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cottavi

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Everything posted by cottavi

  1. Excelente Bigpetroman, justo lo que buscaba! Muchisimas gracias a ti y al foro. Saludos.
  2. Gracias Haplox! Disculpa lo tarde de mi respuesta. Saludos.
  3. Saludos al foro. Mi problema en esta oportunidad es la codificación de documentos. Cada vez que trabajamos en un proyecto desde diferentes ciudades cometemos el error de emitir documentos con codificación errada y números repetidos, lo cual nos ha llevado a cometer errores de diferentes tipos ya que todo se vacía en la misma base de datos. Se me ocurre organizar todo en una sola tabla que me permita: 1.- Colocar el Código del cliente 2.- Identificar el lugar de procedencia del documento 3.- Identificar la Disciplina que emite el documento 4.- Identifique el Tipo de Documento 5.- Busque el Ultimo Producto Codificado 6.- Asigne el Número Correlativo al documento y 7.- Guarde estos valores en una tabla en la hoja 2 del archivo anexo Hasta ahora he cubierto los puntos 1 al 4 y el punto 6. En la columna E del archivo anexo pretendo buscar el ultimo documento existente con la codificación (por ejemplo) YPFBL-001-PSCZ-M-PG-202, para que en la columna F me asigne el número correlativo del nuevo documento (203), en este momento colocaré los nombres del documento (corto y largo) y pulsaré el botón Aprobar Código, con lo cual el código del documento y sus nombres (corto y largo) se guardarán en la ultima fila de la tabla que está en la hoja 2. He intentado varias maneras de hacerlo, la ultima vez intentando con la función buscarv, sin éxito. Espero haber descrito con claridad mi problema y esperando su pronta ayuda. Saludos. PD Después de esto, me dedicare a hacer consultas en la tabla de la página 2, pero ese es otro problema que resolveré más adelante. Gracias. 2010-Codificacion de nuevos documentos-Rev1.xlsx
  4. Gracias Haplox. Es facil de seguir, lo unico que no veo es el calculo automatico cuando modifico la duración de la actividad. Saludos.
  5. Gracias Antoni, Es lo que necesitaba, algo sencillo y practico. Saludos.
  6. Saludos al foro. De antemano agradezco la colaboración del grupo. Estoy tratando de hacer una pequeña hoja de calculo (como si fuese un cronograma de gantt) que me sirva para llevar un control de las fechas de inicio y final de los entregables de un proyecto. Solo requiero marcar en un color característico el rango de días que va desde el inicio de un entregable hasta su fecha final con el fin de mantener cierto orden y poder comprometer una fecha de entrega de dicho producto. También me gustaría que la rutina incluyera los días feriados. Anexo encontraran un archivo donde coloque un ejemplo de los que deseo hacer. Actualmente he tratado de resolverlo con formulas en cada celda, manteniendo fijas las filas y las columnas (donde convenga) para ello he utilizado in simple if, sin exito. Agradeciendo de antemano su tiempo y la ayuda prestada. Saludos. LDP-Santa Cruz-30-08-2017-Rev1.xlsx
  7. Gracias ikanni Justo lo que buscaba. Ahora me toda a mi colocar algunos botones como: Ir al inicio Regresar al anterior Cargar imágenes ramdom en un control image Pero hace justo lo que deseaba. Por mi parte el problema esta resuelto. Gracias de nuevo.
  8. Gracias ikanni por tu aporte. Lo que se muestra en el List1 es efectivamente la ruta de cada sub carpeta y archivo, pero desafortunadamente es lo que he estado evitando porque es muy difícil de leer. Saludos.
