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marcolios

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  1. Hola, como estas, necesito ayuda, unas idea para resolver un problema que tengo.

    Básicamente esto es lo que sucede, tengo la base de datos siempre con las mismas columnas, mientras que la cantidad de filas o registros siempre varían. La tabla dinámica la hice para entender un poco mejor el problema.

    Como puedes ver tengo una Base de Datos con varias "Áreas", varios "centros de costos" y en varias filas o registros. básicamente lo que quiero hacer es que el total acumulado de los Centros de costos que dicen "Reparte" sea distribuido a los centros de costos de la misma área que dicen "Recibe" en los porcentajes que corresponden a cada Centro de costos.

    En el ejemplo la fila 5 por 7.552,23 debe distribuir a los centros de costos desde la fila 7 hasta la 13 en los porcentajes de la columna "D", de esta manera el Centro de costos de la fila 5 después de la distribución quedaría con un valor de cero -0- y los centros de costos desde la fila 7 a la 13 incrementarían su valor en el porcentaje correspondiente.

     

    Sobre la cuenta 5-X-X-X-XX-XX-Distribución que menciono es un opción que no se si sea funcional, me refiero a que para hacer la distribución mencionada, podría incluirse en la Base de Datos de alguna forma una fila o registro con los valores de la distribución?

    Por ejemplo que se cree una fila automáticamente con el total acumulado del Centro de costos que reparte por 7.552,23 en negativo, así dejaría este Centro de costos en cero y de la misma forma crear una fila por cada Centro de Costos con el valor calculado de acuerdo al porcentaje, así se incrementaría el valor acumulado del centro de costos.

    Yo lo pensé de esa forma, pero no se que tan conveniente o que tan complicado sea hacerlo. 

    Como lo ves tu?

    Muchas gracias por tus comentarios y el tiempo dedicado...Archivo PRUEBA REPARTICION.xlsx

