funcion buscarv excel

BUSCARV

¿En qué versiones puedes utilizarla?

Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013 Excel 2016

La función BUSCARV es sin duda una de las funciones más versátiles y utilizadas por la gran mayoría de usuarios de Excel, ya que permite “conectar” unas listas de datos con otras.

BUSCARV busca en la primera columna de un rango de datos, una tabla o una matriz y devuelve el valor que se encuentra en la fila de la celda, en la columna indicada de la tabla.

Muchas veces se utiliza como alternativa a funciones SI anidadas.

Con la función BUSCARV puedes buscar datos exactos (normalmente texto) o el valor numérico anterior de una lista ordenada ascendentemente.

En muchas ocasiones la verás y utilizarás junto con COINCIDIR y ELEGIR.

Puedes sustituir los valores VERDADERO o FALSO por sus valores (que son 1 y 0 respectivamente).

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Sintaxis de la función

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado]) La función BUSCARV tiene los siguientes argumentos:
  • valor_buscado: (obligatorio) Es el valor que quieres buscar. Puede ser cualquier valor o referencia obtenida como valor o una cadena de texto encerrada entre comillas.
  • matriz_buscar_en: (obligatorio) El rango de datos o tabla donde  se buscará el valor_buscado.Los valores de la primera columna son siempre los que deben coincidir con valor_buscado. Pueden ser de cualquier tipo: texto, números, o lógicos. Si “ordenado” se define como VERDADERO, los valores de la primera deben estar ordenador ascendentemente ya sean numéricos,  alfanuméricos o lógicos (FALSO > VERDADERO). Si “ordenado” se establece como FALSO, los valores de la primera columna pueden estar sin ordenar y BUSCARV buscará la primera coincidencia. Las búsquedas no son sensibles a mayúsculas y minúsculas.
  • indicador_columnas: (obligatorio) El número de columna en la tabla en la que se encuentra el valor devuelto. Teniendo en cuenta que la primera columna es la columna 1, se trata del número de columna donde se encuentra el valor que se debe devolver.
  • ordenado: (opcional) El valor lógico que indica si BUSCARV debe buscar una coincidencia exacta o aproximada.Si lo omites o estableces el valor a VERDADERO, y los valores de la columna están ordenados de forma ascendente, BUSCARV devolverá la coincidencia exacta. En caso de que el valor no exista, la función devuelve el valor inmediatamente inferior al que debería haber devuelto.Si lo estableces como FALSO, entonces BUSCARV sólo buscará y devolverá una coincidencia exacta (sin tener en cuenta mayúsculas y minúsculas). En caso de no encontrar el valor la función de vuelve el error #N/A.

Posibles errores

#¡N/A!

Indica que no existe el valor que se intenta buscar. Es un error muy común al trabajar con funciones de búsqueda.

  • Si matriz_buscar_en es FALSO y no se encuentra ninguna coincidencia exacta.
  • Si tienes ordenada matriz_buscar_en y estableces en VERDADERO el parámetro ordenado, el valor_buscado es menor que el valor más pequeño de la primera columna.

#¡VALOR!

Se muestra cuando se introduce un argumento con un formato diferente al esperado. Por ejemplo, si introduces =SUMA(2;”C”), se mostrará el error ya que no se pueden sumar letras.

La solución está en revisar el formato en el que se deben introducir los argumentos para que coincidan con el de la función.

Para corregirlo revisa los argumentos de la función.

  • A veces se muestra cuando la tabla está en otro archivo. Necesitas volver a pulsar Intro o volver a calcular la hoja pulsando F9.
  • El indicador_columnas es menor que 1.
  • El argumento valor_buscado no evalúa los valores lógicos VERDADERO o FALSO.

#¡REF!

Se muestra cuando intentas hacer referencia a una celda que no se puede encontrar. Aparece normalmente cuando eliminas columnas o filas a las que hace referencia la función.

Si ves este error, revisa que la función no esté haciendo referencia a celdas que no existen (por ejemplo B0).

Para corregirlo revisa los argumentos de la función.

  • Es devuelto si el indicador_columnas es mayor que el número de columnas en la matriz_buscar_en.

#¿NOMBRE?

Se muestra cuando no existe el nombre de la función o cuando haces referencia a nombres incorrectos.

Cuando veas este error significa que algo de lo que has introducido no tiene la sintaxis correcta.

Para corregirlo revisa los argumentos de la función.

  • Es devuelto si la matriz_buscar_en se referencia por una cadena de texto y no existe ninguna tabla con ese nombre.

Índice de ejemplos

  • Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos exactos).
  • Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos aproximados).
  • Otro ejemplo práctico con la función BUSCARV y datos aproximados.
  • Varios ejemplos de BUSCARV para cálculos de comisiones usando datos aproximados.
  • Función BUSCARV con selección de la columna a devolver (datos exactos).
  • Buscar fila con la función BUSCARH utilizando BUSCARV.
  • Un BUSCARV hacia la izquierda utilizando ELEGIR.
  • Otra forma de buscar usando COINCIDIR para devolver el número columna para BUSCARV.

Ejemplos de la función

Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos exactos)
Título: BUSCARV-Ejemplo 1 Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos exactos) (5 clics)
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Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos aproximados)
Título: BUSCARV-Ejemplo 2 Búsqueda simple con la función BUSCARV (datos aproximados) (4 clics)
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Otro ejemplo práctico con la función BUSCARV y datos aproximados
Título: BUSCARV-Ejemplo 3 Otro ejemplo práctico con la función BUSCARV y datos aproximados (2 clics)
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Varios ejemplos de BUSCARV para cálculos de comisiones usando datos aproximados
Título: BUSCARV-Ejemplo 4 Varios ejemplos de BUSCARV para cálculos de comisiones usando datos aproximados (3 clics)
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Función BUSCARV con selección de la columna a devolver (datos exactos)
Título: BUSCARV-Ejemplo 5 Función BUSCARV con selección de la columna a devolver (datos exactos) (3 clics)
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Buscar fila con la función BUSCARH utilizando BUSCARV
Título: BUSCARV-Ejemplo 6 Buscar fila con la función BUSCARH utilizando BUSCARV (3 clics)
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Un BUSCARV hacia la izquierda utilizando ELEGIR
Título: BUSCARV-Ejemplo 7 Un BUSCARV hacia la izquierda utilizando ELEGIR (3 clics)
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Otra forma de buscar usando COINCIDIR para devolver el número columna para BUSCARV
Título: BUSCARV-Ejemplo 8 Otra forma de buscar usando COINCIDIR para devolver el número columna para BUSCARV (2 clics)
Tamaño: 10 KB

Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.