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Vínculos e hipervínculos entre distintos libros de excel


adrianmr

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publicado

Hola, lo primero pedir disculpas por si esta duda ha sido planteada anteriormente, pero he estado revisando distintos temas sobre los vinculos de excel y no he encontrado solución a mi problema. Muchas gracias de antemano.

Mi problema es el siguiente:

Tengo un libro de excel con un gran listado de referencias, y tengo otros múltiples libros de excel en los que trabajo con las referencias del primer libro. Mediante hipervínculos he conseguido que en los libros de trabajo al pinchar sobre la referencia me lleve al libro de referencias para así poder ver su descripción. El problema viene cuando se edita este libro de referencias (se elimina alguna fila o se ordena el listado), al pinchar en el libro de trabajo me lleva al libro de referencias pero a la celda en la que anteriormente se encontraba dicha referencia, pero no a la referencia que busco. En resumen, lo que yo busco es establecer un hipervínculo al contenido de una celda, y no a una celda en si. No sé si estará muy claro lo que quiero decir por lo que voy a intentar poner un ejemplo:

LIBRO DE REFERENCIAS

A

1 Ref16

2 Ref24

3 Ref4

4 Ref142

5 Ref34

Si yo desde un libro de trabajo establezco un hipervínculo a la celda A3 para que me lleve a la "Ref4", pero posteriormente en el libro de referencias se realiza una modificación como ordenar alfabéticamente, tal que:

LIBRO DE REFERENCIAS

A

1 Ref4

2 Ref16

3 Ref24

4 Ref34

5 Ref142

Y yo ahora en el libro de trabajo pincho en el hipervínculo, me va a llevar a la celda A3, pero yo querría que me llevase a la celda A1 que es donde se encuentra ahora la "Ref4".

No sé si es posible hacerlo de alguna forma, ni si me he explicado bien, pero muchas gracias de antemano si alguien me puede ayudar de alguna forma porque no encuentro la forma de hacerlo. Un saludo

publicado

Hola de nuevo, releyendo la entrada me parece que es difícil que alguien pueda entender a lo que me refiero, así que voy a adjuntar dos documentos para ejemplificar mi problema.

En el documento proceso existen una serie de referencias que me vinculan al archivo "referencias", y mi problema es que si en este archivo "referencias" por algún motivo se eliminasen unas cuantas filas, todos los hipervinculos de las referencias que se encuentren por debajo de las filas eliminadas quedarían erróneos, ya que al pinchar desde el documento "proceso" no me llevarían a la referencia correcta sino a la celda donde antes se encontraba dicha referencia. No sé si habrá alguna forma de realizar los hipervínculos de forma que se actualicen al cambiar de posición las referencias del archivo "referencias". Muchas gracias de antemano y a ver si alguien me puede echar una mano. Un saludo

REFERENCIAS.xls

proceso.xls

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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