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Macro que grabe archivo de la forma nombre_fecha_hora y ..


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publicado
Hace 5 horas, aaquino dijo:

@zero-x te funcionó el archivo?

si....pero aun no sé lo que me falta ( debe ser muy facil pero no lo veo) , si me explica que me falto estaria muy agradecido (ojala con una imagen pues me complico  con los nombres en ingles que me describes

 

gracias de antemano

 

publicado
Hace 17 horas, zero-x dijo:

si....pero aun no sé lo que me falta ( debe ser muy facil pero no lo veo)

Dime, qué es lo que te falta?, descargaste el último archivo que te dejé y lo probaste?

publicado
Hace 10 horas, aaquino dijo:

Dime, qué es lo que te falta?, descargaste el último archivo que te dejé y lo probaste?

Uff una cadena de mal entendidos

1) el ultimo archivo que me mandaste funciona bien

2) el que te mande yo ante ,(que yo lo veo igual)   a mi no me funciona

3) tu me dijiste que  no copie del todo , lo que habia que copiar para que funcionara mi archivo , pero

no veo que me falto  (algunas cosas que me dices en ingles no entiendo mucho a que se refieren)

4) en el ultimo post te pedi se indicabas con imagenes lo que le faltaba a mi archivo para que funcionara como el tuyo.

5)espero se entienda

 

 

publicado
Hace 12 horas, zero-x dijo:

4) en el ultimo post te pedi se indicabas con imagenes lo que le faltaba a mi archivo para que funcionara como el tuyo.

Ok, te explico

Como subir imágenes está algo complicado porque se volvería muy tedioso, así que mejor te lo explico de la mejor manera para que lo puedas entender:

a.) Entrar al VBA = Alt + F11

b.) Ahí vas a encontrar un panel de navegación al lado izquierdo, donde encontrarás el proyecto llamado VBAProject (Notas 30-06-16 ...)

c.) Dentro de ese proyecto encontrarás dos carpetas, una que se llama Microsoft Excel Objects u Objetos de Microsoft Excel (desde ahora la llamaré Objetos) y otra carpeta llamada Modules o Módulos (desde ahora la llamaré Módulos).

d.) Dentro de la carpeta Módulos vas a encontrar un ícono que representa a los módulos, que se llama Módulo1, le das doble clic a ese ícono

e.) Se abrirá una ventana al lado derecho, donde encontrarás el código vba que hice. Lo que debes hacer es seleccionar TODO el código, es decir las dos subrutinas que implementé, esto para copiar y pegar en un módulo del archivo que tú quieres utilizar.

f.) Dentro de la carpeta Objetos encontrarás dos íconos, uno que dice Hoja1 y otro que dice ThisWorkbook. Le das doble clic al segundo ícono

g.) Se abrirá otra ventana con código, que deberás seleccionar, para copiar y pegar en el archivo que quieres utilizar, dentro del mismo ícono de ThisWorkbook (Este ícono lo tienen todos los archivos de Excel, en la misma carpeta)

Ya con esto, guardas tu archivo y te debería de funcionar.

Creo que fui bastante claro, igualmente te invito a investigar un poco lo que es el VBA en Excel, hay bastantes tutoriales en YouTube que puedes buscar e informarte.

publicado

hola

Que raro te habia vuelto a preguntar, pero no esta la pregunta, mira se algo de excel pero esto de no encontrar algo no me habia pasado , no encuentro codigo  en donde me dices que si hay (en ThisWorkbook ) , que es lo que no copie , en lo veo , sorry por preguntar tanto pero en verdad no lo encuentro.

publicado

Te vuelvo a adjuntar el archivo ya finalizado, y mira, si quieres te lo puedo adaptar a tu proyecto....

