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Actualizar una base de datos


Juan Economics

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publicado

Hola qué tal gente!

Tengo un problema y necesito apoyo de los expertos (ustedes) para poder resolverlo.

Necesito actualizar una base de datos de un inventario inmenso de la institución de dónde trabajo. Digamos que en el archivo tengo varias hojas:

Una que tiene el inventario total y en otra las bajas que habrá en dicho inventario.

(Paréntesis: todos los artículos tienen un "número de artículo", por ejemplo, impresora: 776544. )

Entonces lo que quiero yo es hacer una especie de filtro para poder quitar del inventario total los artículos que no tendré a partir de ahora usando su número de artículo. Son más de 20,000 artículos y si lo hago uno por uno acabaré el año que viene jaja.

Alguien sabe cómo manipular la base de datos o qué tengo que hacer?

publicado

En una hoja tienes el inventario total; en otra pones el inventario de bajas.

Creas un formato condicional en la hoja inventario total que diga algo asi...

Coincidir(Valor del id unico; rango de los valores unicos en la hoja inventario de bajas;0). Le pones un color de relleno al formato condicional y te marcara todos los artículos que tiene en el inventario total y que coinciden con el inventario de bajas.

publicado

La solución propuesta por @njnsp me parece la ideal para esta consulta, si acaso podría agregar que en lugar de dar color al =COINCIDIR con el condicional, ponga un IF con una condición que le devuelva en texto "eliminar" por si quiere filtrar por texto en lugar de color. Por aquello de los recursos si son más de 20 mil filas.

Llevo un par de días registrado en el foro y estoy leyendo consultas anteriores donde hasta ahora un común es que varias quedan abiertas así sin más. ¿Aquí no se cierran temas o se reenvían por periodos de tiempo?

Saludines

publicado

Hola @Israel Cassales

Tienes razón, de hecho yo lo tengo así para las cantidades de cada SSCC y la ubicación de las mismas. 

A mí ya me vale el color porque solo tengo que conciliar unas 200 líneas (no lo uso para inventarios, sino para la actualización de datos de una única familia de artículos!!) pero a la vez de saber si un artículo ha desaparecido (o aparecido) de mi listado, también tengo que conciliar la cantidad y si su ubicación en el almacén sigue siendo la misma; eso lo hago con buscarX combinando ID (SSCC) y cantidad. Si no aparece tengo el texto alternativo "cantidad errónea". Y lo mismo en otra columna para las ubicaciones.

Saludos.

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    • Hola, Parece un Kardex aunque al final me he perdido, entendí que necesita sumar las producciones siempre y cuando no pasen un punto del día. Tal vez algún Maestro o usuario avanzado pueda aportar algo con la información que ha compartido, pero en mi caso no comprendí por qué si  el prod1 tuvo una producción de 90 entonces cómo definió restarle ese 78, ¿es por qué tiene un NO en el "cumple"? Y luego termina en -12 porque le restó 24 que tampoco pude deducir cómo se determinaron. Le recomiendo hacer un ejemplo de un solo ITEM que deba ser afectado por las reglas que compartió y con los resultados que serían los correctos esperados.
    • Hola Buenas Noches, Me podrán ayudar a resolver un problema con una planilla que tengo, les comento brevemente. Tengo un archivo que cuenta con 2 hojas, la primera se llama "Movimientos" que básicamente muestra los productos con quiebres que se presentan y la hoja "Producción" que como su nombre lo dice son las producciones de cada producto según fecha de creación. Lo que necesito es lo siguiente: Cada vez que agregue una producción en la hoja "producción", debo ingresar el código creado su cantidad y lote respetivamente, además de la fecha en que se realiza la producción, en caso que sea mayor a las 12:00 se considera PM sino AM. Lo complejo es acá en la otra hoja llamada Movimientos: Esta hoja contiene una columna que se llama "Saldo", que básicamente es la diferencia de lo producido vs el quiebre en esa fecha. Una columna llamada "Cumple", que significa que ese pedido lleva si o no el producto con quiebre. Y una columna "Se preparo", que es si el pedido se preparo o no. Lo complicado viene acá es que si la fecha de la producción que ingrese en la hoja "Produccion", se hace después de la fecha de la hoja movimientos no me debe contar esa producción para efecto de la columna Saldos, si la fecha es igual o menor si se considera y ese saldo que queda disponible se puede ocupar para futuros ingresos de pedidos. Otra conducción es que las producciones siempre se deben asignar al pedido más antiguo de ese código salvo que la fecha de entrega ya haya pasado. La columna "Cumple" es básicamente para poder generar un KPI donde me indique cuales producciones se cumplieron con el plazo y cuales No. Espero me puedan ayudar ya que tengo la siguiente formula pero no sirve ya que me toma las unidades totales y no cumple con la restricción del horario. =SUMAR.SI(Produccion!A:A; $A2; Produccion!C:C) - SUMAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E2; $A$2:$A2; A2)) Muchas gracias. Ejemplo..xlsx
    • Hola a ambos, Prueba con: =BYROW(G5:G6;LAMBDA(x;UNIRCADENAS(" - ";1;FILTRAR(E5:E10;B5:B10=x)))) Saludos,
    • Si tienes office 365 puedes usar algo como FILTER ó TEXTJOIN y si no tienes, entonces se puede jugar con las formulas, pero no te recomiendo mucho si son muchos datos, de todas maneras te dejo una fórmula y en vba, ya tu decides cual ocupar, vale Saludos BUSCAR.xlsm
    • Buenos días mis estimados Familia ayudaexcel,  Favor quisiera solicitar su gentil soporte con lo siguiente: Necesito una formula que al buscar encuentre el valor inicial de busqueda y dea todo los resultados encontrado en una celda como ejemplo. si este producto tienes 4 cantidades esta al hacer una formula de busqueda me dea el resultado de las 4 en una celda, dejo el adjunto a espera de su gran soporte.   BUSCAR.xlsx
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