  9. Buenos días/tardes/noches al foro. Gracias por sus comentarios y aportes. Amigo ikanni en relación a tus comentarios, deseo puntualizar lo siguiente: 1.- Mi objetivo con esta rutina es buscar archivos dentro de las sub carpetas de un directorio raíz. 2.- No soy un programador de macros, para desarrollar mis ideas dedico tiempo y esfuerzo a estudiar los foros, a seguir consejos y trozos de códigos que me ayuden a desarrollar mi idea. He allí el porqué encuentras errores. 3.- En relación a la “Declaración de variable: Private Declare Function ShellExecute….”, acepto el consejo. Quizás el problema que vez es que deseo abrir “cualquier” archivo. 4.- En relación a tu segundo comentario en “Private Sub ComboBox1_Click()” donde preguntas que hace el código, pues ese es el objetivo de mi pregunta: que hacer en este caso? Más adelante explicare lo que deseo de una manera coloquial. 5.- En cuanto al tipo de extensión del archivo, deseo abrir cualquier extensión (doc, xls, dwg, ppt, txt, avi, mp3, wav, jpeg, ….), siempre y cuando el programa al que se refiere la extensión esté instalado en el ordenador, de lo contrario está claro que no se podrá abrir. 6.- Gracias por el procedimiento para abrir hojas de cálculo. A continuación, explico de forma coloquial lo que deseo hacer en el punto 4, en el evento click del combobox1, el cual pretendo resolver con un simple "if": Hasta este momento, tengo una ruta inicial (C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro) a la cual le he “pegado” un ítem seleccionado en el combobox1, aquí se presentan dos casos: a.- La selección es una sub carpeta, por ejemplo: C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad b.- La selección es un archivo, por ejemplo: C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\dibujo.dwg Ahora bien, para saber si lo que he seleccionado es una sub carpeta o un archivo, mi idea es identificar el carácter “.” Pues el solamente aparece cuando selecciono un archivo (por ejemplo dibujo.dwg) Esta es la esencia de mi pregunta al foro: como identificar el carácter "." en una cadena de texto? Si el resultado es que hay un “.”, significa que tengo un archivo y ejecuto Sub abrir(archivo As String), Si no hay “.”, significa que tengo una nueva dirección donde buscar (C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad), lleno el combobox1 con el contenido de esta nueva dirección y repito el proceso hasta encontrar el archivo que me interesa. Espero haber aclarado las dudas al respecto. A la espera de sus oportunos comentarios y agradeciendo los realizados por ikanni Saludos.
  10. Saludos al foro. Antes que nada, deseo dar las gracias a Elsa Matilde de quien me tomado mucho del código que verán a continuación. Mi problema se refiere a como diferenciar en una cadena de texto, si esta contiene el nombre de un archivo o es simplemente la ruta de un directorio. Para ello, en el evento Click del ComboBox 1 del archivo anexo, se me ocurre utilizar alguna función para detectar el carácter "." contenido dentro de una cadena de texto asignado a una variable. Aquí se presentan dos opciones: OPCIÓN 1 Si el carácter "." no existe dentro de la variable, indica que tenemos la ruta de un directorio, por ejemplo: C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad\ En este caso, regresamos al UserForm1, cargamos el ComboBox1 desde esta ultima ruta. OPCIÓN 2 Si el carácter "." existe dentro de la variable (por ejemplo: C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad\AplicacionesCad\Lisp\ACAD.LSP), entonces estamos frente al nombre de un archivo y llamamos directamente a la sub rutina que lo abre. Como verán en el códigoo anexo, solo tengo: un UserForm1, un Botón para salir y un ComboBox1 donde realizo la selección de archivos o carpetas. Agradeciendo de antemano su apoyo, a continuación el código: 'declaración de variables Public strArchivos As String Public strNombreCarpeta As String Public ruta As String Public archivo As String 'rutina aunto_open Sub AUTO_OPEN() Load UserForm1 UserForm1.Show End Sub Sub abrir(archivo As String) 'con esta sub rutina se abre cualquier sub directorio o archivo seleccionado 'sin importar su extensión. 'esta rutina me ha dado excelentes resultados porque no requiero saber la dirección del 'ejecutable de cada aplicación en cada ordenador donde este trabajando. 'esta rutina no es de mi autoría, vino como valor añadido en un código que bajé alguna vez. ShellExecute Application.hwnd, "Open", archivo, _ vbNullString, _ vbNullString, _ SW_SHOWNORMAL End Sub Private Sub ComboBox1_Click() 'aqui añadimos la variable strNombreCarpeta lo seleccionado en el ComboBox1 strNombreCarpeta = ruta & ComboBox1.Text archivo = ComboBox1.Text'para diferenciar si dentro de la variable strNombreCarpeta 'hay un archivo o una carpeta, se me ha ocurrido utilizar alguna función 'para detectar el carácter ".", se se presentan dos opciones: 'OPCION 1 'si el carácter "." no existe dentro de strNombreCarpeta, indica que 'que tenemos en strNombreCarpeta la ruta de un directorio, por ejemplo: 'C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad\ 'en este caso, regresamos al UserForm1 y se inicia de nuevo el proceso desde 'la ruta C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad\ 'Por favor, ayúdenme con este código u otro que sea más conveniente. 'OPCION 2 'si el carácter "." existe dentro de strNombreCarpeta, por ejemplo: 'C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\Aca-Autocad\AplicacionesCad\Lisp\ACAD.LSP 'se llama directamente a la sub rutina abrir. Call abrir(archivo) End Sub Private Sub CommandButton1_Click() Unload Me End Sub Private Sub UserForm_Activate() 'por Elsamatilde en: 'http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/software-y-aplicaciones/microsoft-excel/respuestas/onu9ao4jz3afw/combobox-con-listado-de-carpetas 'carpeta donde se hará la búsqueda inicial strNombreCarpeta = "C:\Users\Usuario\Downloads\CalVarVB6N-foro\" 'guardamos la ruta inicial para luego pegarle el directorio (o el nombre del archivo) 'seleccionado en el combobox1 ruta = strNombreCarpeta 'limpiamos el combobox1 ComboBox1.Clear 'pasamos al directorio elegido On Error Resume Next ChDir strNombreCarpeta On Error GoTo 0 'recorremos la carpeta buscando sub carpetas y archivos strArchivos = Dir(strNombreCarpeta, 16) 'recorremos los archivos de la carpeta Do While strArchivos <> "" ComboBox1.AddItem strArchivos 'obtenemos la siguiente entrada strArchivos = Dir() Loop Exit Sub End Sub sincarpeta: MsgBox "La carpeta seleccionada está vacia" & strNombreCarpeta, , "ERROR" Unload Me End Sub
  11. Gracias ikkani por tu sugerencia. Te recomiendo utilizar mi sub rutina pues te permite abrir cualquier archivo en cualquier ordenador, sin importar la ruta donde este el .exe. Deseo aclarar que esta sub rutina no es de mi autoría, estaba como parte de un archivo que baje de la red. Saludos.
