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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Saludos a todos, Hace tiempo que encontré una solución satisfactoria y quería compartirla por si alguno se encuentra en la misma situación. Básicamente el proceso era una macro de Excel se conectaba a SAP, y generaba un informe en un archivo temporal de Excel, que luego utilizaba para hacer las transformaciones del informe final. Como el archivo principal estaba alojado en SharePoint, necesitaba que se archivo temporal generado por la macro, se guardara también en un lugar especifico de SharePoint. Tener la ruta SharePoint "mapeada" no era una solución (aunque sí "funcionaba") porque el archivo original lo iban a usar muchos usuarios, y cada uno tiene una ruta "mapeada" diferente (la ruta depende de su usuario windows) o simplemente muchos ni tenían la ruta mapeada. Asi que la primera parte de la solución (expuesta en el mensaje anterior), pasó por guardar el archivo temporal en una ruta local que existía en todos los ordenadores independientemente del usuario que lo iniciara (y si no existía, la macro la creaba). Ya daba igual qué ordenador o usuario la ejecutara, puesto que el archivo temporal se guardaba en la ruta "C:\SAP\". Luego PQ apuntaba a esa ruta y el milagro estaba hecho. Eso solo tenia dos problemas menores. Uno que el archivo temporal no se guardaba en SharePoint (condición necesaria para que el proyecto fuera "redondo") Y otra que cada usuario que abriera el informe estaba obligado a ejecutar todo el proceso de captura de datos de SAP, ya que la ultima versión actualizada de los datos se alojaba en el ordenador del ultimo usuario que hubiera hecho una actualización. La solución pasaba por guardar sí o sí el archivo temporal en SharePoint. Y después de mucho buscar encontré el método XMLHttpRequest que entre otras cosas permite a vba realizar peticiones HTTP y HTTPS a servidores Web para intercambia información. ¡Había encontrado la solución!! Ya solo tenia que guardar el archivo en local, cerrarlo, subirlo a SharePoint a través de XMLHttpRequest y reconfigurar la consulta PQ para que apuntara a la dirección SP y no a la local. Proyecto con "circulo cerrado", y cada usuario tiene la opción de capturar los últimos datos extraídos (por quien sea) o de generar datos nuevos de SAP. Os dejo el trozo de codigo Vba que carga el archivo en SP. Probablemente los grandes gurús de vba ya conocían esto, pero yo lo desconocía y me ha abierto un mundo de posibilidades entre SAP y SharePoint. Saludos. 'subo el archivo a sharepoint Dim rutaLocal As String, rutaSharePoint As String Dim xmlHttp As Object Dim fileData As Variant Dim fileStream As Object rutaLocal = "C:\...." rutaSharePoint = "https:...." 'Leo el archivo local Set fileStream = CreateObject("ADODB.Stream") fileStream.Open fileStream.Type = 1 'Binary fileStream.LoadFromFile rutaLocal fileData = fileStream.Read fileStream.Close 'Crear objeto XMLHTTP y subirlo Set xmlHttp = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP") xmlHttp.Open "PUT", rutaSharePoint, False xmlHttp.setRequestHeader "Content-Type", "application/octet-stream" xmlHttp.send fileData
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Ayuda con Congelar Fecha Captura
Buenas, Te paso dos opciones que uso muchisimo. Eso si, para que funcionen, tienes que activar el calculo iterativo... foro.xlsx
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Buenas, Al final lo he arreglado guardando una copia del "export" en el odenador que lo ejecute. Como el informe lo ejecutara cada persona en su ordenador, y cada vez que lo utilice necesitara datos actualizados, el export lo guardo en la raiz de C:\ de cada ordenador y PQ hace la llamada a esa ruta. Da igual que en cada ordenador haya un export, porque el valido siempre será el que se cree en ese momento, con independencia de donde se haya creado. Me hubiera gustado poder guardarlo en sharepoint, mas que nada por tenerlo todo organizado, pero asi me vale; ademas la macro que genera el export, se encarga de guardarlo, cerrarlo y actualizar la plantilla para capturar con PQ. Saludos a todos.
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario. Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
A falta de una solución mas adelante, seguiré como hasta ahora, copiando y pegando el export en la plantilla. A mi me vale, pero quería evitar que el resto de usuarios (tampoco lo vamos a usar tantos!!) tuvieran que intervenir en nada del export y la transformación de datos de la plantilla. Mas o menos saben hacerlo, pero quería que todo estuviera automatizado. Si encuentro una solución os la pondré por aqui. Saludos.
