Bueno, como dijera el Jack el destripador "vámonos por partes", ese temporal tiene un origen que es SAP.
Hay algunos puntos que no están quedando claro y parece que el único medio que dispones es la WEB para que los usuarios tomen de ahí los datos de SAP ¿Qué versión de SAP tienes?
Lo anterior también es confuso ¿tienen diferentes segmentos de VLAN o cómo? siempre hay una forma de poder comunicarse entre los equipos. ¿Mínimo están conectados al mismo Internet?
Antes de usar herramientas externas a SAP, éste tiene sus propias soluciones ¿Qué datos son los que necesitan los demás usuarios? Entiendo que no quieran gastar licencias por el tema comercial pero si solo es leer podrías usar una API de SAP dependiendo de la versión que tengas, como el Service Layer, también está SAP WEB y otras. Si en tu lugar de trabajo tienen SAP (bajo licencia) debes tener un partner quien puede ofrecerte soluciones.
Haciendo de lado la integridad de la información porque una vez exportados de SAP se vuelven editables y pierden confianza, además considerando que estás usando power query ¿por qué no usar el power BI? Este también se puede conectar con SAP.
Identifica que software es el responsable de la información, origen y destino, eso debe facilitar el medio.
¡Saludines!