Rotación de empleados, teniendo en cuenta las ausencias previstas.

publicado el 17 de enero2 años

Buenas!
Por aquí de nuevo buscando sabiduría.

Lo que me gustaría aprender es como conseguir que cuando añado a un empleado en la columna (C) "Ausencias", que quite el nombre de la rotación de esa semana, y automáticamente recalcule el orden para las próximas semanas. Adjuntare un Excel muy sencillo con todos los casos posibles para dar contexto.
Ejemplo del Excel,
- En la semana 3, "C" y "D" no trabajaran en el departamento de Abrazar pandas (el fin de semana fue largo, no me queda mucha imaginación). Por ello en el momento en el que ingrese sus nombres en "Ausencias", salieron automáticamente de la semana 3, y se actualizo la rotación del resto de semanas.
- En las semanas 4 y 5, no hay ausencias en el departamento de Cuidar islas desiertas. Por lo tanto, no cambia nada.
- En la semana 6, el señor D esta ausente, pero tampoco le tocaba esa semana estar en el departamento de Inspector de colchones de hotel (bien pensado, esta de suerte). Por lo tanto, no cambia nada.
- En la semana 7, tenemos a "E" ausente del prestigioso departamento de Catador de cervezas.. sin alcohol. Y al igual que con la semana 3, saldrá su nombre de esa semana y se actualizara en orden en las próximas semanas, que llegaran hasta el final del año.

De los métodos arcaicos que he probado, nada termina de funcionar. Por lo que agradecería si pueden ayudarme de nuevo con este Excel.
Muchísimas gracias de antemano,

Libro2.xlsx

publicado el 6 de febrero2 años

Jelow,

Vengo con dos fórmula que igual te puede ayudar (aunque tienen sus puntos malos):

FÓRMULA EN PRIMER EMPLEADO DEL MES

=IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,Empleados!B5)))))

FÓRMULA EN EMPLEADOS DE LA MISMA SEMANA

=IF(G6=Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,Empleados!B5)))),IF(G6=Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,Empleados!B6)))),IF(G6=Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,Empleados!B7)))),IF(G6=Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,Empleados!B8)))),IF(G6=Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table2[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,Empleados!B9)))),Empleados!B5)))))

FÓRMULA EN PRIMER EMPLEADO DE LA SEMANA SIGUIENTE

=IF('Week 3'!I6=Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,Empleados!B5)))),IF('Week 3'!I6=Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,Empleados!B6)))),IF('Week 3'!I6=Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,Empleados!B7)))),IF('Week 3'!I6=Empleados!B8,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B9,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,Empleados!B8)))),IF('Week 3'!I6=Empleados!B9,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B5,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B5,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B6,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B6,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B7,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B7,IF(IFERROR(VLOOKUP(Empleados!B8,Table3[Ausencias],1,0),"NO ESTA")="NO ESTA",Empleados!B8,Empleados!B9)))),Empleados!B5)))))

TRADUCCIÓN:

IF = SI
IFERROR = SI.ERROR
VLOOKUP = BUSCARV

Puntos malos:

1.- Mediante fórmulas, lo que pides es un tanto complicado, ya que necesitas una serie de condicionales, que casi bien se pueden ir al infinito. (te recomendaría que le echaras un ojo a VBA e intentaras por ese lado, que sería más sencillo aunque también tiene su miga)

2.- La fórmula casi se hace ilegible y super larga...

3.- Yo he convertido los rangos de Ausencias y Empleados en Tablas, para que fuera más sencillo de hacer funcionar y referenciar los rangos.

Te adjunto el archivo, pero, como te comento, es complejo de aplicar y entender...

Espero te sirva ✋

Libro2.xlsb

publicado el 6 de febrero2 años

hola Dustin (y Edad Media)

Armando una base de datos, podrías obtener mejores resultados..

(Tabla, Tabla Dinámica, Segmentación de Datos)

al agregar datos en la TABLA, ejecutar desde la barra de Herramientas, FICHA DATOS/ ACTUALIZAR TODO.

Saludos,

Silvia

Agrupar (Sq) (1).xlsx

Editado el el 7 de febrero2 años por Silvia
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Crear un loop para emitir recibos

Hola! como estás? ante todo muchas gracias por tu aporte.
Te comento, hice la prueba pero tengo dos cuestiones. La macro original normalmente guarda una copia del recibo emitido en una carpeta de la pc y tambien envía una copia por correo.

