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Buscar texto o número en base de datos externa

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necesito realizar una comparación con oficios ya turnados y los pdf que me enviaron,

1.-la relación de pdf conseguí me realizara una lista en un formato de excel con sus rutas (vínculos)

2.- la base de mis oficios que se turnaron deseo obtener la ruta en automático (indicando que ya cuento con el PDF), en caso de no tenerlo me indique "No localizado o aun en Transito).

3.-Deseo que esta base solo la puedan verificar en 1 sola maquina para evitar la modifiquen pero solo e conseguido poner fecha de vencimiento y eliminarla.

 

Me pueden apoyar anexo un libro con el ejemplo.

 

Gracias

PRUEBA.xlsx

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Mil gracias, si es algo que buscaba realizar, te lo agradezco mucho.

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