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Mostrar usuario Windows en celda o pie de pagina


njnsp

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publicado

Buenas,

Creo que ya se ha preguntado otras veces, pero ninguna respuesta es exacta y la mayoría son antiguas.

Hay alguna manera de mostrar en una celda el usuario que ha arrancado windows? Y sobre todo, lo hay sin usar macros?.

Es un archivo que usan varias personas y que hay que imprimir unos datos. Y claro, la impresion debe ir con el nombre de la persona que ha hecho el informe. He intentado poner un campo de usuario en el pie de pagina, pero solo admite los campos fecha, hora, numero de pagina... etc.

También he visto algo de Environ("UserName"), pero es con VBA, y además de que no se nada, no me vale por temas de seguridad y la empresa.

En fin, que si se os ocurre algo, os lo agradecería muchísimo.

Saludos.

publicado

Salvo lo que opine algún Maestro o miembro avanzado del foro, de mi parte no conozco alguna manera de hacer lo que necesitas sin macros. Lo más cercano es la función CELDA() pero ésta como tal no devuelve el nombre del usuario de Windows.

Una posible alternativa que se me ocurre sería crear una tabla dinámica con los datos que quieres imprimir y usar el campo de usuario como un filtro de informe. Así, cada persona que abra el archivo podrá seleccionar su nombre de usuario en el filtro y ver solo sus datos.

Ya después al imprimir la tabla dinámica, el nombre de usuario aparecerá en la parte superior del informe.

Lamento no poder aportar nada más a este tema.

publicado

Gracias por la respuesta, me temía algo así. No entiendo como Excel no tiene lo mismo que Word, en donde sí puedes insertar como pie de pagina, el nombre del usuario Win.

Lo de la tabla no me vale, porque básicamente el documento es una plantilla, no una serie de datos; pero muchas gracias por tu ayuda.

Lo dejo abierto por si a alguien se lo ocurre algo mas.

Saludos.

publicado

Hola

No recuerdo desde que versión está dicha opción (yo uso Microsoft 365), pero es lo más parecido a lo que se entiende pides:

image.thumb.png.abf6302fb5dd6851f49b68bdee370162.png

Ah, sí una vez elegida una opción de la lista esta no te convence, basta darle clic al botón "Personalizar pie de página..." para modificarla a tu gusto.

 

PD: Ojo que no es lo mismo usuario de Windows que usuario del Excel

publicado

Gracias @Abraham Valencia, pero eso no me vale. Eso obliga a que cada usuario que abra el archivo, deba personalizar el pie de pagina antes de imprimir. Estamos hablando de 4 usuarios que lo abren varias veces al día.

Donde indicas, puedo incluso poner el nombre de todos los usuarios, pero tengo que entrar a seleccionarlo. 

En Word por ejemplo, lo que pones en el pie de pagina es un campo que te captura el nombre del usuario que ha abierto la sesion de Windows.

De todas formas muchas gracias por tu ayuda.

publicado

Por eso puse: lo más parecido a lo que se entiende pides

Ojo a algo, es un clásico error esperar que productos distintos tengan las mismas opciones solo por ser de un mismo paquete y/o de una misma empresa; Word es un procesador de texto y Excel es una hoja de cálculo, es lógico que Word tenga más opciones al respecto, pero por ejemplo no puedes encontrar la misma capacidad de fórmulas en Word que en Excel. 

Dicho eso, y tal cual ya se entiende mejor lo que necesitas, pues solo se puede a través de macros.

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    • Hola, veo que tienes 365, así que esta forma funcionará   Almacen.xlsx
    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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