Ayuda sobre listas desplegables y selecciones multiples

cottavi · el 24 de marzo

Buenos días al foro.

Antes que nada, gracias por todas las ayudas y guías que me han brindado.

Gracias por dedicar su tiempo en leer nuestras preguntas para darnos una solución.

Últimamente me ha tocado codificar cerca de 200 productos de ingeniería, compuestos de planos y documentos según la codificación de mi país, PDVSA.

El trabajo es verdaderamente arduo, generalmente se hace a mano, delegando partes del trabajo en varias personas, lo cual incrementa el error de codificación, básicamente en la escritura del mismo. La revisión es más tediosa aun y aunque ya tenemos practica codificando, siempre aparecen los problemas de codificación de productos en plena ejecución de los proyectos.

Decidí hacer una hoja de cálculo a fin de facilitarnos el trabajo y disminuir los errores.

El código está compuesto de un número de veinte y dos (22) dígitos, los primeros diez (10) están discriminados de la siguiente manera:

NEGOCIO O FILIAL ----------------------CODIGO (A)

AREA CORPORATIVA ESPECIFICA----CODIGO (BB)

AREA GEOGRAFICA----------------------CODIGO (CC)

AÑO-----------------------------------------CODIGO (DD)

CONSECUTIVO----------------------------CODIGO (EE)

En la hoja de cálculo anexa, se encuentra parte de la tabla que contiene todas las posibilidades que se presentan para los primeros diez dígitos.

Por ejemplo, si deseo codificar el siguiente documento:

NEGOCIO O FILIAL------------------------EXPLORACION Y PRODUCCION

AREA CORPORATIVA ESPECÍFICA-----OCCIDENTE

AREA GEOGRAFICA-----------------------BAJO GRANDE

AÑO------------------------------------------2014

CONSECUTIVO-----------------------------001

El código, según la tabla anexa seria: A-A0-03-14-001

En la tabla verán varias casillas distinguidas con los colores amarillo y verde. El color amarillo indica el valor correcto que he obtenido y el verde, donde tengo problemas. También encontraran áreas de diferentes colores que abarcan todo el sector asociado al NEGOCIO O FILIAL, lo he ehcho expresamente asi para poder controlar los errores de transcripción y el tradicional "corta y pega".

El problema se me presenta al tratar de reducir la búsqueda a medida que avanzo en la codificación, por ejemplo, al seleccionar en una lista desplegable, EXPLORACION Y PRODUCCION, debe aparecer el código A, que tiene asociado a su vez, cuatro elementos, OCCIDENTE, ORIENTE, COSTA AFUERA Y OPERACIONES ACUATICAS. Al seleccionar OCCIDENTE, se debe encontrar el código del AREA GEOGRAFICA, para así armar el código indicado líneas arriba.

He probado con funciones como buscarv, consultah, coincidir, etc. Y no doy pie con bola.

Adicionalmente, cuando listo (por ejemplo) el NEGOCIO O FILIAL, el contenido (títulos) de la lista desplegable está muy separado uno de otro, lo que hace poco practica la selección del algún ítem. Este problema se debe a la cantidad de espacios en blanco que existen en esa columna, cosa que tampoco sé cómo hacer para que aparezcan en una lista continua, a pesar que pincho la opción “omitir blancos” cuando estoy en el menú de Validación de Datos.

Se que armar el resto del código será fácil, pues se arma de manera similar a la anteriormente descrita, estoy seguro que con su ayuda podre completar lo que falta del trabajo.

Mucho me gustaría contar con su ayuda.

Saludos.

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