Actualizar una base de datos

[Juan Economics]

Hola qué tal gente!

Tengo un problema y necesito apoyo de los expertos (ustedes) para poder resolverlo.

Necesito actualizar una base de datos de un inventario inmenso de la institución de dónde trabajo. Digamos que en el archivo tengo varias hojas:

Una que tiene el inventario total y en otra las bajas que habrá en dicho inventario.

(Paréntesis: todos los artículos tienen un "número de artículo", por ejemplo, impresora: 776544. )

Entonces lo que quiero yo es hacer una especie de filtro para poder quitar del inventario total los artículos que no tendré a partir de ahora usando su número de artículo. Son más de 20,000 artículos y si lo hago uno por uno acabaré el año que viene jaja.

Alguien sabe cómo manipular la base de datos o qué tengo que hacer?

[Abraham Valencia]

Hola

Da detalles para poder ayudarte. Saludos.

[njnsp]

En una hoja tienes el inventario total; en otra pones el inventario de bajas.

Creas un formato condicional en la hoja inventario total que diga algo asi...

Coincidir(Valor del id unico; rango de los valores unicos en la hoja inventario de bajas;0). Le pones un color de relleno al formato condicional y te marcara todos los artículos que tiene en el inventario total y que coinciden con el inventario de bajas.

[Israel Cassales]

La solución propuesta por @njnsp me parece la ideal para esta consulta, si acaso podría agregar que en lugar de dar color al =COINCIDIR con el condicional, ponga un IF con una condición que le devuelva en texto "eliminar" por si quiere filtrar por texto en lugar de color. Por aquello de los recursos si son más de 20 mil filas.

Llevo un par de días registrado en el foro y estoy leyendo consultas anteriores donde hasta ahora un común es que varias quedan abiertas así sin más. ¿Aquí no se cierran temas o se reenvían por periodos de tiempo?

Saludines

[njnsp]

Hola @Israel Cassales

Tienes razón, de hecho yo lo tengo así para las cantidades de cada SSCC y la ubicación de las mismas. 

A mí ya me vale el color porque solo tengo que conciliar unas 200 líneas (no lo uso para inventarios, sino para la actualización de datos de una única familia de artículos!!) pero a la vez de saber si un artículo ha desaparecido (o aparecido) de mi listado, también tengo que conciliar la cantidad y si su ubicación en el almacén sigue siendo la misma; eso lo hago con buscarX combinando ID (SSCC) y cantidad. Si no aparece tengo el texto alternativo "cantidad errónea". Y lo mismo en otra columna para las ubicaciones.

Saludos.