  12. ComboBox que lista las sub carpetas (y archivos) de un directorio, seleccionar un item Buenos días/tardes/noches al foro. Espero que disfruten de esta semana santa y espero también que descansen. Mi problema es el siguiente: Deseo ejecutar una macro en excel para aplicaciones para vaciar el contenido de un directorio en un combobox, en dicho combobox se listaran las carpetas y los archivos que existan en ese directorio. Si al seleccionar un item en el combobox, este es una sub carpeta, esta se abrirá mostrando su contenido (como al inicio), pero si es un archivo abrirá el archivo sin importar su extensión. Para abrir el archivo he creado una rutina llamada "abrir". Me he apoyado en una respuesta de la Sra Elsa Matilde del 13 de enero de 2012 y la he adaptado a mi propósito pero tengo problemas al cargar de nuevo el combobox con la nueva ruta. ¿Podrían ayudarme al respecto? Anexo encontraran el link de Elsa Matilde de enero de 2012: ComboBox con listado de carpetas A continuación encontraran el código completo que estoy utilizando y las notas que voy dejando. Como verán en el código solo tengo un UserForm, un ComboBox y un botón para salir. Este es el código: Public strArchivos As String Public strNombreCarpeta As String Public ruta As String Public archivo As String Sub AUTO_OPEN() Load UserForm1 UserForm1.Show End Sub Sub abrir(archivo As String) 'con esta sub rutina se abren los archivos seleccionados sin importar su extensión ShellExecute Application.Hwnd, "Open", archivo, _ vbNullString, _ vbNullString, _ SW_SHOWNORMAL End Sub Private Sub ComboBox1_Click() 'aqui añadimos la variable strNombreCarpeta lo seleccionado en el ComboBox1 strNombreCarpeta = ruta & ComboBox1.Text archivo = strNombreCarpeta 'si lo seleccionado en el combobox1 es un texto, vuelve a cargar el combobox1 'con el contenido de la nueva ruta 'de lo contrario, llama a la rutina "abrir" para abrir el archivo sin importar su extensión End Sub Private Sub CommandButton1_Click() Unload Me End Sub Private Sub UserForm_Activate() 'por Elsamatilde en: 'http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/software-y-aplicaciones/microsoft-excel/respuestas/onu9ao4jz3afw/combobox-con-listado-de-carpetas 'carpeta donde se hará la búsqueda - AJUSTAR strNombreCarpeta = "C:\Users\Usuario\Downloads\Ppto\" 'guardamos la ruta inicial para luego pegarle el directorio (o el nombre del archivo) 'seleccionado en el comobobox1 ruta = strNombreCarpeta 'limpiamos el combobox1 ComboBox1.Clear 'pasamos al directorio elegido On Error GoTo sincarpeta ChDir strNombreCarpeta On Error GoTo 0 'recorremos la carpeta buscando archivos de esta extensión - AJUSTAR EXTENSIÓN strArchivos = Dir(strNombreCarpeta, 16) 'recorremos los archivos de la carpeta Do While strArchivos <> "" 'mostramos el nombre de cada elemento encontrado si no tiene puntos 'con esta instrucción solo se ven los directorios (carpetas) 'If InStr(strArchivos, ".") = 0 Then ComboBox1.AddItem strArchivos 'con esta instrucción vemos todo (archivos y carpetas, incluye archivos . Y ..) ComboBox1. AddItem strArchivos 'obtenemos la siguiente entrada strArchivos = Dir() Loop Exit Sub sincarpeta: MsgBox "La carpeta seleccionada está vacia" & strNombreCarpeta, , "ERROR" Unload Me End Sub ComboBox con listado de carpetas-rev3.rar
  13. Saludos al foro. Amigo Callao2908, felicitaciones por tu aporte, se acerca mucho al objetivo inicial de esta consulta. Me gustaría saber si en el ComboBox dr1 del UserForm1, puedo ver, además de los archivos, las carpetas contenidas en un directorio, seguramente es una instrucción adicional que desconozco. Adicionalmente, es posible que en el ComboBox C2, ver las carpetas y solo las carpetas contenidas en un directorio? Por ejemplo, si en tu desktop tienes varias carpetas, como haces para mostrarlas solo a ellas? Al igual que el caso anterior, seguramente es una instrucción que desconozco. Saludos y gracias por tu ayuda.
