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Maximos y minimos en una tabla dinamica


chiknabis

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publicado

Hola buen dia!

Alguien me puede auxiliar con una consulta, les explico: Tengo una BD en donde manejo mas de 40 mil datos, de los cuales genere una tabla dinamica donde calcula los maximos, minimos y promedios, lo que necesito es una formula o alguna funcion que me ayude a contar o buscar el max, minimo de mi dato principal(region), quice calcularlo por medio de la formula de Max y Min refiriendome solo a una columna pero al momento de manipular la tabla los datos cambian de columna, les envio el archivo con algunas anotaciones. Espero me puedan ayudar :S

SAluditos!!

max&min_.rar

publicado

Hola Gabriel!!

Si es mas o menos lo que buscaba, pero al momento de manipular la tabla para dar otra region no me toma en cuenta los datos para los min y los max, solo toma el primer dato de la tabla (registro), Ahora disculpa mi ignorancia _xlfn.AVERAGEIF este como funciona?

GRacias!!

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Ya encontre una manera mas facil... con BDMAX, te anexo archivo... porque ahora no me genera el resultado, y las el contador me cuenta el dato en general en la BD y no solo el que requiero de la region...

MaxMin.rar

publicado

Hola,

Parece que tienes Exel 2003, esa función "_xlfn.AVERAGEIF", te da de esa manera por que es para 2007/2010, te la he cambiado por otra diferentes.

Mira tengo una duda, me parece que esas usando la Tabla dinámica como paso intermedio para obtener los MAX, MIN, y conteos, pero realmetne se puede extraer la información directamente de la base de datos usando otras funciones, tal como comentaste, las funciones de bases de datos, subtotales, sumaproducto, matriciales, etc.

Si no necesitas las Tablas dinamicas, puedes contarnos mas sobre el objetivo que buscas y seguro que resultaran varias soluciones, en este foro hay personas muy creativas.

Cambie la funcion "=Promedio.SI(" que es la función rara que vez, por una suma y un conteo.

MaxMin_2.rar

publicado

Hola Gabriel..

Te explico... la tabla dinamica es necesaria poeque manejo mas de 40 mil datos, y se manipula la informacion segun la region para analizar los minimos, maximos y promedios del tiempo de estancia, es por eso que selecciono el dato directo de la tabla, pero para una visualizacion mas rapida requiero las formulas para checar el dato. Si me sirven las formulas que me indicas en el archivo peeeero al momento de cambiar de region ya no me calcula el dato... te envio el archivo con algunas anotaciones.

GRacias !!

MaxMin_2.rar

publicado

Hola,

Editaste la funcion

=MAX(SI(REGION=RegionSeleccionada,ROL1)) y le quitaste los corchetes, es una función matricial,

para ingresarla de nuevo después de abrirla con F2, usa ctrl + shift + enter , para que el Excel la ponga nuevamente como función matricial.

{=MAX(SI(REGION=RegionSeleccionada,ROL1))}

Pueba nuevamente cambiando la región.

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

    1. 1. ¿Te parecen útiles los tips de las funciones?


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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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