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BUSCAR


Alba Perez

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publicado
Necesito crear una tabla con los datos que tengo en el Word que adjunto, y lo que necesito es que supongo que se hará con la opción BUSCAR, pero no se el procedimiento o si habrá otra forma de hacerlo, una forma que yo ponga por ejemplo. 40 , y me salga el listado de personas con 40 años, de todos los talleres en general. No sé como será mejor hacerla si de forma que se seleccione taller por taller pero a la hora de poner la edad aparezcan en conjunto los de la edad buscada de todos los talleres, no sé si me explico bien.
 
Es algo que me urge, llevo días intentándolo y no logro hacerlo.LISTADO USUARIOS 1.xlsx
Gracias de antemano!!
publicado

Saludos @Alba Perez

Bueno aquí te dejo una propuesta, suponiendo que No tengas aun una estructura preconcebida, así que he colocado tus Tablas  una debajo de otra, con una Columna Auxiliar (la J, que podrás ocultar si lo necesitas).

De esta forma podrás adicionar o quitar personas en cada uno de tus talleres, es decir podrás aumentar o disminuir las Filas.

Si necesitas aumentar más columnas con Datos, no creo que sea complicado realizar y no necesitas una Formula Matricial.

Te he puesto para sí lo necesitas, buscar por un rango de edades, Edad Máxima H2 y Mínima I2, si solo necesitas los 40, es poner el valor 40 en las dos Celdas

 El Único Inconveniente de esta Idea y que No te puedo ayudar, es que en la celda L14 (pintada de amarillo) tienes colocado este dato “44/45”, en vez de una Edad en especifico, igual otro compañer@ te pueda proponer alguna fórmula, para en el caso que te sea imprescindible dejarlo así.

Por supuesto la idea de Buscar con estas Fórmulas No es mia, es un Aporte de mi amigo @Gerson Pineda

Ya me dirás si tienes alguna duda.

Saludos

Lázaro

LISTADO USUARIOS-Laz.xlsx

publicado
Hace 1 hora, Lázaro dijo:

Saludos @Alba Perez

Bueno aquí te dejo una propuesta, suponiendo que No tengas aun una estructura preconcebida, así que he colocado tus Tablas  una debajo de otra, con una Columna Auxiliar (la J, que podrás ocultar si lo necesitas).

De esta forma podrás adicionar o quitar personas en cada uno de tus talleres, es decir podrás aumentar o disminuir las Filas.

Si necesitas aumentar más columnas con Datos, no creo que sea complicado realizar y no necesitas una Formula Matricial.

Te he puesto para sí lo necesitas, buscar por un rango de edades, Edad Máxima H2 y Mínima I2, si solo necesitas los 40, es poner el valor 40 en las dos Celdas

 El Único Inconveniente de esta Idea y que No te puedo ayudar, es que en la celda L14 (pintada de amarillo) tienes colocado este dato “44/45”, en vez de una Edad en especifico, igual otro compañer@ te pueda proponer alguna fórmula, para en el caso que te sea imprescindible dejarlo así.

Por supuesto la idea de Buscar con estas Fórmulas No es mia, es un Aporte de mi amigo @Gerson Pineda

Ya me dirás si tienes alguna duda.

Saludos

Lázaro

LISTADO USUARIOS-Laz.xlsx 22.83 kB · 0 descargas

¿Y si necesito añadir mas personas?. Muchas gracias!!

publicado

Bueno @Alba Perez como te comenté aquí.

Hace 1 hora, Alba Perez dijo:

De esta forma podrás adicionar o quitar personas en cada uno de tus talleres, es decir podrás aumentar o disminuir las Filas.

 

De todas formas aquí te dejo una solución más Amplia (sin DESREF que igual sería la mejor Solución), de esta forma puedes llegar a unos 5000 trabajadores; los distintos Talleres los puedes poner con una separación prudente, según tus necesidades dentro de esas 5000 Filas y si aun te fuese necesario aumentar las filas lo puedes hacer, solo que tienes que arrastrar la formula Auxiliar (columna J) a esa nuevas celdas.

Te he puesto unos ejemplos de “nombres inventados” que cumplen con la condición, para mayor comprensión.

He Nombrado algunos rangos por si te es más  fácil de entender.

Ya me dirás si precisas algo más.

Lázaro

LISTADO USUARIOS-Laz(2).xlsx

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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