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Problema con #¡REF! en buscarv, al usar macro


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Encontré esta web y me gustó mucho, explico mi caso

 

-use una macro, para que se genere una nueva pestaña y ahí se cree una tabla dinámica, basada en los datos de otra hoja, es decir la macro crea la pestaña y la tabla dinámica, para esto la macro también elimina cualquier pestaña que se llame "tabla dinámica" antes de crear la nueva, elimina la anterior y genera la hoja y la tabla dinámica nueva.

 

-a su vez hay otra hoja (llamada “datos”) que tiene una columna donde use la formula buscarv, y la formula busca un dato en la pestaña que creo la macro automáticamente, la que se llama “tabla dinámica”

 

=SI.ERROR(BUSCARV(B5,'tabla dinamica'!A:AH,2,0),0)

 

Bueno la formula funciona correcta y me arroja el dato, hasta ahí todo bien, le problema viene es que la pestaña “datos” donde está la formula buscarv, esa hoja se queda asi formulada, esa hoja no se tocara nunca más, y cada que la tabla dinámica se cree con la macro, el buscarv, tomara los datos nuevos, así debería funcionar.

PROBLEMA: cuando se ejecuta de nuevo la macro que elimina la pestaña de “tabla dinámica” y a su vez la misma macro crea de nuevo la pestaña “tabla dinámica” pero con los datos actualizados, entonces todas las fórmulas de buscarv en la hoja

de datos, les aparece el error “,#¡REF”

 

=SI.ERROR(BUSCARV(B5,#¡REF!A:AH,2,0),0)

 

Entiendo que es porque la formula no encuentra la referencia al momento que la macro elimina la hoja, pero aun cuando la macro crea de nuevo la hoja “tabla dinámica” con el mismo nombre y datos nuevos, pues la fórmula de buscarv, ya no se corrige, se queda con el error  “,#¡REF”

Necesito un poco de ayuda, si es que se puede hacer algo, como que la fórmula de buscarv, se actualice automáticamente con la nueva hoja de “tabla dinámica”

publicado

tu apreciación es correcta, al eliminar la hoja "tabla dinamica", cualquier referencia a ella se convierte en #¡REF! => aun si la creas de nuevo :(

una alternativa es cambiar la forma de referencia en tu función (p.ej.)
de: =SI.ERROR(BUSCARV(B5,'tabla dinamica'!A:AH,2,0),0)
_a: =SI.ERROR(BUSCARV(B5,INDIRECTO("'tabla dinamica'!a:ah"),2,0),0)

el error volverá (momentáneamente) hasta que la hoja "tabla dinamica" sea (RE)creada

por cierto, si solo buscas en DOS columnas, no tiene sentido buscar en 34 ("A:AH"), por que no solo "A:B" ?

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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