Este es el código para que lo copies y pegues en un módulo:

Sub Guardado_Automatico()

Dim NombreActual As String
Dim NombreNuevo As String
Dim Ruta As String
Dim Archivo As String
Dim BackUpObligatorio As String
Dim Archivo2 As String
NombreActual = Hoja1.Range("A2")

Ruta = ThisWorkbook.Path
NombreNuevo = NombreActual & " " & Format(Date, "dd-mm-yy") & " " & Format(Now, "hh-mm-ss")
BackUpObligatorio = "BK " & NombreNuevo
Archivo = Ruta & "\" & NombreNuevo
Archivo2 = Ruta & "\" & BackUpObligatorio

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo2 & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled


End Sub

Sub BackUp_Automatico()

Dim NombreActual As String
Dim NombreNuevo As String
Dim Ruta As String
Dim Archivo As String
NombreActual = Hoja1.Range("A2")

NombreNuevo = "BK " & NombreActual & " " & Format(Date, "dd-mm-yy") & " " & Format(Now, "hh-mm-ss")
Ruta = ThisWorkbook.Path
Archivo = Ruta & "\" & NombreNuevo

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled

End Sub

Sub Eliminacion_Automatica()

Dim Original As String
Dim BackUp As String
Dim Ruta As String
Dim EliminarOriginal As String
Dim EliminarBackUp As String

Original = Hoja1.Range("B2")
BackUp = "BK " & Original
Ruta = ThisWorkbook.Path
EliminarOriginal = Ruta & "\" & Original
EliminarBackUp = Ruta & "\" & BackUp

Kill EliminarOriginal
Kill EliminarBackUp

End Sub

Este es el código que debes copiar en el Thisworkbook (sólo le das doble clic al ícono que dice THISWORKBOOK, y lo pegas):

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False

Guardado_Automatico
Eliminacion_Automatica

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Workbook_Open()

Dim Nombre As String
Nombre = ThisWorkbook.Name
Hoja1.Range("B2") = Nombre

End Sub

 

Macros.zip

publicado
En 11-07-2016 at 13:15 , aaquino dijo:

Te vuelvo a adjuntar el archivo ya finalizado, y mira, si quieres te lo puedo adaptar a tu proyecto....

Este es el código para que lo copies y pegues en un módulo:


Sub Guardado_Automatico()

Dim NombreActual As String
Dim NombreNuevo As String
Dim Ruta As String
Dim Archivo As String
Dim BackUpObligatorio As String
Dim Archivo2 As String
NombreActual = Hoja1.Range("A2")

Ruta = ThisWorkbook.Path
NombreNuevo = NombreActual & " " & Format(Date, "dd-mm-yy") & " " & Format(Now, "hh-mm-ss")
BackUpObligatorio = "BK " & NombreNuevo
Archivo = Ruta & "\" & NombreNuevo
Archivo2 = Ruta & "\" & BackUpObligatorio

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo2 & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled


End Sub

Sub BackUp_Automatico()

Dim NombreActual As String
Dim NombreNuevo As String
Dim Ruta As String
Dim Archivo As String
NombreActual = Hoja1.Range("A2")

NombreNuevo = "BK " & NombreActual & " " & Format(Date, "dd-mm-yy") & " " & Format(Now, "hh-mm-ss")
Ruta = ThisWorkbook.Path
Archivo = Ruta & "\" & NombreNuevo

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Archivo & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled

End Sub

Sub Eliminacion_Automatica()

Dim Original As String
Dim BackUp As String
Dim Ruta As String
Dim EliminarOriginal As String
Dim EliminarBackUp As String

Original = Hoja1.Range("B2")
BackUp = "BK " & Original
Ruta = ThisWorkbook.Path
EliminarOriginal = Ruta & "\" & Original
EliminarBackUp = Ruta & "\" & BackUp

Kill EliminarOriginal
Kill EliminarBackUp

End Sub

Este es el código que debes copiar en el Thisworkbook (sólo le das doble clic al ícono que dice THISWORKBOOK, y lo pegas):


Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False

Guardado_Automatico
Eliminacion_Automatica

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Workbook_Open()

Dim Nombre As String
Nombre = ThisWorkbook.Name
Hoja1.Range("B2") = Nombre

End Sub

 

Macros.zip

Ahora si me aparecio el codigo que decias, en el ThisWorkbook , gracias por tu tiempo , pueden dar por cerrado el tema

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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