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Hola @Israel Cassales Es todo mucho mas "complicado". Estamos hablando de una multinacional, los ordenadores están "capados", la detección de redes esta desactivada, y solo funcionan los servicios de red necesarios, web, servidores de impresión, etc. Lo usuarios no podemos hacer nada de configuración en los ordenadores porque no tenemos privilegios de administración. Todos los usuarios tenemos Sap, (con diferentes perfiles, según los departamentos), office 365 (también con perfiles según funciones), y todo el software básico solo lo podemos instalar desde nuestro propio Software Center. Cualquier cosa que se salga de ahí, hay que solicitarla y cruzar los dedos para que te la aprueben. En los departamentos de análisis, claro que tienen SAP BW, SAP BI (yo mismo he solicitado perfiles y estoy a la espera) pero solo soy un simple SGA que lo único que intenta es automatizar al máximo mi trabajo diario, y estas cosas no deberíamos hacerlas, por perfil, capacidades y posibilidades técnicas.
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Vale, ahora que lo pienso, tu solución no me vale; bueno no es que no me valga es que me soluciona un problema que ya tengo resuelto. La macro me guarda bien el archivo en local de cada usuario con la sentencia Mi problema es que si guardo el export en rutas locales relativas, PowerQuery no me deja conectarme a esas rutas, y si "guardo" el export en sharePoint con El archivo no se guarda, que es como debería funcionar todo el proyecto. La solución pasa por conseguir que el export se guarde en SharePoint, porque hasta donde yo se, PowerQuery NO deja conectase a rutas relativas (en local) pero si podría conectarme a una ruta de SharePoint.
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Gracias @Abraham Valencia lo probaré mañana en el trabajo, en casa no tengo acceso a SAP. Ya que te has interesado de cuento un poco mas del proceso. La idea original es que desde un archivo Excel, se capture una serie de datos de SAP, sin que la gente tenga que usar SAP. Para ello tengo en archivo "plantilla" guardado en una ubicación SharePoint; el archivo ejecuta la macro, se conecta a SAP, y este genera el archivo "informe" (al que llamaremos export.xlsx por aclarar). Lo ideal, seria que la macro que he puesto, guardara el archivo export.xlsx en SharePoint, porque después el propio archivo plantilla se conectaría a través de Powerquery a export.xlsx y haría las transformaciones necesarias. Todo se tiene que hacer en SharePoint, porque lo tienen que usar varios usuarios (en distintos ordenadores) y no hay carpeta de red ni NAS o similares. Como la opción 1, que es conseguir que la macro guardara el export en SharePoint no me funciona ni a tiros, pensé en la opción 2, a saber. Guardo el export de manera local en el ordenador de cada usuario que ejecute la macro, en la ruta (relativa) "..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI", que se salta el ID de Windows (C:\Users\IDWindows\) y hasta aqui perfecto; he conseguido que cada usuario guarde el export (el informe que genera SAP) en una ruta local de cada usuario. EL PROBLEMA es que ahora PowerQuery NO me deja conectarme a rutas relativas, no puedo ponerle que se conecte al archivo (literal) "..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI\export.xlsx". PowerQuery exige rutas absolutas de conexión, ya sea por conexión "directa" o por parámetros. Por otro lado no me vale el "truquito" de poner la ruta del archivo en una celda y capturarlo con PowerQuery, porque yo necesitaría capturar la ruta del export, pero la macro se ejecuta desde "plantilla"; además export no existe hasta que no lo genera SAP. Cuanto todo esto por si a alguien se le ocurre otra manera de hacerlo, pero no creo, porque no es el típico caso de conectarse desde un archivo Excel a otro archivo Excel, sino conectarse desde un Excel a otro "temporal" que se genera ex profeso para capturarle unos datos. Saludos
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Problema (¿Macro?) para guardar Excel en SharePoint
Buenos días, A ver si me podéis ayudar porque por mas que busco y leo no encuentro la solución. Igual la explicación es un poco farragosa. Tengo este tozo de código VBA generado por un script de SAP que básicamente lo que hace es abrir una Tx de SAP, cargar los datos de búsqueda y generar un informe. Luego ese informe lo exporta a Excel, y por ultimo lo guarda en la ubicación elegida. Hasta aquí todo correcto. El problema es que solo funciona si la ruta de guardado es local, pero no si es un SharePoint, me explico. La idea es que haga todo lo anterior y guarde directamente en un SharePoint donde están configurados los permisos para guardar. No se si alguno trabajáis con SAP y Excel, pero cuando tu le indicas a SAP, que guarde algo en formato Excel, te abre una ventana para