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Eliminar Filas de informe para tratarlo como BD


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publicado

Hola,

Voy a intentar plantear de nuevo un problema que tengo solucionado pero no de la mejor forma ya que es muy muy lento.

Os adjunto un excel de Ejemplo con 2 hojas, la primera hoja contiene los datos tal como salen de mi ERP, la segunda hoja contiene los datos tal como yo los necesito para poder trabajar con ellos como si de una base de datos se tratase.

Lo que necesito hacer es que sea más eficiente el código que tengo ya que cuando lo utilizo con archivos mas grandes tarda demasiado.

En el archivo está el código que estoy usando , para que quede más claro he puesto con fondo amarillo las filas que deberían ser eliminadas y en naranja pongo el texto que estoy buscando para eliminar dicha fila.

Muchas gracias

RAE EJEMPLO.xlsm

  • Gerson Pineda changed the title to Eliminar Filas de informe para tratarlo como BD
publicado
Hace 13 horas, Gerson Pineda dijo:

Hola

Como te lo mencione, en el tema anterior, con Power Query se puede realizar todo ese proceso

Antes de comentar algo sobre mi aporte, lee sobre lo que es y hace Power Query

 

Saludos

Transformar a BD - Power Query_GP.zip 28 kB · 2 downloads

Hola Gerson,

Anoche estuve viendo guias de power Query, me va a ser de mucha utilidad en el futuro. Aunque en ese caso concreto la macro la uso en un libro compartido con todo mi equipo de trabajo ( Ellos no saben de macros ni de power query ).

Actualmente tienen un formulario donde seleccionan los ficheros excel a tratar y pulsan un botón ( El problema está cuando seleccionan varios ficheros , que tarda mucho ).

Voy a intentar implementar power query pero mientras tanto sería bueno saber de que forma podría agilizar lo comentado en el post anterior.

Un saludo y gracias,

publicado
Hace 11 horas, naymenos dijo:

Actualmente tienen un formulario donde seleccionan los ficheros excel a tratar y pulsan un botón ( El problema está cuando seleccionan varios ficheros , que tarda mucho ).

Power Query, también realiza todo eso desde carpetas, busca por el foro, los aportes que he dado, relacionado a este tema

Te adjunto la versión con VBA, seguro sera mas eficiente, que en realidad no es complejo para limpiarlo

 

Saludos 

Transformar a BD - Power Query y VBA_GP.zip

publicado
Hace 14 horas, Gerson Pineda dijo:

Power Query, también realiza todo eso desde carpetas, busca por el foro, los aportes que he dado, relacionado a este tema

Te adjunto la versión con VBA, seguro sera mas eficiente, que en realidad no es complejo para limpiarlo

 

Saludos 

Transformar a BD - Power Query y VBA_GP.zip 43 kB · 2 downloads

Hola Gerson,

Estoy haciendo pruebas con Power query, lo único que me falta es ver como apoyar desde Vba las consultas de Power Query.

Ya tengo mi documento en una nueva versión con una parte terminada en power query ( ha sido un gran descubrimiento ).

Sabrías orientarme donde encontrar información de vba para power query?. Por ejemplo me gustaría desde un formulario poder cambiar la ruta de la carpeta donde meto los archivo *.xlsx. 

Gracias,

publicado
Hace 5 horas, naymenos dijo:

Sabrías orientarme donde encontrar información de vba para power query?. Por ejemplo me gustaría desde un formulario poder cambiar la ruta de la carpeta donde meto los archivo *.xlsx. 

PQ y VBA son dos herramientas distintas, son lenguajes de programación diferentes, pero como te mencione antes, busca por el foro, hay varios temas, donde desde una carpeta se procesan todos los archivos, tomando la ruta desde una celda 

PD: lo que si se puede hacer desde VBA, es actualizar la consulta de Power Query

 

Saludos 

publicado
En 29/3/2019 at 2:58 , naymenos dijo:

Sabrías orientarme donde encontrar información de vba para power query?. Por ejemplo me gustaría desde un formulario poder cambiar la ruta de la carpeta donde meto los archivo *.xlsx. 

Te comento que con la advertencia de @Manuel_Mendoza e investigando un poco mas, si se puede realizar desde VBA, incluso programar consultas ya sea usando la grabadora o simplemente a pura programación, eso si funciona a partir de la versión 2016

Te dejo un enlace de un vídeo, demostrativo, seguro te va gustar!

 

Saludos!

publicado
En 2/4/2019 at 22:26 , Gerson Pineda dijo:

Te comento que con la advertencia de @Manuel_Mendoza e investigando un poco mas, si se puede realizar desde VBA, incluso programar consultas ya sea usando la grabadora o simplemente a pura programación, eso si funciona a partir de la versión 2016

Te dejo un enlace de un vídeo, demostrativo, seguro te va gustar!

 

Saludos!

Menudo avance en mi hojas de calculo, dese que he descubierto lo que se puede hacer con Power query, es un gran avance y muhas más velocidad en el proceso de importación de datos externos.

Muchas gracias, iré aplicándolo en la medida de lo que vaya necesitando.

Ahora mis consultas iran más relacionadas con como manejar Power Query desde vba.

Saludos

publicado
Hace 3 horas, naymenos dijo:

Menudo avance en mi hojas de calculo, dese que he descubierto lo que se puede hacer con Power query, es un gran avance y muhas más velocidad en el proceso de importación de datos externos.

Muchas gracias, iré aplicándolo en la medida de lo que vaya necesitando.

Ahora mis consultas iran más relacionadas con como manejar Power Query desde vba.

Saludos

De acuerdo, es el presente de Excel y Power BI

 

Saludos

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    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
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