  14. Saludos al foro. Soy bastante torpe en el área de las macros (aunque con buenas ideas), en parte por no tener tiempo para dedicarme de lleno a ello como desearía, por ello me he dedicado a “armar” programas con partes de otros que me ayuden a resolver mis problemas y a desarrollar mis ideas, en este caso, un “Gestor de Conocimientos”. Imagino que alguno de los integrantes del foro habrá pasado por esto. Tenemos mucha información valiosa y vital en nuestros ordenadores, dispersa y difícil de localizar. Estoy tratando de organizar mi base de datos de trabajo una manera coherente y fácil, para ello he definido dos pasos: Paso 1. Organizar toda la información en una carpeta contenedora (en el ejemplo, Calvar) y tres niveles de organización, como se muestra: Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 . . Archivo 1 . Aplicaciones Archivo 2 . Imágenes Archivo 3 . Normas Archivo 4 . Videos Archivo 5 . Planos Archivo 6 . Auto cad Bloques Archivo 7 Ávila Ambiente . . Calvar Civil 3D . . Hatillo Alto Calidad . . Caracas Cómputos . . . Referencias . . . . . Paso 2. Aquí es donde necesito la ayuda del foro. La idea es tener en un archivo Excel (habilitado para macros) que dispare un User Form o pantalla inicial (User form 1, como se muestra abajo) donde, al pinchar sobre una lista desplegable, se muestren todos los elementos (carpetas) del Nivel 1 indicado arriba. Carpeta contenedora User form 1 User form 2 User form 3 Lista desplegable 1 Lista desplegable 2 Lista desplegable 3 . Auto cad Aplicaciones Archivo 1 . Ambiente Imágenes Archivo 2 . Civil 3D Normas Archivo 3 . Calidad Videos Archivo 4 . Cómputos Planos Archivo 5 . Referencias Bloques Archivo 6 . . Archivo 7 Ávila . . Calvar . . Hatillo Alto . . Caracas . . . . . . . . Al seleccionar alguno de los elementos (carpetas) del Nivel 1, se despliegan las sub carpetas contenidas en el Nivel 2. El proceso se repite ahora con el Nivel 2 y así hasta el nivel 3, donde realmente se encuentran los archivos a consultar, que al seleccionarlos de la lista desplegable, se abren en el programa predeterminado para tan fin (xls, doc, pdf, ppt, wap, avi, mp4, dwg, …) Escrito de otra manera, estoy definiendo mediante clicks, la ruta a seguir a través de las listas desplegables para abrir un documento, por ejemplo c:/Calvar/Auto cad/Planos/Archivo 1.dwg Beneficios: Hasta ahora veo los siguientes: 1.- Se mantiene organizada la información en una sola carpeta contenedora (en este ejemplo: CalVar). 2.- La cantidad de carpetas en los diferentes niveles (1, 2 y 3) es ilimitada pero organizada. 3.- El archivo Excel que contiene el User form es muy pequeño en tamaño, solo contendrá el User form, las listas desplegables y el código que indica la ruta del archivo a abrir (por ejemplo c:/Calvar/Auto cad/Planos/Archivo 1.dwg) Porque utilizar Excel y no otra aplicación como por ejemplo, archivos auto ejecutables VBA? Porque no todas las empresas poseen esta aplicación instalada pero si, en todas ellas existe ambiente Windows donde esta hoja de cálculo puede correr sin problemas. Porque estos archivos pueden ser considerados peligrosos y bloqueados por el sistema o el administrador. Pueden ser bloqueados por el anti virus de la empresa. La pregunta es: Habrá algún integrante del foro que haya caminado sobre esta idea y que me pueda facilitar un archivo que me arroje luces sobre como desarrollar mi idea? Espero que me puedan ayudar. Si requieren de mayores detalles, no duden en escribir. Gracias de antemano.
