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Consulta sin duplicados


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publicado

Buenos días;

Con una consulta SQL de Access a Excel me estoy trayendo 2 columnas, dichas columnas tienen datos duplicados.

Estoy intentando traerme los datos sin duplicar de cada columna (una columna independiente de la otra ) pero tal y como lo pongo me mira en las 2 y me trae lo no duplicado en ambas.

"SELECT DISTINCT CLIENTE, MOTIVO FROM Consulta"

Se puede hacer de alguna forma o tengo que hacer 2 consultas independientes??.

Un saludo,

Dupli.xlsm

publicado

Hola

Sospecho que el dilema está en que el resultado que esperas no es necesariamente el que te dará Distinct cuando lo usas sobre dos campos.

Si te aparecen "clientes" iguales te aseguro que para esos "clientes" el "motivo" sí será distinto, ya que Distinct lo que hace es extraer los registros únicos de los campos que has usado, y tal cual lo ves, lo cumple.

No conozco tu datos (ya te mencioné que en realidad enviar solo el archivo Excel no tiene mucho sentido) pero para que se entienda:

Estos son registros únicos: Abraham - Tardanza  / Abraham - Temprano / Iphant - Tardanza / Iphant - Temprano (Distinct está cumpliendo su trabajo aquí)

Estos no serían registros únicos: Abraham - Tardanza  / Abraham - Tardanza / Iphant - Tardanza / Iphant - Tardanza (así exista otro campo que los diferencia pero que no se usó en el Distinct)

¿Se entiende? Quizá si especificas qué es lo que necesitas en realidad, se podría pensar en qué instrucciones SQL son las que en necesitas.

Abraham Valencia

publicado
Hace 1 minuto , Gerson Pineda dijo:

Holas!

¿Y si mejor, los obtenemos desde Excel? una vez cargados

 

Saludos

Buenas tardes;

Así lo estaba haciendo pero si se puede mejor y eliminar líneas haciéndolo desde la consulta mucho mejor no??.

Un saludo,

publicado
Hace 16 minutos , avalencia dijo:

Hola

Sospecho que el dilema está en que el resultado que esperas no es necesariamente el que te dará Distinct cuando lo usas sobre dos campos.

Si te aparecen "clientes" iguales te aseguro que para esos "clientes" el "motivo" sí será distinto, ya que Distinct lo que hace es extraer los registros únicos de los campos que has usado, y tal cual lo ves, lo cumple.

No conozco tu datos (ya te mencioné que en realidad enviar solo el archivo Excel no tiene mucho sentido) pero para que se entienda:

Estos son registros únicos: Abraham - Tardanza  / Abraham - Temprano / Iphant - Tardanza / Iphant - Temprano (Distinct está cumpliendo su trabajo aquí)

Estos no serían registros únicos: Abraham - Tardanza  / Abraham - Tardanza / Iphant - Tardanza / Iphant - Tardanza (así exista otro campo que los diferencia pero que no se usó en el Distinct)

¿Se entiende? Quizá si especificas qué es lo que necesitas en realidad, se podría pensar en qué instrucciones SQL son las que en necesitas.

Abraham Valencia

Buenas tardes;

Eso es, el resultado de Distinct no es del todo lo que busco.

Para lo que estoy haciendo necesito que no exista duplicado en ninguna columna ( estoy haciendo una lista desplegable ), por eso decía de que la búsqueda de duplicados fuera en cada columna independiente de la otra.

Por ahora lo he solucionado con 2 consultas pero si se puede mejor en una sola mejor.

Muchas gracias.

publicado

Estimado, dos cosas.

Primero, sin ver tus datos, tal cual los tienes y tal cual los imaginas deben de quedar, es casi imposible saber si se puede hacer todo con una sola consulta o necesariamente con dos.

Segundo, a pesar de lo que menciono líneas arriba, de lo que has escrito acerca de que necesitas los datos únicos de cada columna de manera independiente, pues se desprende que necesitas dos consultas. Creo que no estás entendiendo aún en su totalidad las sentencias SQL aplicadas a una base de datos. Las bases de datos tienen campos y registros, si en una consulta extraes, por ejemplo, dos campos, ya que se relacionan a través sus registros, no puedes manejarlos de manera independiente (tal cual has comentado) en esa misma consulta. Por ende la respuesta es hacer lo que has hecho: Dos consultas. 

Abraham Valencia

publicado
Hace 2 horas, avalencia dijo:

Estimado, dos cosas.

Primero, sin ver tus datos, tal cual los tienes y tal cual los imaginas deben de quedar, es casi imposible saber si se puede hacer todo con una sola consulta o necesariamente con dos.

Segundo, a pesar de lo que menciono líneas arriba, de lo que has escrito acerca de que necesitas los datos únicos de cada columna de manera independiente, pues se desprende que necesitas dos consultas. Creo que no estás entendiendo aún en su totalidad las sentencias SQL aplicadas a una base de datos. Las bases de datos tienen campos y registros, si en una consulta extraes, por ejemplo, dos campos, ya que se relacionan a través sus registros, no puedes manejarlos de manera independiente (tal cual has comentado) en esa misma consulta. Por ende la respuesta es hacer lo que has hecho: Dos consultas. 

Abraham Valencia

Es lógico lo que me dices y suponía que tenía que hacer 2 consultas pero como soy nuevo en esto de las consultas SQL por si algo se me escapa.

Gracias @avalencia, me estás ayudando mucho.

 

publicado
Hace 2 horas, Gerson Pineda dijo:

Así es @avalencia, una cosa es únicos por columna, otra es registros únicos de una BD

@lphant afirma si entendiste estos 2 términos, para no hacer largo y extendido este tema

 

Saludos a ambos!

Creo que lo he entendido.

Gracias

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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