Accede a toda la documentación de tus empleados con un solo clic

Hoy voy a resolver desde la web la inquietud que tenía un usuario del foro de Ayuda Excel porque me parece un buen modo de utilizar la función HIPERVINCULO de forma dinámica, es decir, que dependiendo de los valores de determinadas celdas, se ABRA un documento u otro.

Este usuario me decía que trabajaba en el departamento de RR.HH. de una empresa que contaba con unos 1.000 empleados. En una carpeta de su equipo tenía guardados todos los documentos referentes a los empleados con esta distribución:

Directorio documentación Excel

La carpeta de cada uno de los empleados contiene los mismos tipos de documentos personales, de forma que es posible establecer un patrón para acceder a cada uno de ellos.

Para tener un fácil acceso a cada documento preparé una tabla con los empleados y el tipo de documento (los nombres de los empleados son ficticios).

personal documentación excel

Para crear los vínculos utilicé la función HIPERVINCULO en cuyo enlace incluí los encabezados de las filas y las columnas de esta forma:

fórmula documentación excel

Observa que las referencias de las celdas son absolutas o mixtas. Esto me permitió arrastrar la primera fórmula tanto hacia la derecha como hacia abajo de forma que los enlaces siempre eran correctos.

tabla documentación excel

No es una mala idea, ¿verdad? De esta forma están más a mano todos los documentos de los empleados y, si este usuario quiere acceder a ellos, solo tiene que hacer clic en el enlace correspondiente.

Descárgate el archivo y prueba a utilizarlo con tu propio directorio de documentación. Ya me contarás qué te parece.

Documentación personal Excel
Título: Documentación personal Excel (306 clics)
Tamaño: 12 KB

¡Compartir es vivir!
Sergio
 

La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

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