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Problema con fecha y multiple validacion de datos


ArNurSanti

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publicado

Buenos días,

 

Mi situación es la siguiente, y de antemano agradezco todo tipo de ayuda me que me puedan aportar:

Estoy trabajando en el armado de una plantilla Excel en donde pueda visualizarse, mediante filtros aplicables por el usuario, las horas trabajadas normales, las horas extras, las horas extras al 200%. Toda esta información la importo al Excel desde una aplicación que usamos en la empresa y se expresa tal cual se ve en la primera hoja("2023", Columna A - M, los datos de las columnas N y O son agregados mios).

El problema radica en el armado de una formula valide varios datos y que exprese las horas indicadas en la base de datos según la siguiente información :
 

- Fecha 

- Empleado 

-  Filtro Lugar de trabajo (Workplace)

-  Filtro Tipo de hora (hour type)

Mas específicamente se me complica en el hecho de que la fecha de la primera columna que importo de nuestro sistema, el excel no me la reconoce como fecha (Se puede ver en el ejemplo J15 de la hoja "Control" donde uso =O(J10='2023'!A7)  )

Por otra parte no sabría como hacer la validacion multiple segun los filtros indicado; y en el caso de que el filtro sea "Todo", se haga la suma de las horas normales + extras.

Muchas gracias

 

 

 

 

Check in control.xlsx

publicado

Hola, @ArNurSanti.

Sólo 2 cosas:

1).  Si seleccionas  el rango A2:A76, haces clic en la hoja 'Datos', seleccionas 'Texto en columnas', 'Finalizar', el rango se transformará [como por arte de magia] en fechas reconocidas por Excel.

2).  La fórmula que tienes en C15 de la hoja 'Control' la puedes cambiar por: ='2023'!N2# que es más corta y da los mismos resultados.

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A partir de aquí, creo que lo más conveniente es que vuelvas a subir el archivo con algunos de los resultados que esperas introducidos a mano para entender fondo y forma del problema; hablas de filtros por horas normales, extras, pero al menos yo no tengo claro cómo identificar esas variables, al igual que dónde están situados tales filtros (sólo veo un desplegable para elegir mes).

Saludos,

publicado

................y bueno, sólo como pequeño ejemplo, esta fórmula:

=SUMAPRODUCTO(($C15='2023'!$D$2:$D$76)*(E$10='2023'!$A$2:$A$76)*'2023'!$I$2:$I$76)

introducida en E15 de la hoja 'Control', te devolvería el total de horas (columna I de la hoja '2023'), del día correspondiente a la columna (E10), y el empleado de esa fila (en este caso, Bernardo Banta).

Si copias la fórmula horizontal y verticalmente, tendrás los mismos resultados, por día y empleado.

? ?

Saludos,

publicado

Muchas gracias Victor por tu respuesta!

En la hoja "Control" coloque los filtros Hour Type y Workplace. 

La formula que me pasaste me sirve para poder seguir avanzando, mucha gracias! Voy a ver de puedo aplicar los filtros que requiero para continuar. De igual manera dejo un ejemplo de lo que querría que me traiga:

Filtros aplicados:

Hour type: "Total"

Workplace: "Obra Ruta 23"

Employee: Bernardo Banta

celda: G15 de hoja "Control"

Objetivo: Que, por los siguientes datos: Fecha (G10), Persona (C15), Workplace (AF6) y hour type (AF4), traiga el resultado de horas trabajadas ("7,25" correspondiente a la suma de los registros 5 y 6 de la hoja "2023" coloreados en naranja).

A su vez, si cambio el filtro de tipo de hora es "normal", que solo aparezca las horas normales (7)y no los overtime(0,25).

 

Check in control.xlsx

 

hace 21 minutos , Victor7 dijo:

Hola, @ArNurSanti.

Sólo 2 cosas:

1).  Si seleccionas  el rango A2:A76, haces clic en la hoja 'Datos', seleccionas 'Texto en columnas', 'Finalizar', el rango se transformará [como por arte de magia] en fechas reconocidas por Excel.

2).  La fórmula que tienes en C15 de la hoja 'Control' la puedes cambiar por: ='2023'!N2# que es más corta y da los mismos resultados.

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A partir de aquí, creo que lo más conveniente es que vuelvas a subir el archivo con algunos de los resultados que esperas introducidos a mano para entender fondo y forma del problema; hablas de filtros por horas normales, extras, pero al menos yo no tengo claro cómo identificar esas variables, al igual que dónde están situados tales filtros (sólo veo un desplegable para elegir mes).

Saludos,

 

publicado

Hola de nuevo,

Revisa tu archivo adjunto en devolución:  Se sobreentiende que en la columna E de la hoja '2023', las celdas en blanco equivalen a horas 'normales'.

La fórmula-base está en E15, que puede copiarse horizontal y verticalmente hasta donde sea necesario. Para acortarla, he recurrido a la función =LET; no tendrás problemas, ya que dispones de M365.

Saludos,

Check in control (B).xlsx

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    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
    • Exelente solución mil gracias 
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