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Creación de cuadrante por turnos


escarandrejo

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publicado

Hola, ante todo y ya que es mi primera intervención en este foro, quiero dar las gracias a todos de antemano y saludaros.

Pues bien, mi problema es el siguiente.

Mis conocimientos de excel son más bien escasos, por tanto ahora que me veo en la obligación de crear un cuadrante mediante excel, me surgen varias dudas.

En principio el cuadrante constará de Tardes, Mañanas y Noches. Más luego Vacaciones, días de Asuntos Propios, etc

Lo que es la estructura principal lo tengo más o menos claro y se lo que quiero hacer. Sin embargo el problema viene cuando quiero darle un valor a una letra. Es decir, si yo hago 6 Tardes al mes y tomamos la letra "T" como letra que representa una Tarde, necesito darle un valor de, en este caso, 8 horas que duraría la jornada.

Ahora bien, he conseguido llegar hasta el punto en el que puedo darle valores a las letras (le doy a Insertar---Nombre---Definir). No obstante al aplicar a la última casilla del mes una fórmula del tipo =SUMA(C4:AR4) (y lo siento no se que etiqueta lleva esta fórmula), con la cual pretendo que me sume todas y cada una de las casillas de la fila en las que haga una variación, ya sea incluir o quitar un servicio, el resultado me da 0. Mientras que si mediante la fórmula

=(C4+D4) sumo T+M me da: #¡VALOR!

Mi objetivo principal es darle un valor determinado a cada letra y poder sumarlos en conjunto independientemente del número de Tardes, Mañanas o Noches que existan, de manera que al quitar un servicio, un día festivo u otra circunstancia (con su valor numérico en horas), en el sumatorio total de horas se produzca una variación equivalente.

No se si el error está en la forma de darle el valor a la letra en si.

Bueno, aquí concluyo, esta es mi duda y agradezco la ayuda que entre todos me puedan brindar.

publicado

Hola escarandrejo

Si le asignas el nombre "M" a una celda (por ejemplo "A1") y el nombre "N" a otra ("A2") puedes usar la función =N+M ,de esta forma se suman los valores de las celdas A1 y A2 ,pero no es una forma practica de utilizar letras en la fórmula ya que con =A1+A2 se consigue lo mismo.

Una forma ,es hacer una tabla con las letras en una columna y el valor que le quieres asignar en la columna siguiente.

Se utiliza la función buscarv para extraer el valor de cada letra.

Lo mejor es que subas un archivo con lo que se pretende y adaptar a el la solución.

En este enlace puedes ver entre otras cosas como subir un archivo:.

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En el archivo adjunto hay un ejemplo sencillo con la función buscarv:.

SencilloBuscarV.xls

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    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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