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AGRUPAR INFORMACION DISTINTAS HOJAS - COLUMNAS DIFERENTES

Kevinett

Por Kevinett
en Excel General

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Kevinett Novato

Kevinett

publicado
publicado

Buenos días, adjunto excel que tiene 4 hojas, como veis cada hoja tiene unos parámetros distintos en cuanto a columnas, ya que hay "conceptos" que no están en todas las columnas, la última es el resultado.

Se puede unificar en una sola hoja de alguna manera rápida si tener que estar copiando y pegando e insertando celdas vacías?

Dejo los cabezales de la primera fila de cada columna en la hoja de resultados por si puede ayudar a entenderlo mejor.

RESUMEN EXCEL TOTAL.XLS

  • 3 months later...
Israel Cassales Mentor

Israel Cassales

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publicado (editado)

Hola, por el tiempo que ha pasado seguramente ha resuelto su necesidad. No es común tantas descargas sin sugerencias, es un indicador de que se puede mejorar el planteamiento o seccionar el tema para abrir las opciones de ayuda.

Si está abierto a opciones, y si es que no lo ha hecho así, las posibilidades menos laboriosas para el resultado que busca son POWER QUERY o POWER BI, le recomendaría crear nuevamente la consulta si lo desea en esas secciones de la comunidad.

Sino se cuenta con esas herramientas y le interesa a usted o algún otro lector mantener la solución en EXCEL, le proporciono otra idea que le debe llevar al resultado pero requiere personalizar funciones.

Editado el por Israel Cassales
Israel Cassales Mentor

Israel Cassales

publicado
publicado (editado)

Una idea en Excel podría ser combinar UNICOS, INDIRECTO, BUSCARV ó INDICE y COINCIDIR

Crear el encabezado único

Puedes usar la función UNICOS para obtener los encabezados únicos de todas las hojas. La función UNICOS puede trabajar con rangos horizontales si se configura correctamente.

Recopilar los encabezados:

En una nueva hoja, puedes usar la función UNICOS combinada con TRANSPONER para obtener los encabezados únicos de cada hoja y luego combinarlos.

=UNICOS(TRANSPONER(Hoja1!A2:C2))
=UNICOS(TRANSPONER(Hoja2!A2:E2))
=UNICOS(TRANSPONER(Hoja3!A2:D2))

Combinar los encabezados únicos:

Copia los resultados de las fórmulas anteriores en una sola columna y usa nuevamente UNICOS para obtener los encabezados únicos finales.

=UNICOS(A1:A15)  ' Asumiendo que los encabezados combinados están en A1:A15 de la hoja de resultados.

Crear una columna auxiliar

Para identificar de qué hoja provienen los datos, puedes agregar una columna auxiliar en la primer columna del lado izquierdo de la hoja resultados.

Luego para encontrar los datos usar  INDIRECTO, BUSCARV o INDICE y COINCIDIR

Combinar los datos:

En la nueva hoja, usa INDIRECTO para referenciar las celdas de las otras hojas y BUSCARV o INDICE y COINCIDIR para buscar los datos correspondientes. Algo así:

=BUSCARV($A2, INDIRECTO("'" & $B2 & "'!A:D"), COINCIDIR(C$1, INDIRECTO("'" & $B2 & "'!$A$1:$D$1"), 0), FALSO)

En resumen, vas a buscar el valor del encabezado y para garantizar que el valor corresponda a la hoja correspondiente usamos la columna auxiliar y para que el nombre de la hoja lo tome como referencia dentro de la fórmula para eso es INDIRECTO.

Es una idea, aunque es funcional. Con algo así deberías llegar al resultado buscado.

Saludines

Editado el por Israel Cassales
Israel Cassales Mentor

Israel Cassales

publicado
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Recomendación adicional:

Si se tienen miles y miles de datos las fórmulas pueden ser lentas en su ejecución, entonces cobra importancia otras opciones. También puedes intentar o pedir ayuda en VBA.

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      FORMULA PARA BUSCAR DIFERENTES RESULTADOS Y MOSTRARLOS

      Por DiegoPC · publicado

      Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • jose_alk
      FORMULA PARA BUSCAR DIFERENTES RESULTADOS Y MOSTRARLOS

      Por jose_alk · publicado

      Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
    • jues
      Buscar Datos con un ComboBox

      Por jues · publicado

      Exelente solución mil gracias 

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