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Validar Datos antes de Copiar


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Buenos dias.

nuevamente yo por aca con una consulta o petición de ayuda, es lo siguiente, en mi lugar de trabajo tengo un archivo o base de datos en Excel el cual tengo adaptado con varias macros y Userform para la emisión de constancias de trabajo, pero queria adaptarle una macro que verifique dicha constancia no halla sido emitida en los últimos 20 dias como podria hacer.

Estoy usando una macro que me verifica que el dato no este repetido es la siguiente:

Sub VALIDAR()
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    Application.EnableEvents = False
    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
    Set H1 = Sheets("REGISTRO")
    DUPLICADOS = False
   
     'Validar si se han ingresado datos duplicados
    u = H1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    For i = 1 To u
        If H1.Cells(i, "B") = Hoja1.Range("H1").Value And _
           H1.Cells(i, "C") = Hoja1.Range("B8").Value And _
           H1.Cells(i, "I") = Hoja1.Range("H6").Value Then
            'Se encontraron datos duplicados
            MsgBox "Datos duplicados en la fila " & i
            DUPLICADOS = True
            Exit For
        End If
    Next i
    '
    If DUPLICADOS Then
        res = MsgBox("Datos duplicados. Quiere Generar Nueva Constancia", vbQuestion & vbYesNo, "Constancias de Trabajo")
        If res = vbNo Then
        Exit Sub
        Else
           Call Captura_Datos
            Call Excel_Word
            Exit Sub
               End If
                End If
                Call Captura_Datos
                Call Excel_Word
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.EnableEvents = True
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
End Sub

en el campo :

H1.Cells(i, "I") = Hoja1.Range("H6").Value Then

es donde debe hacer la diferencia de fechas ya que el rango H6 de la hoja1 es la fecha actual de la próxima a emitir y esta luego se registra en la hoja Registro, hasta el momento no se como hacerlo he adaptado esta macro desde otras que me han facilitado aca en este foro y otros, el filtro se hace por "Ficha = H1, Cédula=B8, y la revisión de que posea más de 20 días después de la anterior debe hacerlo por Fecha=H6, igual en la macro tengo que me pregunte si deseas sobrescribir en caso de necesitar realizar igualmente esa Constancia.

Gracias de Antemano por su ayuda y colaboración.

prueba constancias.rar

publicado

No entiendo que es exactamente lo que quieres, pero en cualquier caso, solo tienes que sumar/restar 20 a la fecha que te interese:

 

Por ejemplo:

H1.Cells(i, "I") + 20 > Hoja1.Range("H6").Value Then

 

publicado

Hola, @Macro Antonio, creo que  si puedo explicarme  mejor:

Estoy tratando de crear mediante una Macro, es la opción de Verificar que los datos que están en la hoja Buscar se ha emitido en los últimos 20 dias de acuerdo a los datos de la hoja Registro, Mediante el cotejo de las columnas B, C y con la fecha de la columna I.

una vez la macro verifique si la constancia no ha sido emitida en el lapso establecido prosiga con la exportación a word, de ser contrario y se haya emitido una en ese lapso, esta arroje la pregunta de que ya se realizo una y en cual fecha, solicitando si se desea continuar con la constancia o cancelar el mismo.

esto que por políticas internas se entrega dos constancias cada 20 días, y como no se lleva un registro por la cantidad de personal una base de 5 mil personas es un poco difícil hacerlo manual

 

espero me halla podido explicar.

 

la macro que tiene el archivo es una prueba, agregando lo que me indicas da un error en ejecución, y revisandola  con el poco conocimiento esta muy mal aplicada de acuerdo a los datos que tomo en la misma.

publicado

@Macro Antonio

mas detallado:

lo que necesito en si es:

que al correr la macro está verifique los siguientes datos de la de la hoja 1 los cuales son 
1) celda H1 contra la columna B de la hoja 2
2) Celda H6 contra la columna C de la hoja 2
si estos datos estan en la hoja dos, verificar si la fecha actual, es mayor a la incluida en la hoja dos Columna "I" 

De ser verdadero se ejecuta el resto de la macro, pero si es falso me arroje un mensaje, preguntando si deseo ejecutar de igual forma la macro o deseo cancelar

  • 2 weeks later...
publicado

saludos @yordin, en tu código, cambia esto:

If H1.Cells(i, "B") = Hoja1.Range("H1").Value And _
            H1.Cells(i, "C") = Hoja1.Range("B8").Value And _
            H1.Cells(i, "I") >= Hoja1.Range("H6").Value  Then

por esto otro:

If H1.Cells(i, "B") = Hoja1.Range("H1").Value And _
            H1.Cells(i, "C") = Hoja1.Range("B8").Value And _
            H1.Cells(i, "I") >= (Hoja1.Range("H6").Value - 20) Then

como vez solo cambia la ultiam linea, yo probe y funciona

suerte

 

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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