Estimados,

Trabajo con base de datos de productos químicos que se identifican con un algoritmo con estas características:  0000000-00-0 

El problema que tengo es que cusndo escribo un número como el siguiente:

2212-05-7

aunque la celda tenga formato de texto, automaticamente me lo convierte en fecha

07-05-2012

En una vase de datos con 200.000 compuestos, puede haber unas 2000 sustancias que presentan este problema

Cómo puedo hacer para evitarlo?

 

Gracias

Betomil

Si el registro de los datos es manual como indica, entonces antes de escribir el numero 2212-05-7 le recomiendo poner el apostrofe (coma alta (')) con eso debería ser suficiente.

'2212-05-7

Hola a ambos,

@Betomil, si previamente asignas a las celdas afectadas formato Texto, podrás introducirlo sin problemas como tal.

Saludos,

 

Hola Israel,

Gracias por tu consejo.

Sabés cual es el problema que yo descargo una base de datos con por ejemplo, 100.000 filas . Los formatos pueden ser .html; .pdf; .xlsx. En ese archivo puede haber 1000 filas con formato similar al que introduje en mi correo anterior.

Copio los datos para incluirlos en un archivo excel.

Cuando pego los datos en la tabla excel, todos esos números se convierten en fecha, aunque previamentwe haya formateado la columna como texto.

Saludos,

 

Beto 1000

¿Copias y pegas heredando todo como viene el portapapeles o pegas usando la opción de pegar como valores?

Hola Israel,

Sí, copio todo como viene del portapapeles.  Creo que se fue siempre mi error. No es así?? Debería entónces haberlos pegado previamente indicando, pegar como calores??

Gracias,

Beto 1000

hace 26 minutos , Betomil dijo:

Debería entónces haberlos pegado previamente indicando, pegar como calores??

Es lo recomendable si quieres mantener el formato de texto del destino, ¿ya hiciste la prueba, te sirvió?

Hola Israel,

Hice la prueba, el número conserva el formato, no se transforma en fecha. Pero hay un problema, que cuando querés ordenar los datos, estos valores no son reconocidos  como el resto y los ordena separadamente.

Te adjunto un archivo como ejemplo.

El archivo tiene 226.687 filas, pero adjunté solo algunas como ejemplo

En la coluna B los datos estan copiados como valores. Si en la columa VB buscas el número que puse como ejemplo "1902-01-8",  bo está transformado en fecha. Pero en la columna C puse los mismos datos y los ordené. Fijate que en las primeras  600 filas estan los números que no fueron convertidos a fecha, pero no son reconocidos como el resto de los valores. Como ejemplo, el valor  1902-01-8 mantiene el formato pero si hacés cdoble click en él, lo convierte a fecha (Ver columna D). En cambio el valor 1156-50-9 es ordenado separadamente y no se convierte a formato de fecha aunque hagas doble click en él

Si tenés la solución, te agradezco.

Saludos,

 

Beto 1000

Ejemplo2.xlsx

Lo lamento pero no termine de comprender, lo sí es que al dar doble clic no lo convierte por sí solo, deberías dar Enter después. Si le das Esc. después del doble cilc por ejemplo, lo debería dejar como está originalmente.

hace 15 minutos , Betomil dijo:

Hice la prueba, el número conserva el formato, no se transforma en fecha.

De la consulta original me parece que se cubre la expectativa con la sugerencia del Maestro @Victor7 y el pegado en valores.

En 10/4/2024 at 13:47 , Betomil dijo:

aunque la celda tenga formato de texto, automaticamente me lo convierte en fecha

En una vase de datos con 200.000 compuestos, puede haber unas 2000 sustancias que presentan este problema

Cómo puedo hacer para evitarlo?

Del ordenado y en mi caso no me gusta mezclar temas, le podría recomendar si me lo permite crear en un tema nuevo donde se enfoque en esa necesidad porque en una primera instancia, una vez pegado los datos y verlos como texto debería ordenarlos bajo ese esquema. Si va a editar los datos después de pegar podría entonces concatenar cualquier carácter que evitaría la confusión con la fecha y el ordenado.

Lo leo cualquier comentario.

 

Hola, Israel,

 

Sí, mi problema no es que el número no se conviert en fecha, sino que no es reconocido como los demas valores de la tabla al momento de ordenarlos.

Saludos,

 

Beto 1000

Hola de nuevo a ambos,

No estoy seguro de haberlo entendido, pero si el problema lo tienes en la ordenación de los datos, con esta fórmula:

=ORDENARPOR(C2:C3000;--TEXTOANTES(C2:C3000;"-"))

conseguirías ese objetivo (con la columna C) Cambiando C2:C3000 por B2:B3000 (u otro rango), te las ordenaría de la misma forma. En cualquier caso, revísalo: yo no me he mirado los 3.000 registros del archivo.

Saludos,

Hola Victor,

Gracias por la respuesta.

El problema lo tengo con la ordenación de datos. Mis conocimientos de Excel son mímimos. Uso este programa para una base de datos.  Se eljegir el tipo de fuente; dar formato a loas celdas;  alinear el texto y un poco mas. Hace poco aprendí a importar datos de archivos .csv. Perno no se mucho mas de Excel. Por ello desconozco crear fórmulas para por ejemplo, ordenar datos.  Poero voy a usar la que me envias en tu ,emsaje.

 

Saludos,

 

Beto 1000