Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 6: Protege la macro
Hay muchas partes para proteger en un libro de Excel. Para que no se me olvide ninguna (o las que sean necesarias en cada paso, tengo una lista de tareas a repasar: Bloquear determinadas celdas. Esto impide que se puedan odificar las celdas que no se deban manipular. Normalmente se utiliza en celdas con fórmulas. […]
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 5: Probar la macro
Éste es uno de los pasos más importantes. Es normal pasar el mismo tiempo probando los defectos de una aplicación que creándola. En realidad, se debería probar mientras se está escribiendo cada macro para estar seguro de que cada una de ellas realiza la tarea que tiene que hacer. El método que yo utilizo para […]
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 4: Programar la macro
La forma de programar la aplicación depende exclusivamente de tu estilo personal y de la naturaleza de la macro o aplicación, aunque existen algunas recomendaciones. En esta fase, la más compleja en mi opinión, a muchas personas les cuesta arrancar a crear una macro por varias razones: No saben por dónde empezar. No conocen […]
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 3: Elige la interfaz de usuario adecuada
La interfaz del usuario sirve para que el usuario introduzca y gestione información en la aplicación. Dependiendo del objetivo de la macro o aplicación y del tipo de datos que se desee manipular, suelo elegir entre las siguientes herramientas: Personalización de la cinta de opciones. Gracias a VBA es posible modificar la Cinta de opciones […]
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 2: Planificación de la macro
Una vez descifradas las necesidades del usuario, y con lápiz y papel en la mano, le propongo al cliente la macro o aplicación que necesita para cubrirla. Es un paso bastante delicado ya que, dependiendo de la planificación que haga, obtendré un tipo de aplicación u otra. Al igual que con la fase de recopilación […]
Minicurso «Crea macros eficientes» Fase 1: Recopilación de datos
El principio de todo. Si no sabes lo que necesita el cliente (no lo confundas con el usuario final), poco le vas a poder ayudar a automatizar las tareas con Excel. Hace algún tiempo me creé una serie de pautas, que sigo una a una, para averiguar qué es exactamente lo que necesita el cliente […]
Reto 02: Extraer fecha de cualquier celda
El mes pasado inauguré la sección «El Reto de Ayuda Excel» que tuvo bastante participación. Puedes verlo aquí. El reto de este mes consiste en extraer la fecha de una celda. Esta fecha está integrada en un texto y en diferentes posiciones. La solución que propongas debe cumplir estas tres condiciones: Sólo puedes utilizar una […]
Excel 2016 – Conoce todas las novedades
Cada vez que Microsoft publica una nueva versión de Office se arma el revuelo universal. Todos los medios de comunicación, incluidos los televisivos ofrecen algún tipo de noticia sobre ello. Antes de ponerme a enumerar las novedades de Excel 2016 he de confesar que la mayoría de ellas sólo las he probado para escribir este […]
6 pasos para hacer tus gráficos de Excel más «sexies»
Diseñar gráficos en Excel es una tarea muy rápida si sabes cómo hacerlo. En 3 simples pasos puedes tener un gráfico en Excel con una “pinta” bastante aceptable pero… se parecerá mucho a tantos y tantos gráficos que ya has visto. Los gráficos automáticos que Excel nos trae, especialmente en las últimas versiones, no son […]
FormulaDesk – Encuentra y repara los errores de tus megafórmulas en menos de dos minutos
Hoy te voy a presentar un complemento para Excel que he descubierto hace relativamente poco tiempo y que su principal función es la de analizar las fórmulas de los libros de Excel en busca de errores y cálculos ineficientes. Si sientes que tus archivos funcionan más lentos de lo que deberían, pruébalo para identificar dónde […]