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Dar un código y rellenar el contenido de diversas celdas asociado al código


striler

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publicado

Necesito resolver un problema para mi de gran calado: (Adjunto plantilla con todo lo que explico)

Tengo hojas de excel de una contabilidad de ventas, de modo que necesito introducir un código en un celda y que en otras me aparezcan otros datos. Es decir, deseo dar un código al artículo y que automáticamente me aparezca el nombre del artículo, el precio de compra, la referencia del proveedor...

¿Existe alguna forma de escribir el número 46 por ejemplo y que aparezcan estos datos en x casillas?, o lo que es lo mismo, escribir en [Código artículo (propio)] el número 46 y que automáticamente aparezca en las siguientes casillas código de proveedor, nombre de artículo, precio de compra… Todo asociado a ese número.

Muchas gracias. Un saludo

Plantilla Ventas.rar

publicado

Estimado Julibaga:

Eso es justamente lo que necesito!!!. Lo que sucede es que en el precio final, me aparece el recargo de equivalencia y no el precio.

Sin abusar de la generosidad aquí mostrada, pero por el gran problema que esto me supone y lo que me podría ayudar solucionarlo, te dejo una plantilla más completa con todo lo que necesitaría.

Si dispones de tiempo, me gustaría que le echases un vistazo. Deseo poner en la primera hoja, el número en la casilla verde, y que me apareciesen todos los datos en la casilla amarilla asociados a la segunda hoja. Muchas gracias. Un saludo

Plantilla Ventas 2º Intento.rar

publicado

En la fórmula donde te sale el recargo de equivalencia, cambia el 7 por un 9.

Ese número (9) indica el número de la columna del que quieres el resultado. Si te fijas en las otras, tienes un 2 (segunda columna de la tabla) y un 3 (tercera columna de la tabla).

Si necesitaras que te saliera el Proveedor, tendrías que ponerle ahí un 10 en este caso.

Prueba y comenta.

Saludos.

publicado

Estimado Julibaga:

Lo he razonado y ya lo he ampliado e integrado a mi hoja de excel.

Ante todo tengo que decirte que muchísimas gracias por tu tiempo y por haberme ahorrado a mi muchísimo!!Un saludo

publicado

Perdón por ser una pesadilla jeje. Pero ahora sé aplicar la fórmula para que me busque en otro fichero de excel, lo cual es más perfecto.

Mi duda es, si asocio mi plantilla de ventas a otro excel, puedo a su vez aplicar la fórmula para que me busque en diferentes hojas a la vez?. Intuyo que sí, pero no sé aplicar la fórmula. Un saludo

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  • 109 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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    • Vale mil gracias, en vdd se agradece todo el apoyo y comentarios
    • Hola nuevamente. Por eso la importancia de lo que mencionas tú como "ruta relativa". Tal cual comentas, y aún sin llegar a algunos detalles importantes para ayudarte, en realidad tal cual te comenté le día miércoles, pues sí podías hacer como comentabas, era cosa de obtener los Id de Windows (como tú los llamas) y la ruta de OneDrive en casa usuario y eso sí se puede obtener con VBA y luego pasarlo a PQ, pero medio que te cerraste en que "PQ no puede trabajar con rutas relativas", cosa cierta pero siempre hay formas. Si SAP puede o no guardar en OneDrive o SharePoint, pues si está mapeado en la PC ¡claro que se puede! Pero bueno, creo que si te es útil tu propia propuesta ¡avanza con eso!
    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
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