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Plantilla Gestión de vacaciones y ausencias

Hoy te quiero presentar una nueva actualización de mi Plantilla de Gestión de ausencias o Plantilla de Vacaciones.

Esta nueva plantilla es un 95% más ligera que la anterior, lo que la hace mucho más rápida que la versión del año pasado.

Desde que publiqué el año pasado la versión 2.5 he recibido multitud de comentarios y correos en los que me indicabais qué era lo que más y menos os gustaba de la web. Con esos comentarios he creado esta nueva versión que creo que está bastante mejorada.

Para comenzar, ya no es necesario introducir las ausencias en las propias hojas de los meses. En esta versión se introducen todas las ausencias de todos los empleados desde el mismo lugar y en mucho menos tiempo. Sólo tienes que indicar la fecha de inicio, la de finalización y el tipo de ausencia que causa el empleado.

He resumido las hojas de todos los meses en una sola de forma que seleccionando el mes y el año deseados, se mostrará en la misma hoja los datos correspondientes a la selección. Eso es lo que me ha permitido reducir tanto el peso del archivo.

En los correos que he recibido también indicábais que las estadísticas que se incluían en la hoja Calendario no eran relevantes, así que he eliminado la mayor parte de ellas. En próximas versiones seguramente incluiré algunas estadísticas como los porcentajes de absentismo y vacaciones..

He creado tres versiones diferentes, una gratuita y dos de pago.

Echa un vistazo a la tabla de características y precios y pulsa en el botón que mejor se adapte a tu necesidad.

Free

Gratis
0 €
  • Hasta 10 empleados
  • 1 tipo de ausencia
  • Personalización corporativa

Premium

Pequeñas y medianas empresas
37 €
  • Hasta 100 empleados
  • Hasta 4 tipos de ausencias
  • Personalización corporativa

Premium Plus

Grandes empresas
57 €
  • Hasta 250 empleados
  • Hasta 8 tipos de ausencias
  • Personalización corporativa

Entre las características más destacables se encuentran:

  • Sirve para cualquier año, teniendo un recorrido de tres años. Cuando finaliza el periodo simplemente modifica el año y ya tienes plantilla para otros tres más.
  • Puedes elegir entre días laborables o naturales.
  • Periodos de vacaciones ilimitados para cada empleado.
  • Sistema de avisos cuando un empleado supera los días máximos permitidos.

En el archivo incluyo las instrucciones necesarias tanto para configurar correctamente la plantilla, como para utilizarla diariamente.

Espero que te sea muy útil. Escribe un comentario con tu valoración.

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

Haz clic aquí para dejar un comentario 25 comentarios
Daphne

Recomiendo mucho el uso de éstas plantillas, están muy bien desarrolladas. Llevo un año utilizando la plantilla gratuita y me pareció excelente, dadas las necesidades de la empresa decidimos adquirir la plantilla premium plus la cual nos ha resultado de gran utilidad, hemos mejorado mucho el control interno de ésta sección de recursos humanos, así como disminuido los malos entendidos del tipo de ausencia de los empleados.

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OMAIRA PABON

Gracias

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Anibal

Saludos.
He querido descargar la plantilla gratis para ver si se ajusta a mis necesidades pero no llega a mi correo ninguna información.
Me podrías ayudar por favor.
Gracias

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    Sergio

    Anibal, busca en tus bandejas de correo no deseado. Muchas veces van a parar allí

    Responder
David

Buenos días,

estoy probando la plantilla gratuita para ver si nos vale en la empresa para usarla a la hora de controlar vacaciones, lo único que le veo como problema y nos e si se podría hacer es que no hay manera de poner los días festivos para que no los tenga en cuenta cuando las vacaciones son de días laborales.

Responder
    Sergio

    David, si se trata de días laborables, nunca tendrá en cuenta los días festivos para calcular los días de vacaciones.

    Responder
      Ana

      Buenos días, me he descargado su versión de prueba, en la pestaña Configuración selección “Lab” para que sólo me cuente los días laborales, y pongo vacaciones del 14 al 18 de Agosto (el 15 lo he añadido como Festivo Nacional). En la pestaña Informe sale todo bien pero en la Resumen me salen “5” días de vacaciones, cuando deberían ser sólo 4. Al hacer el informe del empleado individual sucede lo mismo. ¿Me he saltado algo?
      Muchas gracias por la ayuda, la herramienta funciona genial y cuando solucione esto compraremos la premium.
      Ana

      Responder
        Sergio

        Ana, las fechas que introduces corresponden a días de vacaciones, por lo que la cuenta es correcta. Del 14 al 18 de agosto, son cinco días laborables.

