La mejor manera de ingresar datos para luego encontrar coincidencias

publicado el 25 de marzo13 años

Se llevó a cabo una capacitación para un personal, el curso se dividio en 4 fechas, asi el personal tuvo que asistir minimante a 3 fechas para ser considerado como aprobado, pero ésta capacitación duro 30 días (del 13 de febrero al 13 de marzo) dado el número de participantes, aproximadamente 1400.

Tengo las listas manuscritas donde se consigna dni, nombre y empresa donde labora la persona, estas listas corresponden a los 30 días, el problema es que no necesariamente la persona capacitada tuvo que asistir 4 fechas consecutivas y el objetivo es ubicar si en las diferentes listas la misma persona aparece 2,3 ó 4 veces para considerla aprobada o desaprobada.

Yo he estado tipeando las listas en orden cronológico (adjunto archivo) y dandome cuenta de las coincidencias cuando al tipear aparece el nombre ya tipeado anteriormente, pero este proceso es muy agotador y lento.

Quisiera que me aconsejen cual sería la mejor manera de realizar este proceso.

Agradesco su atención

ASISTENCIA(1).xls

publicado el 25 de marzo13 años

Hola! vitocoperu.

Puedes utilizar un formulario de ingreso como el que adjunto.

A posteriori pasarás la información a tu propio archivo y aplicarás un CONTARA para determinar la cantidad de asistencias de cada persona.

¿Te sirve la idea?...

Saludos, Cacho R.

Formulario de ingreso de datos.rar

publicado el 25 de marzo13 años

Autor

Muchas gracias por la ayuda, entonces cuando el nombre aparezca en el autofiltro ¿igual tengo que buscarlo en la lista manualmente? o me puede indicar en que ubicación se encuentra y luego de eso solo ingresaría la nueva fecha de asistencia ya que es un dato importante saber que días asistieron.

Ya que no se repetirian los nombres de los asistentes ¿ seguiría siendo útil aplicar un contara?

Pido disculpas por la ignorancia en el manejo de Excell y si no me dejo entender claramente, espero seguir contando con su valiosa ayuda.

publicado el 25 de marzo13 años

Un ejemplo práctico sobre la base del archivo mostrado:

- Quieres colocarle la fecha a un tal URIOL Valeriano.

- Seleccionas la celda B1

- Escribes URIOL, y ves filtrado al único URIOL que tiene la lista en la fila 86, ¿Verdad?...

- Seleccionas la celda D86 (para escribir la primera fecha)

- Escribes la fecha correspondiente

y así sucesivamente.

El CONTARA (suponiendo que lo aplicaras en el archivo que estamos analizando) podría ir en la celda H3. Por ejemplo:

= CONTARA(D3:G3)

y lo copias hacia abajo.

¿Adviertes que te estaría contando la cantidad de fechas asociadas a cada persona?...

publicado el 25 de marzo13 años

Autor

Te adjunto mi archivo actualizado donde notaras que despues de algunos nombres aparecen las fechas en las que asistieron

ASISTENCIA(1) MARSA.rar

publicado el 25 de marzo13 años

En verdad: ¡No comprendo para que muestras este archivo!

De hecho pensé que te había quedado claro que:

-> O utilizas el archivo que te he mostrado;

-> O adaptas el código de la macro a tu estructura de datos

En fin: ¡No entiendo que quieres significar mostrando esta información pues nada nuevo agrega a lo ya visto!

publicado el 26 de marzo13 años

En verdad: ¡No comprendo para que muestras este archivo!
De hecho pensé que te había quedado claro que:

-> O utilizas el archivo que te he mostrado;

-> O adaptas el código de la macro a tu estructura de datos

En fin: ¡No entiendo que quieres significar mostrando esta información pues nada nuevo agrega a lo ya visto!

Que tal don Cacho! pues pensastes mal jeje... saludos mi estimado y que bueno verte de nuevo por aqui, a ver si nuestro amigo intenta adaptar/usar tu aporte

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Crear un loop para emitir recibos

Hola! como estás? ante todo muchas gracias por tu aporte.
Te comento, hice la prueba pero tengo dos cuestiones. La macro original normalmente guarda una copia del recibo emitido en una carpeta de la pc y tambien envía una copia por correo.

Ahora bien, la macro funciona porque los recibos se me han guardado en la carpeta de la pc, pero uno de los problemas que tengo es que ahora no los envía por correo. Por otro lado, faltaría hacer que la nueva macro vaya reemplazando el contenido de la celda P17 con el codigo del inmueble que está imprimiendo de la lista, ya que, de lo contrario, siempre se imprime el mismo recibo.
Agradezco mucho si me podés ayudar a solucionar esas dos cuestiones

Por Corvette, · publicado el viernes a las 21:071 día
Crear un loop para emitir recibos

Prueba y comenta
ALQUILERES L - para POL.xlsm

Por JSDJSD, · publicado el viernes a las 09:052 días
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

Muchas gracias JSDJSD, por la respuesta y por tomarse el tiempo de colaborarme.
Con ello doy por cerrado el tema
Un cordial saludo,
Dorge

Por dorgelis, · publicado el jueves a las 20:322 días
Crear un loop para emitir recibos

Buenas tardes! Como están?
Les comento, tengo una planilla que utilizo para emitir recibos de pago de las propiedades de las que administro el alquiler en mi inmobiliaria. Actualmente la planilla funciona bien, pero cuando tengo que imprimir los recibos, tengo que ir haciéndolos de a uno y me resultaría más practico escribir una lista de las propiedades de las que ya estoy en condiciones de realizar los recibos y que la macro se vaya repitiendo hasta que haya emitido todos los recibos (ya que la macro es bastante lenta y tengo que esperar unos 10 segundos entre recibo y recibo y son como 120 los que tengo que hacer)
Actualmente el recibo se completa cambiando el valor de una celda (que es el que identifica a cada inmueble), por lo que entiendo que lo unico que tendría que hacer el loop, es imprimir el primer recibo, copiar de una lista el número de identificacion de la siguiente propiedad de la lista, copiarlo en la celda que completa el recibo, volver a ejecutar la macro para generar el siguiente recibo y así sucesivamente hasta finalizar toda la lista. Eventualmente estaría bueno que aparezca un aviso cuando ya haya finalizado de emitir todos los recibos.
Adjunto el archivo en donde dejé indicado donde pondría la lista de codigos de propiedad a emitir, el boton que ejecuta las macros y cual es la celda que la macro iría modificando para completar los recibos con los datos de cada uno de los inmuebles a imprimir
La hojas se desbloquean con la clave 4324 o con el boton rojo que hay en las mismas (cada vez que se ejecuta la macro se vuelve a bloquear)
Desde ya les agradezco la ayuda!
Anexo:
La macro individual actual es la siguiente (en la planilla se ejecuta con un boton amarillo que está en la hoja consultas).

Sub Imagen13_Haga_clic_en()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R34")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. PROPIETARIOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("K19") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _ (desactivé esto para que no imprima en papel)
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub
Sub powerbuttonINQ()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R33")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. INQUILINOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("J17") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub

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