  15. Excelente! Gracias Gerson. Veo que me falta muchísimo por aprender. Por mi parte, podemos dar por cerrado el tema. Saludos.
  16. Buenas tardes/noches al foro. En esta oportunidad deseo elaborar un generador de frases para que mi búsqueda de empleo sea sencilla y eficiente. Como verán en el archivo anexo, en la columna B, coloco las profesiones, en la C coloco las Especialidades y en la D, las áreas especificas de cada especialidad. El objetivo es formar frases con las tres columnas “sumando horizontalmente” las columnas B, C y D. Inicialmente opte por una simple lista desplegable, pero no sé cómo manejar el problema de las celdas en blanco. Alguien me puede dar una mano? Anexo una muestra del archivo utilizado. Saludos Generador de palabras clave.xlsx
  17. Saludos al Foro. Gracias Diego PC. A veces uno se enfrasca en un solo camino y no ve a los lados la solucion a sus problemas. Por mi parte, este caso esta cerrado. Saludos y feliz fin de semana.
  18. Buenas tardes/noches/dias al foro Acudo a ustedes solicitando ayuda con el uso combinado de las funciones Indice y Coincidir. En el archivo anexo, en la celda F17, debo obtener los valores ALTO, MODERADO Y BAJO, de acuerdo a los valores que coloco en las celdas c17 y d17. El caso es que para diferentes combinaciones de c17 y d 17, no obtengo los valores correctos de la tabla que esta en el el mismo archivo. Quizas sea una tonteria resolverlo, pero no veo la solucion. Pueden darme una mano? Saludos. Para los Sabios.rar
  19. Buenos días/tardes/noches al foro. Gracias por las ayudas recibidas anteriormente, espero que sepan disculpar mis pocos conocimientos de Excel, aunque confieso que con cada ayuda aprendo más. Mi consulta se debe a que estoy desarrollando una HDC para mi proyecto de fin de máster y deseo automatizar algunas cosas muy laboriosas que son fuentes de errores recurrentes. En este caso, el dibujo de la curva S para medir el avance del proyecto. En el archivo anexo, encontraran una hoja llamada Proyecto, donde se colocan los entregables de un proyecto y en las celdas de color azul: sus duraciones, % de avance, etc. Adicionalmente, en la columna % Completado, se colocan las cantidades de trabajo realizado para medir el avance del documento y reflejarlo en la hoja Cronograma. Una vez colocados los % Completados, se pasa a la hoja Cronograma, donde se dibuja la curva S, que, por medio de los valores SV, SPI, CV y CPI nos dice como está el proyecto (adelantado, atrasado, con sobrecosto, etc.) El caso es que deseo llenar la hoja Cronograma de forma automática, tomando las fechas de corte del proyecto, los % completados para cada fecha de corte para llenar la columna % de Avance Planificado (PV). Con ello, completo lo que se llama línea base del cronograma (en color azul). Posteriormente y a medida que avanza el proyecto, se colocan en la hoja Proyecto, los avances reales de cada entregable, que pasan a la columna % Avance Ejecutado (EV) de la hoja Cronograma para dibujar la curva de avance real (en color rojo). Lo cierto es que no he podido encontrar la manera de hacer una macro que me ayude y he decidido irme “a pie”, aquí es donde esta la fuente de los errores recurrentes y por esta razón, solicito su apoyo. El procedimiento de irse “a pie” en realmente laborioso y se realiza en dos pasos que describo a continuación, para varias fechas de “corte” o fechas de medición del avance del proyecto: Paso 1. 1. En la fila 12, de la hoja Cronograma, desde la celda B12, coloco todas las fechas de corte de la hoja Proyecto, que están en la fila 10, a partir de la celda M10. Las columnas marcadas en color amarillo, representas las fechas “corte”. 2. En la hoja Proyecto, cada vez que se coloca en la columna H (color azul), el % completado correspondiente a la actividad, se cambia el color de la celda, de gris a azul. Se coloca el % completado de forma tal, que el color azul coincida con la fila amarilla, que representa la fecha de corte. Por ejemplo, para la fecha 05-ene-15, si colocamos en las celdas H13 y H14 un % completado de 60%, el color azul alcanza la fila de color amarillo en la fecha de corte correspondiente (05-ene-15). 3. Luego, se lee en la celda H10, el % completado del Proyecto. En este caso, 1%. Que se escribe en la celda C13, de la hoja Cronograma. 