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Las funciones básicas para contar datos en Excel

Contar datos es una de las tareas básicas en el análisis de datos, que puede convertirse en algo complicado si no conoces algunas de las funciones para contar celdas.

En el artículo de hoy, hablaré de las tres funciones básicas para contar celdas: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO.

Antes de comenzar te diré que si sólo quieres hacer una cuenta rápida de las celdas seleccionadas en un momento dado, no necesitas ninguna función. Sólo tienes que bajar la vista a la barra de estado. En la parte derecha aparecerá información similar a esta:

barra de estado excel

El campo Recuento muestra el número de celdas seleccionadas, exceptuando las que se encuentran vacías.

Ahora sí, vamos de lleno con las funciones:

CONTAR

La función CONTAR cuenta únicamente las celdas que contienen números. Esta es su sintaxis:

=CONTAR(valor1;[valor2;…])

Los argumentos valor1, valor2,… pueden ser celdas individuales o rangos de celdas y puedes introducirlos de las siguientes formas:

  • =CONTAR(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7)
  • =CONTAR(A1:A7)
  • =CONTAR(A1:A3;A4:A7)

Para utilizar correctamente CONTAR debes tener en cuenta algunas cosas:

  • Sólo es posible contar celdas con números (las fechas también se consideran números).
  • Las celdas en blanco se ignoran.
  • También ignora las celdas con cualquier tipo de contenido que no sea un número.

CONTARA

La función CONTARA cuenta, además de números, cualquier celda que no se encuentre vacía (incluidos errores de fórmula, y espacios en blanco). Su sintaxis es igual que la anterior y puedes introducir los argumentos de la misma forma:

=CONTARA(valor1;[valor2;…])

CONTAR.BLANCO

La última función que te quería mostrar es CONTAR.BLANCO. No es muy dificil adivinar para que sirve, ¿verdad? Su sintaxis es algo diferente a las anteriores:

=CONTAR.BLANCO(rango)

CONTAR.BLANCO no puede trabajar con más de un rango, así que si necesitas contar celdas en blanco de varios rangos, puedes hacerlo de esta forma:

=CONTAR.BLANCO(rango1) + CONTAR.BLANCO(rango2)

CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO en acción

He preparado un archivo en el que se muestran las tres funciones actuando sobre los mismos datos. Puedes ver la diferencia de resultados:

funciones contar excel

He señalado la celda que contiene un espacio en blanco para que veas que la función CONTAR.BLANCO de la columna D no devuelve un error.

Descárgate el archivo para practicar y si te queda alguna duda, comenta.

Funciones contar Excel
Título: Funciones contar Excel (305 clics)
Tamaño: 10 KB

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La destreza y el perfeccionismo quizá sean las dos virtudes que me permiten ayudar a mis clientes a facilitar las tareas administrativas de sus negocios.

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Alejandro Reynada

Muchas gracias por seguir enviando correos de apoyo.

Saludos.

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