        Responder
          Marc

          Hola,
          Pues yo creo que Ana tiene razón. del 14 al 18 con el 15 como festivo nacional son 4 días laborales de vacaciones. Ya es el segundo comentario sobre el tema y tu sigues diciendo que está ben

          Responder
          Sergio

          Marc, me he dado cuenta de que la plantilla que hay colgada en la web no es la versión que yo estaba utilizando.

          Mañana las actualizaré todas.

          Gracias y disculpad la molestia.

          Responder
Jose M

Hola, gracias por estos aportes y enhorabuena por el trabajo realizado, ahora mismo estoy con está plantilla, estoy con el paso nº 1, que es introducir los códigos para los tipos de ausencias, pero no me deja, me dice que está la hoja protegida y por lo tanto no puedo añadir más

Responder
    margarita

    Yo acabo de descargarme la plantilla y me pasa lo mismo, dice que la hoja esta protegida y no me deja añadir y al dar desproteger hoja me pide una contraseña que no sé cual es. Me podríais ayudar a decirme lo que tengo que hacer

    Responder
      Sergio

      Margarita, efectivamente, el libro está protegido porque se trata de una versión de prueba. Para obtener más opciones, revisa las diferentes versiones de pago un poco más arriba en esta misma página.

      Responder
Rafael

Hola Sergio feliz día. Tu plantilla esta super útil, pero tengo un problema con ella. En el cuadro configuración seleccioné trabajar con días Laborales, pero cuando entro a ver el “Resumen por empleado individual” me coloca en el total de días utilizados los días naturales, cuando debería tomar los laborales, tal y como quedo configurado. Veo que arriba te lo han consultado pero creo que no se han sabido explicar.

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    Sergio

    Rafael, me habían comentado ya el problema. En unos días subiré la nueva versión de la plantilla.

    Responder
Lolo

Hola,
Me descargué tu plantilla para ver si me valía para poder comprar la versión completa pero he visto un pequeño impedimento para utilizarla en mi entorno laboral. El impedimento es que si yo le pongo en tipos de ausencias “horas libres” cuentan como 1. Es decir, si un empleado se quiere coger 3 horas el mismo día te cogería solo 1 hora, para que te cogiese 3 horas se tendría que poner 3 veces el nombre del empleado en la hoja de datos. Hubiese sido más factible poner al lado del motivo un botón con la cantidad de horas que se coge el trabajador,¿No?

Responder
    Sergio

    Lolo, siento que no te sirva. Está diseñada para que funcione en las situaciones más habituales. No es muy habitual en una empresa, el coger horas libres.
    No obstante, lo tendré en cuenta para siguientes versiones de la plantilla.

    Responder
Lolo

Hola Sergio,
Pues te digo que ya hace un tiempo que por las situaciones laborales actuales es muy normal que las empresas concedan horas libres en vez de días libres.
Un saludo

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Maite

Buenos días Sergio, estoy probando la plantilla y la primera duda que me surge es si en las opciones Premiun se incluye la posibilidad de tener más de un calendario. Somos una empresa con 25 trabajadores y oficinas en 3 provincias distintas y necesitamos 3 calendarios. Aparte, tenemos diferentes departamentos y precisamos un control de vacaciones por departamento, tanto mensual como anual.

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NOELIA

Hola
he descargado la plantilla pero al abrirla me sale completamente cifrada???

Gracias

Responder
    Sergio

    Hola, Noelia! Trata de descargarla de nuevo. En principio no hay ningún problema con ella. En caso de que no la puedas abrir, intenta hacerlo desde otro ordenador.

    Responder
      Cortez

      Hola Sergio,
      El mismo caso que Noelia, ya lo intenté 3 veces y nada, sigue apareciendo como cifrado.

      Gracias.

      Responder
        Sergio

        Pulsa con el botón derecho del ratón en el botón y selecciona “Guardar enlace como”…
        Espero que se solucione.

        Responder
Jacqueline

Hola Sergio, buena tarde!
Ya recibí el correo, pero en el momento de descargar solo se genera un listado de codificación muy extraña.
Podrías ayudarme?

Responder
    Sergio

    Jacqueline, pulsa en el enlace con el botón derecho del ratón y selecciona Guardar enlace como…

    Espero que ahora puedas descargar el archivo.

    Responder

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