4. Para la fecha de corte 12-ene-15, se coloca en las celdas H13 Y H14, el 100% de la actividad, pues para esa fecha, ya se completo. En las celdas H16 y H17, colocamos el 30% de la actividad completada (para alcanzar la línea amarilla). En las celdas H33, H34, H 35 y H36, colocamos el 30% de la actividad completada. En la celda H11, se observa que él % completado del proyecto es 4% que se escribe en la celda D13 de la hoja Cronograma. 5. Para la fecha de corte, 19-ene-15, se coloca en las celdas H16 y H17, el 80% de la actividad completada. En las celdas H18, H19, H20, H21 y H22, se escribe el 100% en cada actividad. Se observa que las filas cambian de gris a azul y en la celda H11, se lee que él % completado del proyecto es 6%. Que se escribe en la celda E14 de la hoja Cronograma. 6. Se sigue este mismo proceso, fila a fila, en cada fecha de corte, hasta alcanzar en la celda H11 el 100% completado del proyecto. Ahora bien, esto es para obtener la línea base del cronograma del proyecto, es lo “ideal”, tal como si ninguna actividad programada se adelanta o se atrasa. Estos valores son los que se observan en la fila 13 de la hoja Cronograma. Estos valores son fijos y no cambian nunca. Paso 2. Lo que pasa en la realidad, es que los proyectos se atrasan (o se adelantan) y para ello hay que estarlos monitoreando constantemente. Para obtener el valor “real” del cronograma del proyecto, desde el inicio, se coloca en 0%, todos los avances anteriores y basta con colocar los %´s de avances reales ejecutados a cada fecha de corte y en función de ellos, ver como el proyecto se adelanta o atrasa en relación a la línea base del cronograma (linea azul). Estos valores se reflejan en la celda H11 de la hoja Proyecto y se escriben en la hoja Cronograma, en la fila 14, a partir de la celda C14. He tratado de explicar el proceso de cálculo lo mas descriptivo y sencillo posible. Anexo encontraran una versión actualizada del archivo (Rev. 8), con los datos de % de Avance Esperado completos, los valores de % Ejecutado, la curva S de Avance Esperado y la curva S de Avance real a la Fecha, estos valores representan lo que pasa en la vida real, estas diferencias son las que nos permiten estimar la salud del proyecto y tomar las acciones preventivas/correctivas adecuadas, en el momento adecuado. A partir de estos valores se desprenden otras curvas S relacionadas (costos, alcance, histograma de recursos, desembolsos, etc.), que desarrollare más adelante. A título informativo, las flechas representan la “ruta critica” que es la secuencia de actividades que, al depender unas de otras, deben iniciarse en la fecha convenida para que el proyecto no sufra variaciones. Gracias de antemano. Saludos. Proyecto Rev 8.rar
  20. Gracias [uSER=133908]@bigpetroman[/uSER]. Excelente el arreglo del desfase. Excelente la eliminacion de los dias y la formula que evita que la actividad termine en feriados o dias de semana. Excelente el indicar con un color, los dias feriados en la barra de avance. Ayuda mucho a visualizar esos dias. Por mi parte, este punto de mi consulta esta cerrado. Agradezco muchísimo haber detectado el error en las fechas. Cosas de novatos. En relación a la hoja Cronograma, anexo la versión 7-a de la HDC con algunos valores de ejemplo, tal como me lo solicitaste hace unos dos días. El procedimiento de irse “a pie” en realmente laborioso, he calculado a mano el % Completado del Proyecto, para varias fechas de “corte” o fechas de medición del avance del proyecto: 1. En la fila 12, de la hoja Cronograma, desde la celda B12, coloco todas las fechas de corte de la hoja Proyecto, que están en la fila 10, a partir de la celda M10. Las columnas marcadas en color amarillo, representas las fechas “corte”. 2. En la hoja Proyecto, cada vez que se coloca en la columna H (color azul), el % completado correspondiente a la actividad, se cambia el color de la celda, de gris a azul. Se coloca el % completado de forma tal, que el color azul coincida con la fila amarilla. Por ejemplo, para la fecha 05-ene-15, si colocamos en las celdas H13 y H14 un % completado de 60%, el color azul alcanza la fila de color amarillo en la fecha de corte correspondiente (05-ene-15). 3. Luego, se lee en la celda H10, el % completado del Proyecto. En este caso, 1%. Que se escribe en la celda C13, de la hoja Cronograma. 