Ahora bien, la macro funciona porque los recibos se me han guardado en la carpeta de la pc, pero uno de los problemas que tengo es que ahora no los envía por correo. Por otro lado, faltaría hacer que la nueva macro vaya reemplazando el contenido de la celda P17 con el codigo del inmueble que está imprimiendo de la lista, ya que, de lo contrario, siempre se imprime el mismo recibo.
Agradezco mucho si me podés ayudar a solucionar esas dos cuestiones

Por Corvette, · publicado el viernes a las 21:073 días
Crear un loop para emitir recibos

Prueba y comenta
ALQUILERES L - para POL.xlsm

Por JSDJSD, · publicado el viernes a las 09:053 días
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

Muchas gracias JSDJSD, por la respuesta y por tomarse el tiempo de colaborarme.
Con ello doy por cerrado el tema
Un cordial saludo,
Dorge

Por dorgelis, · publicado el jueves a las 20:324 días
Crear un loop para emitir recibos

Buenas tardes! Como están?
Les comento, tengo una planilla que utilizo para emitir recibos de pago de las propiedades de las que administro el alquiler en mi inmobiliaria. Actualmente la planilla funciona bien, pero cuando tengo que imprimir los recibos, tengo que ir haciéndolos de a uno y me resultaría más practico escribir una lista de las propiedades de las que ya estoy en condiciones de realizar los recibos y que la macro se vaya repitiendo hasta que haya emitido todos los recibos (ya que la macro es bastante lenta y tengo que esperar unos 10 segundos entre recibo y recibo y son como 120 los que tengo que hacer)
Actualmente el recibo se completa cambiando el valor de una celda (que es el que identifica a cada inmueble), por lo que entiendo que lo unico que tendría que hacer el loop, es imprimir el primer recibo, copiar de una lista el número de identificacion de la siguiente propiedad de la lista, copiarlo en la celda que completa el recibo, volver a ejecutar la macro para generar el siguiente recibo y así sucesivamente hasta finalizar toda la lista. Eventualmente estaría bueno que aparezca un aviso cuando ya haya finalizado de emitir todos los recibos.
Adjunto el archivo en donde dejé indicado donde pondría la lista de codigos de propiedad a emitir, el boton que ejecuta las macros y cual es la celda que la macro iría modificando para completar los recibos con los datos de cada uno de los inmuebles a imprimir
La hojas se desbloquean con la clave 4324 o con el boton rojo que hay en las mismas (cada vez que se ejecuta la macro se vuelve a bloquear)
Desde ya les agradezco la ayuda!
Anexo:
La macro individual actual es la siguiente (en la planilla se ejecuta con un boton amarillo que está en la hoja consultas).

Sub Imagen13_Haga_clic_en()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R34")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. PROPIETARIOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("K19") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _ (desactivé esto para que no imprima en papel)
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub
Sub powerbuttonINQ()
Dim Izq As Single, Arr As Single, Ancho As Single, Alto As Single
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.Unprotect "4324"
With Range("H7:R33")
Izq = .Left: Arr = .Top: Ancho = .Width: Alto = .Height: .CopyPicture
End With
With ActiveSheet.ChartObjects.Add(Izq, Arr, Ancho, Alto)
.Activate
.Chart.Paste
.Chart.Export "C:\Users\Usuario\Google Drive\LOCACIONES\REC. INQUILINOS\" & Format(Range("q20"), "mmmYY") & " - " & Range("Q9") & " - " & Range("P17") & " - " & Range("J17") & ".JPG"
.Delete
End With
'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
'IgnorePrintAreas:=False
Range("AH6").Select
Selection.Copy
Range("AH9").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Range("Y7:AI33").Select
Selection.Copy
Range("H7").Select
ActiveSheet.Paste
Range("a4").Select
ActiveSheet.Protect "4324"
ActiveWorkbook.Save
Dim Email As CDO.Message
Set Email = New CDO.Message
correo_origen = "nqn.negocios@gmail.com"
Clave_correo_origen = "wkfhaapcnjljbwju"
correo_destino = Range("ak27").Value
Asunto = Range("ak28")
Mensaje = Range("ak29")
'correo_copia = "envioacorreocopia@gmail.com"
'correo_copia_oculta = "enviocopiaoculta@gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSMTPServer) = "smtp.gmail.com"
Email.Configuration.Fields(cdoSendUsingMethod) = 2
With Email.Configuration.Fields
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = CLng(465)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/" & "configuration/smtpauthenticate") = Abs(1)
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 30
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = Clave_correo_origen
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
End With
With Email
.To = correo_destino
.From = correo_origen
.Subject = Asunto
.TextBody = Mensaje
.Configuration.Fields.Update

If (Trim(correo_copia) = "") Then
.CC = correo_copia
End If
.AddAttachment (Range("ak30").Value)

On Error Resume Next
.Send
End With
End Sub

ALQUILERES L - para POL.xlsm

Por Corvette, · publicado el jueves a las 18:474 días
Corregir error en código VBA (valores de “A pagar” y “Saldo” no se copian correctamente)

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CODIGO DE CELDA NO TRASLADA EL VALOR DESEADO EN ARCHIVO AYUDA EXCEL.xlsm

Por JSDJSD, · publicado el jueves a las 17:474 días

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