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Texto en columnas con retorno de carro

Si alguna vez has intentado separar celdas en columnas y no has sido capaz, seguramente sería porque no encontraste el separador de columnas adecuado. Estos separadores de columnas casi siempre suelen ser los mismos (comas, puntos y coma, comillas, espacios,…), pero hay un separador que no conoce mucha gente y es complicado acceder a él si no conoces la combinación de teclas.

En algunas ocasiones me he encontrado con el siguiente formato de celdas:

 

texto en columnas 1

 

Separar en columnas este tipo de datos, es posible si se utiliza el retorno de carro como separador de columnas. Sigue los siguientes pasos:

  • Selecciona la columna A, que es la que contiene los datos a separar y pulsa en la ficha Datos – Texto en columnas.
  • Cuando aparezca el asistente, pulsa en Delimitados y a continuación en Siguiente:

 

texto en columnas 2

 

Como puedes comprobar en la siguiente imagen, Excel solo reconoce la primera fila de cada celda:

 

texto en columnas 3

 

  • Ahora haz clic en el separador Otro e introduce la combinación de teclas Ctrl + J en el cuadro de texto. Inmediatamente observaremos que Excel lo reconoce, ya que ahora sí delimita el texto como querías.

 

texto en columnas 4

 

  • Para finalizar, puedes pulsar en Siguiente para aplicar el formato de datos de cada columna o directamente en Finalizar para aplicar la separación de datos en columnas.

 

texto en columnas 5

 

¿Conocías este truco? Te agradeceré un comentario.

 

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

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ned

Mucho truco…Gracias por compartir

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sebstian

podrías dejar un ejemplo para descargar con algún link de descarga, realmente no me da resultado, muchas gracias

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    Sergio

    Sebastián, es complicado dejarte un ejemplo. Sólo podría mostrarte el antes y el después, ya que las demás acciones debes hacerlas tú en la hoja.
    Si el tutorial no te funciona verifica que el calificador del texto es el que utilizas normalmente. Antes de cerrar el asistente, prueba diferentes combinaciones.

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    titino73

    Sebastiani, te dire por que no te funciona, simple y sencillamente en tus datos en excel, no tiene un retorno de carro es decir tus datos no tiene ese efecto de retorno de carro, prueba de esta forma, escribe datos en una celda de excel, luego enseguida pucha ALT sin soltar das enter, una vez hecho esto, sigue escribiendo, y asi haslo con varias celdas, eso del alt enter es para recrear un retorno de carro, ya con eso puedes utilizar la opcion que comenta propegol, incluso el ctrl mas J, en celdas de excel sirve para copiar lo que hay una linea arriba, y lo copia hacia abajo, entonces creo que este efecto es parecido a eso!!

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David

Interesante, bueno es conocerlo just in case

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David

en mac, ¿sabes cuál sería la combinación? gracias por adelantado 🙂

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    Sergio

    David, en Mac puedes probar con ^l, a ver si funciona. Yo no dispongo de Mac y no puedo hacer la prueba.

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Amadeo

Simplemente guauuuu!!!

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Juan Agüero

Excelente, muchísimas gracias por compartir, ni me imaginaba que existía ese atajo de teclado!

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David

Gracias Sergio, es una buena herramienta.. Saludos!!

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danilo

Excelente ejercicio.
Saludos.
Danilo

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Miguel

Muy bueno no lo conocía

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Fernando De León Palacio

Como siempre excelente, ya lo conocía pero es bueno recordar.

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Mayte

Genial, no lo conocía

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Andres

muy útil, no lo conocía… gracias

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Raul

Muy útil, voy a probarlo, además es un buen punto de partida para seguir investigando, gracias

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jefryvictor

Excelente aporte, muy útil, no lo conocía

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Jorge C

Buen truco, hice la prueba y funciona. Gracias

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jaime cruz

Gracias Sergio. Me parece muy interesante ya que más de una vez me he topado con esto.

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Jesús

Gracias por compartir, Lo voy a probar

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Moises Guzman

Excelente truco
Gracias

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Cristian

Buenas Noches, excelente tip el de CTRL + J, una pregunta para MAC como sería elcomando a utilizar?

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    Sergio

    Cristian, has probado a pulsar Command + J? He tratado de buscar información sobre esto, ya que no utilizo Mac, pero no he encontrado nada…

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