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Actualizar formulas excel periódicamente

movaj

Por movaj
en Temas Abandonados

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movaj Novato

movaj

publicado
publicado

Buenas tardes,

Necesito saber si existe la posibilidad de programar la actualización de un archivo excel (es decir, que se ejecuten las formulas y se recalculen automáticamente, cada día, cada semana o cada mes, sin necesidad de abrir el archivo y volverlo a guardar).

El excel en cuestión está basado en fórmulas del tipo TODAY(), por lo que necesitaría entrar cada día para que se calculen y se guarden.

¿Hay alguna forma de automatizar este proceso?

Gracias!

Gerson Pineda Mentor

Gerson Pineda

publicado
publicado
Hace 1 hora, movaj dijo:

El excel en cuestión está basado en fórmulas del tipo TODAY(), por lo que necesitaría entrar cada día para que se calculen y se guarden.

Cuando abres el archivo, Excel se encarga de actualizar todo a la fecha actual

Mejor explícanos el fondo de tu necesidad a lo mejor así, podemos comprender mejor, que buscas

 

Saludos 

movaj Novato

movaj

publicado
  • Autor
publicado

Hola de nuevo!

Es cierto, si abro manualmente el archivo las formulas se actualizan, lo guardo y listo, ya está.

Lo que quiero es que ese excel no sea necesario abrirlo y guardarlo para que se actualice, si no programarlo de alguna forma para que cada día esté actualizado.

Es decir, yo tengo un Excel A que lee datos de un Excel B. El excel B es el que tiene formulas tipo TODAY(), es un excel que no lo abro, solamente abro el Excel A. Pero si solo abro el A, que lee datos del B, pero el B no está actualizado.... no me sirve.

¿Se puede hacer?

movaj Novato

movaj

publicado
  • Autor
publicado

Buenas,

La advertencia sale, pero no actualiza como yo necesito.
Voy a intentar detallarlo:

 

>> Situación:

  • Excel A: Excel que lee datos del excel B. El es excel que, como tal, se abre y se usa. Tiene lógicamente sus fórmulas y macros, que funcionan perfectamente y obtienen los datos del excel B.
  • Excel B: Excel con muchas formulas, macros y demás. En su mayoría realiza cálculos con formulas volátiles del tipo TODAY().

 

>> Usabilidad:

Dado que solamente se usa el Excel A, éste tiene que obtener datos del excel B.

Abrimos el excel A, nos aparece el mensaje de actualizar datos y, logicamente, todas las formulas del excel A se actualizan con los datos del excel B.

¿Problema?

Que los datos del excel B lógicamente no se actualizan, si no que son los datos que había la última vez que se guardó. Y como sus formulas son tel tipo =TODAY(), los datos no sirven dado que son de días pasados.

 

¿Cómo puedo hacer para que el excel B que nunca se abre, nunca se guarda y, por lo tanto, nunca se actualizan sus formulas =TODAY() y similares, se actualice de forma automática?

Mil gracias!

Gerson Pineda Mentor

Gerson Pineda

publicado
publicado
Hace 1 hora, movaj dijo:

Excel B: Excel con muchas formulas, macros y demás. En su mayoría realiza cálculos con formulas volátiles del tipo TODAY().

Pueden haber diversas respuestas a tu problema y todo posiblemente sera subjetivo, especialmente porque en ambos libros utilizas macros

Como opcion preliminar puedes crear una rutina en LibroA de tal forma que se abra el LibroB y de esta forma se actualiza y se guardan los cambios de LibroB

Tal que 

Private Sub Workbook_Open()

Application.ScreenUpdating = False

Workbooks.Open rutadeLibroB
ActiveWorkbook.Close savedchanges = 1
Application.Wait VBA.Now + VBA.TimeSerial(0, 0, 1)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

 

Saludos

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    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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