ORDENAR

Cómo usar la función ORDENAR en Excel
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Excel 365

Categoría
Nivel
Funcion-ORDENAR.jpg

Descripción

La función ORDENAR devuelve una matriz ordenada de un rango o matriz especificado. Permite ordenar los datos basándose en uno o varios criterios, como el índice de columna o fila, el orden de clasificación (ascendente o descendente) y si se ordena por filas o columnas. ORDENAR es especialmente útil para:
  • Clasificar datos dinámicamente sin alterar el orden original.
  • Crear listas ordenadas que se actualizan automáticamente al cambiar los datos.
  • Simplificar análisis de datos al combinarla con otras funciones como FILTRAR y ÚNICO.
En el ejemplo de la imagen la matriz se ordena de forma ascendente por la primera columna:
En este otro ejemplo la matriz se ordena de forma descendente por la segunda columna:

Sintaxis

=ORDENAR(matriz; [índice_orden]; [orden]; [por_columna])
  • matriz: El rango o matriz que deseas ordenar.
  • índice_orden: (Opcional) Un número o una matriz que indica la(s) columna(s) o fila(s) por las que deseas ordenar. Por defecto, es la primera columna o fila.
  • orden: (Opcional) Un número o una matriz que indica el orden de clasificación:
    • 1 o omitido: Orden ascendente.
    • -1: Orden descendente.
  • por_columna: (Opcional) Un valor lógico que determina cómo se ordena:
    • FALSO o 0 (predeterminado): Ordena por filas.
    • VERDADERO o 1: Ordena por columnas.

Notas adicionales

Tipo de uso

Análisis de datos y gestión de información:
  • Clasificación de datos para informes:
    • Ordena datos para presentaciones o informes sin alterar la base de datos original.
  • Preparación de datos para gráficos:
    • Ordena datos antes de crear gráficos para mejorar la visualización.
  • Creación de tablas dinámicas personalizadas:
    • Genera tablas ordenadas basadas en criterios específicos.
Automatización y eficiencia:
  • Simplificación de tareas:
    • Evita la necesidad de ordenar datos manualmente cada vez que cambian.
  • Combinación con otras funciones:
    • Al combinar ORDENAR con funciones como FILTRAR y ÚNICO, puedes crear soluciones más potentes y dinámicas.
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