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Copia de tabla automáticamente


t1429

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publicado

Hola!

He creado una base e datos de registros de horas de jornadas laborales y necesito que en otra pestaña del mismo excel se copie automáticamente dicha tabla. Para luego realizar cambios en esa segunda pestaña agregando columnas para posteriores cálculos.

Cualquier cambio, modificación o ampliación de registros debe automáticamente copiarse en la segunda pestaña.

He probado con macros, pero nada. Y con fórmulas tampoco ya que se debería ir una a una o para la ampliación de registros no valdría.

Alguna idea?

Adjunto el excel, gracias.

post-219187-145877016767_thumb.jpg

publicado

Buenas tardes

Anexo un ejemplo de una tabla dinámica con una copia de seguridad en paralelo de la tabla, que cada que se haga un cambio y se guarde, estos quedan registrados en la hoja que dice copia.

revisa y me cuentas si es lo que buscas.

saludos

victor2012

tabla.zip

publicado

Hola Víctor! muchas gracias por la ayuda! aunque sigo con un pequeño problema por el formato de las celdas debe ser..he creado la tabla dinámica pero al ser dos columnas de horas se me convierte en valor 1... se te ocurre algo? Adjunto archivo!

Gracias de nuevo

PRÁCTICA 2.zip

publicado

Debo hacer lo siguiente que te copio, y tengo problemas para crear la 3 pestaña que la tabla tiene que ir referenciada a la creada en la segunda, que eso está hecho en el excel adjunto de antes:

"Creas una pestaña como la que tienes de parámetros, donde metes el nombre del empleado y su categoría. Luego otras columnas, el precio de la hora normal para cada categoría y el precio de la hora extra tb para cada categoría.

En la pestaña de introducción de datos, pon solo, fecha, el nombre del empleado (Que esté validado – Para ello mira en Datos / Validación de datos / Lista de un origen), hora inicial y hora final.

En otra pestaña metes la misma estructura que esta última, referenciada a la otra pestaña (que copie lo que añades en la otra) pero añades más columnas. Por ejemplo necesitarás saber ese empleado qué categoría es. Para eso investiga la fórmula BuscarV (en inglés es Vlookup) Luego tendrás que calcular las horas que son desde la inicial a la final (Un mero cálculo, pero ojo que tendras que convertirlo de sexagesimal a decimal… mira en google, muy fácil), y cuando lo tengas, tendrás que poner horas normales y horas extra… para ello tendrás que usar la fórmula “Sí”… (investígala en Google) y ya por último tendrás que buscar de nuevo (buscarv) el precio para esa categoría de hora normal y de hora extra… multiplicas y ya está…

Y la tabla dinámica, la basas en esta última pestaña."

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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