4. Para la fecha de corte 12-ene-15, se coloca en las celdas H13 Y H14, el 100% de la actividad, pues para esa fecha, ya se completo. En las celdas H16 y H17, colocamos el 30% de la actividad completada (para alcanzar la línea amarilla). En las celdas H33, H34, H 35 y H36, colocamos el 30% de la actividad completada. En la celda H11, se observa que el % completado del proyecto es 4% que se escribe en la celda D13 de la hoja Cronograma. 5. Para la fecha de corte, 19-ene-15, se coloca en las celdas H16 y H17, el 80% de la actividad completada. En las celdas H18, H19, H20, H21 y H22, se escribe el 100% en cada actividad. Se observa que las filas cambian de gris a azul y en la celda H11, se lee que él % completado del proyecto es 6%. Que se escribe en la celda E14 de la hoja Cronograma. 6. Se sigue este mismo proceso, fila a fila, en cada fecha de corte, hasta alcanzar en la celda H11 el 100% completado del proyecto. Ahora bien, esto es para obtener la línea base del cronograma del proyecto, es lo “ideal”, tal como si ninguna actividad programada se adelanta o se atrasa. Estos valores son los que se observan en la fila 13 de la hoja Cronograma. Estos valores son fijos y no cambian nunca. Lo que pasa en la realidad, es que los proyectos se atrasan y para ello hay que estarlos monitoreando constantemente. Para obtener el valor “real” del cronograma del proyecto, desde el inicio, se coloca en 0%, todos los avances anteriores y basta con colocar los %´s de avances reales ejecutados a cada fecha de corte y en función de ellos, ver como el proyecto se adelanta o atrasa en relación a la línea base del cronograma. Estos valores se reflejan en la celda H11 de la hoja Proyecto y se escriben en la hoja Cronograma, en la fila 14, a partir de la celda C14. He tratado de explicar el proceso de cálculo lo mas descriptivo y sencillo posible. Anexo encontraras una versión actualizada del archivo (Rev 7-a), con los datos de % de Avance Esperado completos, los valores de % Ejecutado, la curva S de Avance Esperado y la curva S de Avance real a la Fecha, estos valores representan lo que pasa en la vida real, estas diferencias son las que nos permiten estimar la salud del proyecto y tomar las acciones preventivas/correctivas adecuadas, en el momento adecuado. A partir de estos valores se desprenden otras curvas S relacionadas (costos, alcance, histograma de recursos, desembolsos, etc.), que desarrollare más adelante. A título informativo, las flechas representan la “ruta critica” que es la secuencia de actividades que, al depender unas de otras, deben iniciarse en la fecha convenida para que el proyecto no sufra variaciones. Gracias de antemano. Saludos. Proyecto Rev 7-a.rar
  21. Gracias Bigpetroman. Las formulas resuelven el problema. Hay un pequeño problema, la duración de las actividades que se reflejan en la columna K de la hoja Proyecto, no se reflejan correctamente en la barra de tiempo que esta a la derecha y existe un desfase entre el inicio y el final de cada actividad, como se muestra con rectangulos y circulos, en el archivo anexo. Para controlar que una actividad no inicie/termine un fin de semana, coloque dos columnas adicionales al lado de las fechas de inicio y final. En relación a la hoja Cronograma, aun no hemos resuelto el caso según el la explicación que me solicitaste el dia de ayer. Lamento tanto lío y complicaciones. Anexo el archivo que me enviaste con las modificaciones y observaciones, en revisión 7. Saludos. Proyecto Rev 7.rar
  22. saludos a todos. agradezco los comentarios. una aclaratoria, efectivamente, las actividades tienen una duración fija, pero hay que incluir los feriados y fines de semana porque son días no laborables que se deben tomar en cuenta para saber cuando realmente termina la actividad. por ejemplo, si una actividad dura 8 días, necesariamente tendrá un fin de semana de por medio, por lo tanto la fecha de culminación no es 8, sino 10 días. por eso es que tomo en cuenta los feriados y fines de semana. enfocado en obtener los valores para la curva S, cometí el error sumando los días totales de la actividad. voy a trabajar en ello para corregir. gracias por la observación. estoy abierto a cualquier solución fácil y practica. agradecido por el apoyo. saludos.
  23. Gracias por tu observación, voy a trabajar en su corrección. En relación a los colores, atiendo tu sugerencia, manteniendo solo el color amarillo para ubicar las fechas de corte, que es lo realmente importante. Saludos.