  2. Hola YoelMonsalve... Tengo un problema y no se como resolverlo, quisiera unas ideas de como hacerlo, publique en mi usuario el problema, crees que podrias verlo por favor y darme tus comentarios? Gracias y cordial saludo
  3. Estimados Amigos Tengo un archivo con varias filas, necesito distribuir los valores de una fila a otra de acuerdo a los porcentajes de las filas. Quisiera encontrar una forma de distribuir estos valores creando automáticamente una linea adicional que reste el total de la linea que recibe y cree una fila adicional de acuerdo al porcentaje que corresponda. Adjunto el archivo donde esta la base y una tabla dinámica donde explico con mayor detalle mi problema. Muchas gracias por su valiosa ayuda. Archivo PRUEBA REPARTICION.xlsx
  4. Gracias amigo, me saco una sonrisa que te refieras a ti como torpe... por si fuese asi... imaginate que seria yo.... jajajaja. viendo tus comentarios, si debería haber un porcentajes hasta el nivel de cuenta para asi hacer la distribución, quisiera que fuera de dos formas, con porcentajes hasta el nivel cuenta o solo con un criterio de reparto para los niveles mas bajos. El Importe a repartir si es un valor anual que hay que repartir, ademas de todos los niveles, hay que hacerlo mensualmente. Voy a hacer un pequeño ejemplo, tratando de que sea lo mas simple y facil de entender, porque los archivos que tengo actualmente son enormes, pesados e incluso yo mismo me complico para entenderlos... jajajaja, (son archivos que herede de otra persona, por eso pense que seria mejor empezar de cero). Muchas gracias por tu respuesta, en cuanto adjunte tu archivo te molesto nuevamente.
  5. Hola Amigo, muchas gracias por tu respuesta, mire la hoja CUENTAS y esta mejor para usarla. La pregunta es la siguiente: Como se puede distribuir un valor X de acuerdo a la hoja parametros de ditribución. Ejemplo: Como primer paso de distribución Si tengo un valor de 1000 USD como Gran total, donde: el Negocio 31 corresponde al 73% el Negocio 32 corresponde al 27% Y dentro de cada Negocio se divide en varias Lineas. Un problema es que puede aumentar el numero de Negocios y Lineas, ademas que no siempre tendran igual numero de items en cada necio o lineas. Como segundo paso de distribución: Una vez obtenido la distribución por LINEAS, se debe hacer otra distribución de acuerdo a los siguientes niveles: Posición -> Centro Costo -> Cuenta. De igual forma la cantidad de items de Posicion, Centro Costo y Cuenta no siempre sera igual, ademas que se pueden aumentar o disminuir. CREO que para hacer esta distribución necesitaría otra tabla con porcentajes, verdad? Y como tercer paso de distribución: tendría que hacer una distribución MENSUAL desde el nivel mas bajo. Espero haberme explicado, quisiera ver algo mas dinamico porque para hacer lo que quiero significa hacer muchas hojas con muchos calculos, vinculos y hojas, ademas que se hace un archivo muy grande y pesado. Trate de hacer una macro que me pida primero el numero de negocio, lineas, posiciones, etc, pero no me funciono y ademas como te mencione no siempre son la misma cantidad de items... Espero que me puedas dar una luz en este largo camino... Muchas gracias por tus respuestas.
  6. Estimados amigos, una consulta, estoy bloqueado y no se como hacer un archivo, necesito sus consejos para hacer este archivo que distribuya: Tengo valores totales al nivel NIVEL 1.1 y al NIVEL 1.1.1.1, Necesito hacer una distribución a los otros niveles de acuerdo a porcentajes variables del nivel NIVEL 1.1.1, tomando en cuenta que la cantidad de items no es constante desde el NIVEL 1.1. CONSULTA: 1. Debo tener una tabla de porcentajes de distribución para todos los niveles? 2. Debo tener una tabla que indique cuantos items existen por cada nivel para hace la distribución total? 3. Se puede hacer una macro que indique cuantos items existen por niveles y que sea variable 4. Puede una macro distribuir un valor desde el segundo nivel hacia todos los niveles inferiores o viceversa? Por favor sus consejos sobre este tema. Saludos Distribución.zip
  7. Muchas gracias por tus comentarios. Me quedo una inquietud, si por cualquier causa quiero agregar una columna de datos en el grafico? es decir que ya no quiero que sean dos columnas las que grafica, sino tres, que hago? me puedes ayudar? muchas gracias por tu ayuda. Saludos
  8. Funciona Excelente y la explicación muy clara, la seguire probando y modificando para entenderla mejor y dominarla, tambien debo borrar de la macro lo que esta demas y no funciona, verdad...!!! Muchas gracias por tu valiosa ayuda y por tu aporte. Un Abrazo. - - - - - Mensaje combinado - - - - - Disculpa por no responder antes, pero te dire que tu respuesta fue justo a tiempo porque lo voy a necesitar para unos reportes para este ultimo trimestre del año... Casi pierdo las esperanzas y estaba buscando otras soluciones al tema pero sin exito, muchas gracias por tu respuesta. Saludos
  9. Muchas gracias amigo, lo voy a revisar y te contare cualquier cosa.... Un Abrzo.
  10. Tengo un archivo que me genera distintos graficos en una misma hoja con los datos de otra hoja, el problema es que me presenta los datos de dos columna, como fija la B y la segunda columna es variable, pero necesito que me presente los datos de dos columna variables, ejemplo: Primer boton para el grafico seleccione los datos de la columna B y C, Segundo boton para el grafico seleccione los datos de las columna D y E, Tercera boton para el grafico seleccione los datos de la columna F y G, y asi sucecivamente. Al generar me deja la columna B como fija y no es lo que necesito, por otra parte, que pasaria si inserto una o dos columnas entre los datos, se dañaria la macro? Indicators.zip
  11. Tengo un archivo que me genera distintos graficos en una misma hoja con los datos de otra hoja, el problema es que me presenta los datos de dos columna, como fija la B y la segunda columna es variable, pero necesito que me presente los datos de dos columna variables, ejemplo: Primer boton para el grafico seleccione los datos de la columna B y C, Segundo boton para el grafico seleccione los datos de las columna D y E, Tercera boton para el grafico seleccione los datos de la columna F y G, y asi sucecivamente. Al generar me deja la columna B como fija y no es lo que necesito, por otra parte, que pasaria si inserto una o dos columnas entre los datos, se dañaria la macro? Indicators.zip
  12. Tengo un archivo que me genera distintos graficos en una misma hoja con los datos de otra hoja, el problema es que me presenta los datos de dos columna, como fija la B y la segunda columna es variable, pero necesito que me presente los datos de dos columna variables, ejemplo: Primer boton para el grafico seleccione los datos de la columna B y C, Segundo boton para el grafico seleccione los datos de las columna D y E, Tercera boton para el grafico seleccione los datos de la columna F y G, y asi sucecivamente. Al generar me deja la columna B como fija y no es lo que necesito, por otra parte, que pasaria si inserto una o dos columnas entre los datos, se dañaria la macro? Indicators.zip
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