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Sumar horas extras diurnas y nocturnas


katechica

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Respetados Usuarios:

tengo un cuadro en excel donde estoy registrando las horas extras de un empleado, tengo hora de entrada y salida, total de horas y demás. pero necesito saber del rango de la hora de entrada y salida cuantas horas son diurnas (6 a.m. a 10 p.m.) Cómo lo puedo hacer.

La formula que inventé inicialmente fue:=sumar.si(D39:E39;=>6:00=<22:00;0) pero no me funciona que debo hacer?

Horas Extras Alex.xls

publicado

Hola,

Pues veo algunos problemas que deberías resolver primero, por ejemplo:

[TABLE=width: 633]

[TR]

[TD]26[/TD]

[TD]JUEVES[/TD]

[TD]08:45:00[/TD]

[TD]17:00:00[/TD]

[TD]06:30:00[/TD]

[/TR]

[/TABLE]

La hora de entrada es mayor que la hora de salida, al parecer entra el jueves y sale el viernes, por lo cual el modelo que estas creando debería (creo), incluir un campo o columna donde se especifiquen ademas de las horas {IN - OUT} la fechas, pues si una persona trabaja en jornada nocturna, el numero de horas extras nocturnas no le aplica pues tiene un recargo nocturno.

Pero en el caso de esta persona que trabaja una jornada de las 17:00 a 6:30, y que tiene 13:30 como mínimo trabaja las 8 horas, ¿entonces que porción de tiempo le recargas como diurna o como nocturna?

17:00 - 20:00 es diurna

20:00 - 06:00 es nocturna

06:00 - 06:30 es diurna

Le quitas una hora de descanso, de la ¿diurna a o la nocturna?

Empieza haciendo un cambio, donde el campo, celda, columna, ingreso tenga fecha&hora, lo mismo que el de salida, de esta manera la salida es mayor que la entrada y el número de horas trabajadas se pueda calcular con base en el nuevo diseño.

Ahora podríamos analizar mejor que pasa con una persona que entra a las 17:00 de un día y sale a las 06:30 AM del día siguiente.

Te cuento que es bien interesante lo que estas haciendo, alguna vez construí un modelo muy parecido para alguien.

publicado

No hay ninguna posibilidad de trabajarlo así? son horas de trabajo de 3 meses y me parece un poco dispendioso; igual el me está calculando en total de horas extras bajo este formato.

lo que quiero saber es cuantas horas extras diurnas hay en el rango de horas que trabajo

Me explico mejor:

El empleado en cuestión no tiene un horario fijo de trabajo, por lo tanto el nos pasa una planilla donde nos indica de que horas a que horas trabajó y nosotros le liquidamos las horas extras.

Las horas de trabajo normal en nuestra empresa es de Lunes a viernes 8:45 descontando la hora de almuerzo y los sábados es de 4:00 como lo muestra el cuadro.

Bajo estos parámetros y según el reporte de horas le descontamos las 8:45 o las 4:00 dependiendo del día y el resto son horas extras. Que para los fines pertinentes serian:

Hora extra diurna de 6:00 a 22:00

Hora extra nocturna de 22:00 a 6:00

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Hola,

Voy a preparar un archivo con algunas dudas, cuando lo tenga listo te lo paso y de esta forma podremos ampliar el tema de las extras y los recargos.

- - - - - Mensaje combinado - - - - -

Hola,

Adjunto el archivo donde tengo las dudas, dale una mirada y vamos aclarando las mismas.

Extras.zip

publicado

Bueno muchas gracias por tu mensaje, al respecto te cuento lo siguiente la forma como liquidaría la fila 5 sería teniendo en cuenta que las horas extras correrían de 12:00 a 2:00 y que las horas extras diurnas son de 6:00 a 22:00 simplemente le pido que me las sume en la comuna g.

En el caso de la fila 6 no le sumo recargo nocturno porque fue su turno normal. Como te dije en mi anterior mensaje este empleado no tiene un horario de trabajo definido y por tal motivo lo que realizamos es simplemente descontarle las 8:45 que trabajamos a diario y el resto serían horas extras.

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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