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Te enseño 7 de los trucos que me permitieron trabajar 2 horas menos al día >>>

Guardar userform como pdf

daniela lazcano

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Héctor Miguel Gran colaborador

Héctor Miguel

publicado
publicado

(cuando menos...)

transcribe el error que obtienes (numero y texto) y cual es la línea que lo causa

y confirma que tienes instalado el complemento para exportar a PDF

saludos,

hector.

LeandroA Explorador

LeandroA

publicado
publicado

Bueno tal como dice Hector, yo supongo que es porque te faltan las declaraciones APIS proba pegar este codigo en un userform y dale click deberia guardar el pdf junto al documento de excel.



#If VBA7 And Win64 Then

    Private Declare PtrSafe Sub keybd_event Lib "user32" (ByVal bVk As Byte, ByVal bScan As Byte, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwExtraInfo As Long)

#Else

    Private Declare  Sub keybd_event Lib "user32" (ByVal bVk As Byte, ByVal bScan As Byte, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwExtraInfo As Long)

#End If


Const KEYEVENTF_EXTENDEDKEY = &H1

Const KEYEVENTF_KEYUP = &H2

Const VK_SNAPSHOT = &H2C

Const VK_MENU = &H12


Private Sub UserForm_Click()

       Dim pdfName As String

    ' ------------ Alt+PrtScn

    keybd_event VK_MENU, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY, 0

    keybd_event VK_SNAPSHOT, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY, 0

    keybd_event VK_SNAPSHOT, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY + KEYEVENTF_KEYUP, 0

    keybd_event VK_MENU, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY + KEYEVENTF_KEYUP, 0


    DoEvents 'Otherwise, all of screen would be pasted as if PrtScn rather than Alt+PrtScn was used for the copy.


    ThisWorkbook.Worksheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)

    Range("A1").Select

    ActiveSheet.Paste

    pdfName = ActiveWorkbook.Path & "\" & "ITEM.pdf"


    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat _

    Type:=xlTypePDF, _

    Filename:=pdfName, _

    Quality:=xlQualityStandard, _

    IncludeDocProperties:=False, _

    IgnorePrintAreas:=False, _

    OpenAfterPublish:=False

    Application.DisplayAlerts = False

    Worksheets(Worksheets.Count).Delete

    Application.DisplayAlerts = True

End Sub[/CODE]

daniela lazcano Novato

daniela lazcano

publicado
  • Autor
publicado

Héctor, gracias por responder. El problema es que con el Me.PrintForm a veces se muestra el cuadro de diálogo de impresión y me permite guardarlo como pdf, pero en otras oportunidades, lo envía directamente a la impresora física. Yo entiendo que esto tiene que ver con la impresora que uno tenga como predeterminada, pero justamente eso es lo que quiero evitar, porque el archivo en el que estoy trabajando, va a ser utilizado en distintos equipos, por distintas personas, y no todos sabrán que deben seleccionar antes el programa para imprimir a pdf.

Eso, supuestamente no debería pasar con el código que encontré, lo probé y me aparecía que había que cambiarlo a la versión actual, yo no soy experta y no sabía qué hacer, pero lo volví a probar después y al parecer hace algo, pero no puedo ver qué. No me muestra ningún archivo.

daniela lazcano Novato

daniela lazcano

publicado
  • Autor
publicado

Ahhhhhh chicos!!!! mil gracias!!! eso era lo que no sabía, porque probé el código y al parecer funcionaba, pero no sabía si guardaba algo, ni mucho menos dónde, ahora que LeAndro me dice que se guarda junto al archivo, lo revisé y ahí está!!!, son grandes!! me han solucionado un tremendo problema. No soy experta, pero hago mi mayor esfuerzo por que me resulten los proyectos.

Gracias totales!!!

Un abrazo gigante desde Chile ;)

LeandroA Explorador

LeandroA

publicado
publicado
  "daniela lazcano dijo:
El único problema ahora, es que guarda el form en pdf, pero lo corta y lo guarda en dos hojas. Cómo se podría evitar esto? Gracias chicos!!

si miras el código inserta una nueva hoja mediante macros vos podes configurar esa nueva hoja

ahi lo que hice fue ponerla en horizontal y ajustar el escalado (impresion) en una hoja, tambien podes jugar con los margenes etc etc.