  24. Saludos a todos de nuevo. Gracias por tu interés. El procedimiento de irse “a pie” en realmente laborioso. Primero debo hacer algunas acotaciones, para que se pueda entender un poco lo que representa cada color del cronograma. · Las celdas de color gris, indican la duración de una actividad. · Las celdas en color negro, representan la duración de todo el conjunto de actividades que dé él dependen. · Las celdas en color verde, muestran un resumen de los valores que están inmediatamente debajo de ellas. · Las celdas en color rojo, representan los días feriados y fines de semana. · Las celdas en color amarillo, representan la fecha de “corte” o fechas de medición del avance del proyecto. · Las celdas en color azul, representan diversos valores que se leen en el encabezado de cada columna, se llenan a mano. Las columnas D, F y G, no cambian nunca, salvo la H, que representa el % Completado de la Actividad. A continuación, explico el procedimiento para calcular a mano el % Completado del Proyecto, para varias fechas de “corte” o fechas de medición del avance del proyecto: 1. En la fila 12, de la hoja Cronograma, desde la celda B12, coloco todas las fechas de corte de la hoja Proyecto, que están en la fila 10, a partir de la celda M10. Las columnas marcadas en color amarillo, representas las fechas “corte”. 2. En la hoja Proyecto, cada vez que se coloca en la columna H (color azul), el % completado correspondiente a la actividad, se cambia el color de la celda, de gris a azul. Se coloca el % completado de forma tal, que el color azul coincida con la fila amarilla. Por ejemplo, para la fecha 05-ene-15, si colocamos en las celdas H13 y H14 un % completado de 80%, el color azul alcanza la fila de color amarillo en la fecha de corte correspondiente (05-ene-15). 3. Luego, se lee en la celda H10, el % completado del Proyecto. En este caso, 1%. Que se escribe en la celda C13, de la hoja Cronograma. 4. Para la fecha de corte 12-ene-15, se coloca en las celdas H13 Y H14, el 100% de la actividad, pues para esa fecha, ya se completo. En las celdas H16 y H17, colocamos el 60% de la actividad completada (para alcanzar la línea amarilla). En las celdas H33, H34, H 35 y H36, colocamos el 100% de la actividad completada pues para esa fecha, la actividad ya se realizo. En la celda H10, se observa que el % completado del proyecto es 6% que se escribe en la celda D13 de la hoja Cronograma. 5. Para la fecha de corte, 19-ene-15, se coloca en las celdas H16 y H17, el 100% de la actividad completada. En las celdas H18, H19, H20, H21 y H22, se escribe el 60% en cada actividad, para alcanzar la línea amarilla. Se observa que las filas cambian de gris a azul y en la celda H10, se lee que él % completado del proyecto es 9%. Que se escribe en la celda E14 de la hoja Cronograma. 6. Se sigue este mismo proceso, fila a fila, en cada fecha de corte, hasta alcanzar en la celda H10 el 100% completado del proyecto. Ahora bien, esto es para obtener la línea base del cronograma del proyecto, es lo “ideal”, tal como si ninguna actividad programada se adelanta o se atrasa. Estos valores son los que se observan en la fila 13 de la hoja Cronograma. Estos valores son fijos y no cambian nunca. Lo que pasa en la realidad, es que los proyectos se atrasan y para ello hay que estarlos monitoreando constantemente. Para obtener el valor “real” del cronograma del proyecto, desde el inicio, se coloca en 0%, todos los avances anteriores y basta con colocar los %´s de avances reales ejecutados a cada fecha de corte y en función de ellos, ver como el proyecto se adelanta o atrasa en relación a la línea base del cronograma. Estos valores se reflejan en la celda H10 de la hoja Proyecto y se escriben en la hoja Cronograma, en la fila 14, a partir de la celda C14. He tratado de explicar el proceso de cálculo lo mas descriptivo y sencillo posible. Anexo encontraras una versión actualizada del archivo, con los datos de % de Avance Esperado completos y algunos valores de % Ejecutado, estos valores representan lo que pasa en la vida real, estas diferencias son las que nos permiten estimar la salud del proyecto y tomar las acciones preventivas/correctivas adecuadas, en el momento adecuado. A partir de estos valores se desprenden otras curvas S relacionadas (costos, alcance, histograma de recursos, desembolsos, etc.), que desarrollare más adelante. A título informativo, las flechas representan la “ruta critica” que es la secuencia de actividades que, al depender unas de otras, deben iniciarse en la fecha convenida para que el proyecto no sufra variaciones. Gracias de antemano. Saludos. Proyecto Rev 5.rar
  25. Gracias Bigpetroman. Esperando por consejos, decidi irme "a pie", colocando %'s de avance en cada producto según las fechas de medición (lineas amarillas en la hoja 2). Así llene a mano las celdas de la hoja 2. Veras que en la celda E14, de la hoja 2, como se refleja el % de avance, segun los %´s de las celdas color azul de la hoja Proyecto. El valor de la celda E14 me lo traigo de la celda H10, de la hoja proyecto. Saludos. Proyecto Rev 4.rar
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