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Función para calcular horas anuales


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publicado

A veces me cuesta entender las cosas.

Estas mezclando min, horas y días; ve mirando esto. Solo he hecho el calculo básico porque no se a donde quieres llegar.

SumaHoras.xlsx

publicado
Hace 2 horas, njnsp dijo:

A veces me cuesta entender las cosas.

Estas mezclando min, horas y días; ve mirando esto. Solo he hecho el calculo básico porque no se a donde quieres llegar.

SumaHoras.xlsx 17.57 kB · 1 descarga

Hola njnsp;

-Tienes razón, he mezclado términos.

Realmente es una suma por minutos en un año.

Ya había avanzado un poco las fórmulas.

Te voy a subir el archivo a ver que te parece.

Hay un cálculo que tiene un recuadro en rojo y no me coincide y no sé si es fallo de la fórmula o que yo haya copiado mal el dato.

He añadido también unas listas  de validación de datos en la cual elijo el turno para hacer los cálculos, a ver que te parece la idea.

 

SumaMinutos.xlsx

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Hola Benito,

Opinión sobre tu hoja no te voy a dar, no por nada, sino porque es tu hoja, y como la hagas es cosa tuya. Es por respeto, no por otra cosa

La formula del recuadro rojo está bien, lo que esta mal, son tus horarios. Reitero que no sé de donde salen tus números, pero para que la gente de oficina tengan que trabajar 105056 minutos anuales, según calendario tienen que trabajar 7:49 horas al día, y no las que tu pones, que además, en turno continuo es un dato y en partido es otro.

Minutos negativos tampoco existen en excel, asi que tienes que presentarlos como positivos (o hacer una trampa).

Y lo ultimo, recuerda evitar al max. poner "textos" en las formulas (M36), puedes referirlo por ejemplo a SI.ERROR(SI(R34=C22.....

P.D. Recuérdame que no pida nunca trabajo en tu empresa... vaya tela como ajustáis los horarios ?? (con todo mi cariño)

SumaMinutos.xlsx

publicado
Hace 16 horas, njnsp dijo:

Hola Benito,

Opinión sobre tu hoja no te voy a dar, no por nada, sino porque es tu hoja, y como la hagas es cosa tuya. Es por respeto, no por otra cosa

La formula del recuadro rojo está bien, lo que esta mal, son tus horarios. Reitero que no sé de donde salen tus números, pero para que la gente de oficina tengan que trabajar 105056 minutos anuales, según calendario tienen que trabajar 7:49 horas al día, y no las que tu pones, que además, en turno continuo es un dato y en partido es otro.

Minutos negativos tampoco existen en excel, asi que tienes que presentarlos como positivos (o hacer una trampa).

Y lo ultimo, recuerda evitar al max. poner "textos" en las formulas (M36), puedes referirlo por ejemplo a SI.ERROR(SI(R34=C22.....

P.D. Recuérdame que no pida nunca trabajo en tu empresa... vaya tela como ajustáis los horarios ?? (con todo mi cariño)

SumaMinutos.xlsx 16.39 kB · 2 descargas

Hola njnsp;

Con respecto a los datos los tengo en formato pdf y por tanto al igual  que tú no sé mucho de donde salen solo puedo intuir.

En cuanto a los minutos del recuadro rojo tengo que revisar el pdf igual copie mal el dato.

Rectificaste la fórmula para que no genere error si el dato es negativo  pero no sirve si el resultado es positivo.

He visto otra opción por Internet y consiste activar "Usar 1904 fecha sistema" en Opciones de Excel-Avanzadas.

Al activar funciona bien en ambos casos.

¿No sé sí esta opción es la más correcta?. ¿Tú que opinas?

Fórmula:

=SI.ERROR(SI(C34="Mañana";O22*AT18*60;O28*AT18*60);"-"))

 La fórmula la he generado así porque de esa manera puedo seleccionar bien turno mañana o tarde según el dato que seleccione el la lista, como me indicas sólo puedo seleccionar uno, salvo que esté equivocado ¿?.

Saludos y muchas gracias por la ayuda. 

 

publicado
Hace 6 horas, Benito Bartolomé dijo:

Rectificaste la fórmula para que no genere error si el dato es negativo  pero no sirve si el resultado es positivo.

