17 ejemplos con funciones de búsqueda y referencia
Cualquiera que haya utilizado Excel durante unos minutos se ha visto en la necesidad de buscar algún valor en el libro.
Ya sea voluntariamente o de forma inconsciente, estoy seguro de que has utilizado alguna de las funciones que te propongo a continuación.
Te pego alguno de los ejemplos más útiles.
Búsquedas habituales
Buscar un valor en una tabla y hacer que devuelva otros elementos de la misma fila y de la tercera columna
Ejemplo:
=BUSCARV("Patricio";tabla_salarios;3;FALSO)
Resultado:
55.000 €
Buscar un valor en una tabla y hacer que devuelva otros elementos de la misma columna y de la tercera fila
Ejemplo:
=BUSCARH("Patricio";tabla_salarios;3;FALSO)
Resultado:
55.000 €
¿En qué posición se encuentra la palabra ‘jardín’ dentro de la lista ‘Paisajes’?
Ejemplo:
=COINCIDIR("jardín";Paisajes;0)
Resultado:
6
Más información sobre COINCIDIR
Hacer una búsqueda en una tabla de doble entrada
Ejemplo:
=INDICE(C7:F11;COINCIDIR("valor1";B7:B11;0);COINCIDIR("valor2";C6:F6;0))
Resultado:
3
Otros usos
Conocer el nombre o dirección del rango
Ejemplo:
=DIRECCION(FILA([ref]);COLUMNA([ref]);4)&":"&DIRECCION(FILA([ref])+FILAS([ref])-1;COLUMNA([ref])+COLUMNAS([ref])-1;4)
Más información sobre DIRECCION
Más información sobre FILA
Más información sobre COLUMNA
Valores de texto aleatorios
Ejemplo:
=ELEGIR(ALEATORIO.ENTRE(1;3);"valor1";"valor2";"valor3")
Más información sobre ELEGIR
Más información sobre ALEATORIO.ENTRE
Búsqueda aproximada con varios criterios
Ejemplo:
{=INDICE(D5:D10;COINCIDIR(G7;SI(B5:B10=G6;C5:C10);1))}
Fórmula matricial. Para introducirla presiona las teclas Ctrl + Mayús + Intro.
Más información sobre INDICE
Más información sobre COINCIDIR
Encontrar un dato en una tabla (permite búsquedas hacia la izquierda
Ejemplo:
=INDICE(B5:E9;COINCIDIR(H4;B5:B9;FALSO);2)
Buscar diferenciando mayúsculas y minúsculas
Ejemplo:
=INDICE(C5:C14;COINCIDIR(VERDADERO;IGUAL(E5;B5:B14);0))
Más información sobre VERDADERO
Más información sobre IGUAL
Hallar el texto más largo de la columna
Ejemplo:
=INDICE(rango;COINCIDIR(MAX(LARGO(rango));LARGO(rango);0))
Fórmula matricial. Para introducirla presiona las teclas Ctrl + Mayús + Intro.
Más información sobre MAX
Más información sobre LARGO
Hallar el texto más largo de la columna con criterios
Ejemplo:
=INDICE(rango;COINCIDIR(MAX(LARGO(rango)*(rango_criterio=criterio));LARGO(rango)*(rango_criterio=criterio);0))
Fórmula matricial. Para introducirla presiona las teclas Ctrl + Mayús + Intro.
Obtener la referencia de celda del resultado de búsqueda
Ejemplo:
=CELDA("direccion";INDICE(B5:D11;COINCIDIR(G6;B5:B11;0);2))
Obtener el primer valor de una lista
Ejemplo:
=BUSCARV("*";B5:B11;1;FALSO)
Obtener la última coincidencia
Ejemplo:
=MAX(SI(criterio;FILA(rango)-MIN(FILA(rango))+1))
Hallar el primer error en una lista
Ejemplo:
=COINCIDIR(VERDADERO;ESERROR(rango);0)
Búsqueda parcial
Ejemplo:
=BUSCARV(valor_buscado&"*";matriz_de_busqueda;columna;FALSO)
Hallar la posición del valor máximo de una lista
Ejemplo:
=COINCIDIR(MAX(rango);rango;0)