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Buscar en archivo cerrado teniendo la direccion de la celda


pedrot

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publicado

Hola pedrot!

La función INDIRECTO no funciona cuando el libro está cerrado. Una solución podría ser usando VBA. Este sería el código a usar (crea un módulo en el editor de VBA y pega el código en el libro Busca_Perfiles):

Sub TraerDatos()
Dim uf As Long
Dim Ruta As String

uf = Hoja1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Ruta = ThisWorkbook.Path

Hoja1.Range("B2:E" & uf).Formula = "=INDEX('" & Ruta & "\Base_PERFILES.xls'!BasePerfiles, SUMPRODUCT(('" _
& Ruta & "\Base_PERFILES.xls'!BasePerfiles=$A2)*ROW('" & Ruta & "\Base_PERFILES.xls'!BasePerfiles)),SUMPRODUCT(('" & _
Ruta & "\Base_PERFILES.xls'!BasePerfiles=$A2)*COLUMN('" & Ruta & "\Base_PERFILES.xls'!BasePerfiles))+COLUMNS($B$2:B2))"
End Sub
[/CODE]

El libro Base_PERFILES.xls debe estar en la misma carpeta que Busca_PERFILES.xls para que funcione.

Recuerda dar me gusta (corazón en la parte inferior) si la respuesta te ha ayudado. Dios te bendiga!

Se me olvidaba! Borra la primera columna (donde tienes la fórmula Dirección). No la necesitas. En la columna A debe quedar el BUSCA. Dios te bendiga! Otra cosa! La macro la debes ejecutar cada vez que cambies la ruta de los archivos.

publicado

Buenas noches, dia o tarde Excel-entes

Tema solucionado pero de otra forma (pirateado, pero funciona) . Se necesita la dirección fila columna para poder mover con DESREF.

La solución es aceptable en bases de datos que la usen muchas personas y que no se altere su tamaño (esto es solucionable dandole buen tamaño inicial) muy a menudo, o solo cambien por corrección de errores en la base principal. En mi caso es aceptable. varias personal haciendo presupuestos, por ejemplo. Diran ¿porque no trabajan con la base copiada? porque una corrección tendrian que hacerla todos e incluso en archivos viejos.

Van los dos archivos y logré la busqueda en archivo cerrado con INDIRECTO(?? je je ??)

Cree un hoja llamada virtual que es un reflejo de la base_perfiles y hago la busqueda en ella. Habran la columna A en el archivo Busca_Perfiles y lo verán.

Cuando un presupuesto se cierra hay que eliminar la pagina virtual. precaución.OLVIDEN ESTO

Hay que copiarlo cn solo valores en otra hoja

Busca_PERFILES.xls

Base_PERFILES.xls

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
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