Prueba con 

=SI(AQ36>AQ35;AQ36-AQ35;TEXTO(-(AQ36-AQ35);"-[h]:mm:ss"))

 

Hace 6 horas, Benito Bartolomé dijo:

Fórmula:

=SI.ERROR(SI(C34="Mañana";O22*AT18*60;O28*AT18*60);"-"))

Me Refería a que cambiaras solo la palabra "mañana" por C22 ya que esa formula la repites varias veces y si cambia la palabra, la tendrás que cambiar en todas las formulas. 

Eso no es que esté mal, es que yo soy muy maniático de no usar "palabras" en las formulas (a no ser que sea un nombre definido)

publicado
Hace 18 horas, njnsp dijo:

Prueba con 

=SI(AQ36>AQ35;AQ36-AQ35;TEXTO(-(AQ36-AQ35);"-[h]:mm:ss"))

 

Me Refería a que cambiaras solo la palabra "mañana" por C22 ya que esa formula la repites varias veces y si cambia la palabra, la tendrás que cambiar en todas las formulas. 

Eso no es que esté mal, es que yo soy muy maniático de no usar "palabras" en las formulas (a no ser que sea un nombre definido)

Hola njnsp;

He probado la fórmula que me pasas y perfecto.

De esta manera no tengo que estar modificando nada en las opciones de Excel y así evitar posibles complicaciones en el futuro.

Muchísimas gracias por tú apoyo y hasta la próxima.

Te pondré una nota excelente?

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    • Hola, El texto citado no lo termine de entender, la celda adyacente a Z27 se relaciona con la fila A28 de la hoja VTL1 y el resultado 35 de su ejemplo, se obtiene de la fila 8, así que para hacer algo sin complicaciones use la columna BM para devolver ese valor. Aprovechando los parámetros de discriminación que uso usted para pintar las celdas de la fila, podría usar esos mismos en una fila auxiliar y así obtener un valor que podría usar como criterio en alguna función, sin tener que meterse al terreno de los colores del condicional, porque no son los mismos que los de la paleta de colores en cuestiones de código. ¿Entonces una solución con macros no es de su interés? Si cambia de opinión podría colocar el tema en esa sección, querer formular con los colores del formato condicional tiene sus características específicas, sin mencionar que se actualice "sola". Aunque bueno, todavía es posible que algún maestro o usuario avanzado le pase una solución con alguna función personalizada al ver que usted tiene 365. Si le interesa una idea sencilla podría usar un rango en la fila 5: =SI.ERROR(COINCIDIR(K7,CALCULOS!$B$4:$B$35,0),SI(O(DIASEM(K7)=7,DIASEM(K7)=1),1,0)) Eso le daría la opción de usar: =SUMAR.SI($K$5:$AY$5,">=1",K8:AY8) Saludines
    • Estimados amigos espero estén bien   Tengo este archivo que me ayuda a llevar las horas trabajadas al que necesito añadir en la Hoja5 (HHE) una fórmula que me cuente las Horas trabajadas en Días de Descanso (fines de semana y feriados), actualmente mediante una Regla de Formato Condicional se resaltan en amarillo el Dia de Semana y la Fecha de los Días de Descanso sin embargo el inconveniente se me presenta con los días feriados que cambian de posición de acuerdo a la fecha y cuando el mes comienza en día domingo por lo cual necesito una fórmula que me permita sumar los Días de Descanso cuando la Fecha que le corresponda este resaltada en Amarillo la sintaxis sería más o menos esta para la primera semana del mes de Enero de 2025: =SI('VTL1'!$I$7=AMARILLO;'VTL1'!$I8;0) + SI('VTL1'!$J$7=AMARILLO;'VTL1'!$J8;0) + SI('VTL1'!$K$7=AMARILLO;'VTL1'!$K8;0) + SI('VTL1'!$L$7=AMARILLO;'VTL1'!$L8;0) + SI('VTL1'!$M$7=AMARILLO;'VTL1'!$M8;0) + SI('VTL1'!$N$7=AMARILLO;'VTL1'!$N8;0) + SI('VTL1'!$O$7=AMARILLO;'VTL1'!$O8;0) Y así sucesivamente para el resto de las semanas, con los datos actuales el resultado esperado para la primera semana (I8:O8) sería 9 horas mientras que para el mes (Fila8) el resultado esperado seria 35 horas estos resultados deben reflejarse en la Celda “$Z7” de la Hoja5 (HHE) de modo tal que una vez haya completado la totalidad de la fórmula para el resto de las semanas del mes la pueda correr de Z27 hasta Z42 VTL - HHE_101128.xlsx
    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
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