En vez de que se ordenen dentro de una celda de la siguiente manera:

1

3

5

10

12

queden así:

1, 3, 5, 10, 12

o así:

1-3-5-10-12

Si se puede, desde ya te lo agradecería mucho..........de resto, como te mencioné, está representado muy bien lo que se quiere con la tabla

Saludos de nuevo

publicado

Hola alejoresu

Evitar el salto de fila es sencillo, la línea

Cells(ame, vul) = Cells(ame, vul) & Chr(10) & Target

la dejas tal que

Cells(ame, vul) = Cells(ame, vul) & " " & Target

y te dejará un espacio entre datos, ahora bien, supongo que la idea es que elimine los duplicados y los deje ordenados. Esto requiere más programación, si tengo un rato miraré qué se puede hacer, pero no prometo nada

Un saludo desde Vitoria

  • 2 years later...
publicado

Un saludo desde hace mucho tiempo [uSER=182]@ioyama[/uSER]

Noté que mi post aún se encuentra pendiente, y no es por nada malo al contrario, como no respondí en su momento hacía que estaba cerrado pero afortunadamente no es así. Sin embargo antes de retomarlo, pido disculpas por el tiempo (razones ajenas a mi voluntad)

Entrando en el tema....el archivo adjunto está muy bueno, de hecho en la forma que se debe ejecutar (maualmente) cumple a la perfección con la solicitud. Sin embargo, y repito, sin querer ser muy exigente, ¿es posible que los datos en la matriz se obtengan de forma automatica?....paso a explicar

1.- En el archivo adjunto, al rango de celdas G13:G30 se le coloca de manera manual el número que le corresponde del escenario evaluado, que en este caso sería el valor de cada celda correspondiente al rango D13: D30. Al escribirlos, aparecen reflejados en la matriz como mencioné y es lo que busco en parte

Sin embargo....

2.- Si copio todo el rango D13: D30 y hago pegado especial ---> valores en el rango G13:G30, la macro deja de funcionar y no coloca los valores en el gráfico de la matriz de riesgos

ó

3.- Si escribo una formula mediante un SI condicional, de manera que coloque el valor que corresponde a la celda evaluada del rango D13: D30 (por ejemplo: en G13 escribo la formula =si(e13>0;d13;"")), la macro no me lo permite, y en consecuencia termina escribiendo en la matriz el valor de la formula y no el cálculo en si.

En base a éstas observaciones, y mencionando algo personal: reconozco que ignoro totalmente el tema de macros y/o programación (esto por si la solución es simple y no la visualizo), quisiera preguntar lo siguiente:

¿Es posible que se pueda elaborar la macro para qué en vez de obtener el resultado manualmente, se pueda obtener ya sea mediante copiar y pegar o mediante alguna formula?......es que el ejemplo son solo algunas celdas, pero en la práctica, manejaría un total de 300 datos, e ir 1 por 1 no es muy grato que digamos.

Desde ya, agradezco de antemano todo el aporte que me puedan brindar al respecto.

Un gran saludo

NOTA: no anexo ningún archivo, porque se puede utilizar el ultimo que se encuentra en tu mensaje

publicado
Un saludo desde hace mucho tiempo [uSER=182]@ioyama[/uSER]

Noté que mi post aún se encuentra pendiente, y no es por nada malo al contrario, como no respondí en su momento hacía que estaba cerrado pero afortunadamente no es así. Sin embargo antes de retomarlo, pido disculpas por el tiempo (razones ajenas a mi voluntad)

Entrando en el tema....el archivo adjunto está muy bueno, de hecho en la forma que se debe ejecutar (maualmente) cumple a la perfección con la solicitud. Sin embargo, y repito, sin querer ser muy exigente, ¿es posible que los datos en la matriz se obtengan de forma automatica?....paso a explicar

1.- En el archivo adjunto, al rango de celdas G13:G30 se le coloca de manera manual el número que le corresponde del escenario evaluado, que en este caso sería el valor de cada celda correspondiente al rango D13: D30. Al escribirlos, aparecen reflejados en la matriz como mencioné y es lo que busco en parte

Sin embargo....

2.- Si copio todo el rango D13: D30 y hago pegado especial ---> valores en el rango G13:G30, la macro deja de funcionar y no coloca los valores en el gráfico de la matriz de riesgos

ó

3.- Si escribo una formula mediante un SI condicional, de manera que coloque el valor que corresponde a la celda evaluada del rango D13: D30 (por ejemplo: en G13 escribo la formula =si(e13>0;d13;"")), la macro no me lo permite, y en consecuencia termina escribiendo en la matriz el valor de la formula y no el cálculo en si.

En base a éstas observaciones, y mencionando algo personal: reconozco que ignoro totalmente el tema de macros y/o programación (esto por si la solución es simple y no la visualizo), quisiera preguntar lo siguiente:

¿Es posible que se pueda elaborar la macro para qué en vez de obtener el resultado manualmente, se pueda obtener ya sea mediante copiar y pegar o mediante alguna formula?......es que el ejemplo son solo algunas celdas, pero en la práctica, manejaría un total de 300 datos, e ir 1 por 1 no es muy grato que digamos.

Desde ya, agradezco de antemano todo el aporte que me puedan brindar al respecto.

Un gran saludo

NOTA: no anexo ningún archivo, porque se puede utilizar el ultimo que se encuentra en tu mensaje

Un saludo.......ya que ha pasado una semana, y dado que me gustaría saber si es factible mi consulta, no es necesario que solo ioyama me brinde una respuesta al respecto...

Cualquier conocedor que me pueda dar una mano sera de mucha ayuda

Gracias

  • Silvia bloqueó este tema

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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