Hay muchas partes para proteger en un libro de Excel. Para que no se me olvide ninguna (o las que sean necesarias en cada paso, tengo una lista de tareas a repasar:
- Bloquear determinadas celdas. Esto impide que se puedan odificar las celdas que no se deban manipular. Normalmente se utiliza en celdas con fórmulas.
- Ocultar las fórmulas de determinadas celdas. A veces no quiero que otras personas vean como hago los cálculos en las celdas, así que oculto las fórmulas. Sólo funciona cuando el libro de Excel está previamente protegido con el comando Proteger hoja.
- Proteger el libro entero. Es posible proteger todo el libro (la estructura, la posición de la ventana…). Esta opción no es nada útil si la macro o aplicación está diseñada para que el usuario la manipule introduciendo datos.
- Bloquear los objetos de una hoja. Por ejemplo, evitaría que un gráfico se modifique o pueda ser cambiado de ubicación en la hoja. Sólo tiene efecto cuando se protege la hoja.
- Ocultar columnas filas, hojas y documentos. Ayuda a evitar que la hoja tenga posibles modificaciones y también ofrece protección contra los curiosos.
- Hacer que el libro sea de «Sólo lectura». Con esta opción me aseguro de que el archivo no se puede sobrescribir. Es posible asignarle una contraseña para que el usuario tenga acceso total al libro.
- Asignar una contraseña. Es posible proteger los archivos con contraseña para que el usuario no lo puda abrir a menos que la conozca.
- Utilizar un complemento de protección mediante contraseña. Existen varios tipos de complemento xlam que permiten gestionar permisos y contraseñas
Las herramientas con las que cuenta Excel para proteger tanto libros de Excel como los proyectos de VBA no permiten asegurarlos totalmente. Con los programas adecuados es posible anular cualquier protección También existen otro tipo de programas para «blindar» los archivos y que no sean accesibles para otras personas.
