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Ayuda sobre listas desplegables y selecciones multiples


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Buenos días al foro.

Antes que nada, gracias por todas las ayudas y guías que me han brindado.

Gracias por dedicar su tiempo en leer nuestras preguntas para darnos una solución.

Últimamente me ha tocado codificar cerca de 200 productos de ingeniería, compuestos de planos y documentos según la codificación de mi país, PDVSA.

El trabajo es verdaderamente arduo, generalmente se hace a mano, delegando partes del trabajo en varias personas, lo cual incrementa el error de codificación, básicamente en la escritura del mismo. La revisión es más tediosa aun y aunque ya tenemos practica codificando, siempre aparecen los problemas de codificación de productos en plena ejecución de los proyectos.

Decidí hacer una hoja de cálculo a fin de facilitarnos el trabajo y disminuir los errores.

El código está compuesto de un número de veinte y dos (22) dígitos, los primeros diez (10) están discriminados de la siguiente manera:

NEGOCIO O FILIAL ----------------------CODIGO (A)

AREA CORPORATIVA ESPECIFICA----CODIGO (BB)

AREA GEOGRAFICA----------------------CODIGO (CC)

AÑO-----------------------------------------CODIGO (DD)

CONSECUTIVO----------------------------CODIGO (EE)

En la hoja de cálculo anexa, se encuentra parte de la tabla que contiene todas las posibilidades que se presentan para los primeros diez dígitos.

Por ejemplo, si deseo codificar el siguiente documento:

NEGOCIO O FILIAL------------------------EXPLORACION Y PRODUCCION

AREA CORPORATIVA ESPECÍFICA-----OCCIDENTE

AREA GEOGRAFICA-----------------------BAJO GRANDE

AÑO------------------------------------------2014

CONSECUTIVO-----------------------------001

El código, según la tabla anexa seria: A-A0-03-14-001

En la tabla verán varias casillas distinguidas con los colores amarillo y verde. El color amarillo indica el valor correcto que he obtenido y el verde, donde tengo problemas. También encontraran áreas de diferentes colores que abarcan todo el sector asociado al NEGOCIO O FILIAL, lo he ehcho expresamente asi para poder controlar los errores de transcripción y el tradicional "corta y pega".

El problema se me presenta al tratar de reducir la búsqueda a medida que avanzo en la codificación, por ejemplo, al seleccionar en una lista desplegable, EXPLORACION Y PRODUCCION, debe aparecer el código A, que tiene asociado a su vez, cuatro elementos, OCCIDENTE, ORIENTE, COSTA AFUERA Y OPERACIONES ACUATICAS. Al seleccionar OCCIDENTE, se debe encontrar el código del AREA GEOGRAFICA, para así armar el código indicado líneas arriba.

He probado con funciones como buscarv, consultah, coincidir, etc. Y no doy pie con bola.

Adicionalmente, cuando listo (por ejemplo) el NEGOCIO O FILIAL, el contenido (títulos) de la lista desplegable está muy separado uno de otro, lo que hace poco practica la selección del algún ítem. Este problema se debe a la cantidad de espacios en blanco que existen en esa columna, cosa que tampoco sé cómo hacer para que aparezcan en una lista continua, a pesar que pincho la opción “omitir blancos” cuando estoy en el menú de Validación de Datos.

Se que armar el resto del código será fácil, pues se arma de manera similar a la anteriormente descrita, estoy seguro que con su ayuda podre completar lo que falta del trabajo.

Mucho me gustaría contar con su ayuda.

Saludos.

PREGUNTA AL FORO.xls

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    • @JSDJSD Excelentes, GRACIAS POR TU SOPORTE , me ayudo demasiado es exactamente lo que quería. 5 ESTRELLAS
    • 'Opción 1 Sub FiltrarSKUPorFecha(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim diccionarioSKU As Object Dim listaEliminar As Object Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Crear diccionarios para comparar SKU y almacenar filas a eliminar Set diccionarioSKU = CreateObject("Scripting.Dictionary") Set listaEliminar = CreateObject("Scripting.Dictionary") ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then diccionarioSKU.RemoveAll ' Limpiar el diccionario antes de llenarlo ' Guardar los SKU de la fecha siguiente (solo de la siguiente) For f = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(f, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For diccionarioSKU(.Cells(f, 2).Value) = 1 Next f ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Solo eliminar si el SKU no está en la fecha siguiente If Not diccionarioSKU.exists(.Cells(f, 2).Value) Then listaEliminar(f) = 1 ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar.keys .Rows(f).Delete Next End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub 'Opción 2 Sub FiltrarSKUPorFecha1(): Application.ScreenUpdating = False Dim ultimaFila As Long, fila As Long Dim listaEliminar As Collection Dim fechaActual As String, fechaSiguiente As String Dim f As Variant, i As Long Dim SKUExiste As Boolean With Sheets("Consolidado") ultimaFila = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Inicializar la colección para marcar las filas a eliminar Set listaEliminar = New Collection ' Recorrer desde la primera fila hasta la penúltima For fila = 2 To ultimaFila - 1 fechaActual = .Cells(fila, 1).Value fechaSiguiente = .Cells(fila + 1, 1).Value ' Solo comparar la fecha actual con la siguiente (inmediatamente superior) If fechaActual <> fechaSiguiente Then ' Revisar los SKU de la fecha actual y marcar los que deben eliminarse For f = fila To 2 Step -1 If .Cells(f, 1).Value <> fechaActual Then Exit For ' Comprobar si el SKU está en la fecha siguiente SKUExiste = False For i = fila + 1 To ultimaFila If .Cells(i, 1).Value <> fechaSiguiente Then Exit For If .Cells(i, 2).Value = .Cells(f, 2).Value Then SKUExiste = True Exit For End If Next i ' Si el SKU no se encuentra en la fecha siguiente, marcar para eliminar If Not SKUExiste Then listaEliminar.Add f ' Marcar fila para eliminar después End If Next f ' Ya no es necesario seguir buscando después de comparar la primera y la siguiente fecha Exit For End If Next fila ' Eliminar las filas marcadas sin afectar el bucle principal For Each f In listaEliminar .Rows(f).Delete Next f End With MsgBox "Completado correctamente.", vbInformation End Sub   TABLA ELIMINAR.xlsm
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