#If VBA7 And Win64 Then

    Private Declare PtrSafe Sub keybd_event Lib "user32" (ByVal bVk As Byte, ByVal bScan As Byte, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwExtraInfo As Long)

#Else

    Private Declare  Sub keybd_event Lib "user32" (ByVal bVk As Byte, ByVal bScan As Byte, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwExtraInfo As Long)

#End If


Const KEYEVENTF_EXTENDEDKEY = &H1

Const KEYEVENTF_KEYUP = &H2

Const VK_SNAPSHOT = &H2C

Const VK_MENU = &H12


Private Sub UserForm_Click()

       Dim pdfName As String

    ' ------------ Alt+PrtScn

    keybd_event VK_MENU, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY, 0

    keybd_event VK_SNAPSHOT, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY, 0

    keybd_event VK_SNAPSHOT, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY + KEYEVENTF_KEYUP, 0

    keybd_event VK_MENU, 0, KEYEVENTF_EXTENDEDKEY + KEYEVENTF_KEYUP, 0


    DoEvents 'Otherwise, all of screen would be pasted as if PrtScn rather than Alt+PrtScn was used for the copy.


    ThisWorkbook.Worksheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count)


    With ActiveSheet.PageSetup

        '.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0)

        '.RightMargin = Application.InchesToPoints(0)

        '.TopMargin = Application.InchesToPoints(0)

        '.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0)

        '.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0)

        '.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)

        .Orientation = xlLandscape

        .Zoom = False

        .FitToPagesWide = 1

        .FitToPagesTall = 1

    End With


    Range("A1").Select

    DoEvents

    ActiveSheet.Paste

    pdfName = ActiveWorkbook.Path & "\" & "ITEM.pdf"


    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat _

    Type:=xlTypePDF, _

    Filename:=pdfName, _

    Quality:=xlQualityStandard, _

    IncludeDocProperties:=True, _

    IgnorePrintAreas:=False, _

    OpenAfterPublish:=True

    Application.DisplayAlerts = False

    Worksheets(Worksheets.Count).Delete

    Application.DisplayAlerts = True

End Sub

[/CODE]

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      Generador de Códigos

      Por jues · publicado

      Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para generar un código alfanumérico continuo que al guardar los datos se copia en la Celdas “B5” de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Private Sub CommandButton3_Click()     If Hoja58.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja58.Range("B5").Value Hoja58.Range("B6").Value + 1     Else        Hoja58.Range("B5").Value = 1     End If If Hoja59.Range("B5").Value < 9999 Then Hoja59.Range("B5").Value = Hoja59.Range("B6").Value + 1 Else        Hoja59.Range("B5").Value = 1     End If End Sub El código se genera normalmente sin embargo no se copia inmediatamente en las Celdas “B5” sino que aparece en las Celdas “B6” mientras que las Celdas “B5” siempre permanecen en blanco, actualmente el código consta de tres letras y cuatro dígitos (RCI-0000) pero me interesa poderle concatenar el mes y año en formato mm-yy para que el código finalmente quede expresado de la siguiente forma RCI-0000-00-00 Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • jues
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      Por jues · publicado

      Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad cuando introduzco texto en los TextBox 5, 6 y 7 y dicho texto es mas largo que el ancho de los Texbox el texto se copia en una misma línea lo que dificulta verificar la redacción, así como visualizar cualquier error por lo cual necesito me ayuden con una macro que justifique el texto dentro de los Textbox, he probado usar la función Multiline sin obtener el resultado esperado. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • jues
      Ajuste Selectivo del Tamaño de las Filas

      Por jues · publicado

      Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo los datos provenientes de los TextBox 5, 6 y 7 se guardan en las Columnas H, I y O de las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) sin embargo cuando el texto es abundante no se visualiza completamente en las celdas correspondientes de allí que necesito que cada fila se ajuste al tamaño de la celda que contenga mayor cantidad de texto para lo cual he probado con la siguiente macro: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.EntireRow.AutoFit End Sub Sin embargo, dicha macro coloca todas las filas del tamaño del texto que contengan y lo que en realidad necesito es que dicha macro solo se aplique desde la Fila 5 en adelante. Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
    • jues
      Formato de Fecha

      Por jues · publicado

      Saludos amigos espero estén bien  En la actualidad utilizo la siguiente macro para que la fecha aparezca en el Textbox2: Private Sub UserForm_activate() Me.TextBox2.Value = VBA.Date End Sub Sin embargo, una vez guardo los datos la fecha cambia de formato y se guarda en formato mm/dd/yyyy en vez de dd/mm/yyyy y este cambio de fecha me distorsiona los resultados de las fórmulas en las Columnas J en las Hojas 58 (MATRIZ1) y Hojas59 (MATRIZ2) Mucho les sabre agradecer la ayuda que me puedan dar RCI PRUEBA..xlsm
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      AYUDA PARA EXTRAER INFORMACIÓN ESPECIFICA DE UNA COLUMNA

      Por Gerson Pineda · publicado

      ¡Hola! Después de un buen tiempo ausente...  @Gabriela hg ya que veo que tienes Excel 365, te dejo mi solución para piezas y gramos.   Extraer piezas - gramos 365_GP.xlsx

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