elegir la ruta de guardado, automáticamente lo guarda y lo abre. Si la tuta es local, lo hace con normalidad, y si la ruta es de SharePoint, hay que tener mapeada la ruta en el explorador de Windows porque su GUI no muestra rutas SharePoint, solo locales. El caso es que la macro, si la ruta es local, funciona correctamente, pero si la ruta es de SharePoint, no guarda el archivo, sino que abre el archivo que ya existe en SharePoint (si existe, si no, tira un error). El asunto es que parece que lo guarda, pero he comparado el archivo que se abre una vez finalizado el proceso (el que debería surgir del informe) y el alojado en SharePoint y no son iguales. Lo que necesito es si vosotros habéis hecho algo similar o si hay alguna manera mejor de codificar el guardado, ya que yo de VBA voy muy justito, teniendo en cuenta que este código se ejecuta desde otro archivo, ya que el que el archivo que se genera, no "existe" hasta que lo genera SAP. Como aclaración alguno me podría decir que usara la ruta mapeada de SharePoint, pero no puedo, porque el archivo se va a usar en una empresa donde todos los usuarios Windows tienen su perfil "guardado" en OneDrive (para que cualquiera pueda usar cualquier ordenador) y cada usuario tiene un ID Windows diferente, con lo que las rutas son únicas para cada usuario, del tipo... C:\Users\IDWindows\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI\export.XLSX Espero haberme explicado bien. Si necesitáis alguna aclaración mas no dudéis en solicitarla. Gracias por vuestra ayuda
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CONTAR CELDAS SIN RELLENO PERO CON CUALQUIER TIPO DE TEXTO DENTRO DE LA CELDA
Podrias convertirlo todo en una tabla y filtrar las columnas que te interesen por "filtro de color:sin releno?
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Formula para en función de una búsqueda en una columna ...
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Extraer día de la semana
Por aportar... En el archivo muestra, cambiaria C5 por personalizaria el tipo de datos en "ddd" y arrastraria hasta AG5
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FUNCIÓN "UNICOS" EN EXCEL 365
Buenas, Yo propongo lo mismo que @Héctor Miguel, en G4 Saludos.
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Operaciones sobre rangos desbordados
Joder Macho!!, estoy tan obsesionado con las mil formulas de matrices que tengo en la hoja, que se me había olvidado que las funciones operan sobre los valores individuales de los rangos, no solo sobre la celda que genera el rango. Vaya una consulta triste que he hecho. Gracias a todos Podéis cerrar el hilo.
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Operaciones sobre rangos desbordados
Saludos de nuevo. Vuelvo con otro problema que no tengo muy claro que se pueda hacer. Os explico por encima, pero en el adjunto está explicado. Tengo un rango desbordado procedente de una orden Filtrar. Y en una columna adjunta necesito hacer unos calculos sobre ese rango. Hasta ahí todo correcto y funciona ok. El problema es que los calculos son otro rango desbordado y los quiero hacer a nivel de fila a fila, ¿Por que? pues porque esos calculos en ocasiones me devolveran diversos errores que tengo que tratar de manera individual. Si los cálculos devueltos son una matriz no podré editar individualmente las celdas afectadas, de manera individual sí podria. El caso es que he usado el operador de intersección implícita (@) pero siempre me usa el primer valor de la matriz a calcular. Me da que lo que pretendo hacer no se puede hacer a no ser que el rango de orden filtrar no fuera una matriz, pero quiero asegurarme. En el excel está mas claro. Gracias por vuestra ayuda. Libro1.xlsx
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Listar Rangos con diferencias
Pue sí, es compatible con la versión con la que se va a usar. De nuevo muchas gracias
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Listar Rangos con diferencias
Buenas de nuevo, Muchísimas gracias a los dos. @simplifikndoLo de la columna auxiliar ya se me había ocurrido, pero "no me vale" para lo que estoy haciendo. Es un archivo que se usa a diario con datos nuevos, y lo que pretendo es que este totalmente automatizado para el uso del usuarios básicos. No es lo ideal, pero te lo agradezco mucho. @Oscar_MRF solución perfecta. La pega es que no tengo ni idea de funciones let y además tengo que ver si son compatibles con la versión de Excel. Saludos.
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Listar Rangos con diferencias
Buenas, Esta mañana me he levantado muy dispuesto a hacer una cosa que me parecía simple, y después de un rato dándole vueltas, no he llegado a nada de lo que deseo. Para no aburriros, os paso un excel con lo que tengo y el resultado esperado. Me vale cualquier solución, el resultado esperado o el ideal Gracias a todos. Libro1.xlsx