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Como puedo hacer para que no se cuenten los zeros en un grafico


fisper

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Buenos dias, 

Me gustaria que en el siguiente grafico, las lineas no tuvieran en cuenta los zeros y se conectaran solo los puntos con meses que tengan cantidades.

Tambien que las lineas, para los 3 meses que son de forecast, sean discontinuas. Como hacerlo? (manteniendo los meses anteriores como continuas como estan ahora)

Y que en el mes de diciembre no quede como cero en el grafico como ahora, sino que si es cero sea como si no hubiera datos

Por favor podrian explicar detalladamente como hacer los 3 puntos anteriores?

 

Muchas gracias

Ejemplo 1.xlsx

publicado
En 10/1/2024 at 22:18 , fisper dijo:

Me gustaria que en el siguiente grafico, las lineas no tuvieran en cuenta los zeros y se conectaran solo los puntos con meses que tengan cantidades.

Bueno como dijera el destripador, vamos por partes.

Antes de iniciar hay que tomar en cuenta lo siguiente: Excel trata los ceros y las celdas vacías de manera diferente. Cuando "ve" un cero, lo interpreta como un valor numérico y lo incluye en el gráfico. Por otro lado, si una celda está vacía, la interpreta como si no hubiera datos y la omite en el gráfico.

Entonces la forma nativa de hacer lo que pides es usar "Reemplazar" para cambiar los 0 por vacías y decirle al gráfico qué hacer con esas celdas.

Captura.jpg

 

Para editar lo anterior, con tu gráfico seleccionado ve al formato, seleccionar datos y en la ventana que aparece está: Celdas ocultas y vacías.

Eso debería poder ayudarte con la primera parte de tu consulta, para la segunda y tercera es posible que algún miembro o Maestro aporte algo. O si lo consideras necesario, segmentar y usar un tema por ayuda.

Ejemplo 1.xlsx

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En 10/1/2024 at 22:18 , fisper dijo:

Tambien que las lineas, para los 3 meses que son de forecast, sean discontinuas. Como hacerlo? (manteniendo los meses anteriores como continuas como estan ahora)

Para la segunda parte veo que lo has continuado aquí y al momento no ha podido participar alguien más.

En este caso trataré de ayudarte con lo que sé. El formato de línea corresponde con el eje, en este caso al tomar toda la tabla la continuidad se mantiene, así que de forma nativa no conozco alguna manera en la que puedas "seccionar" el formato por rangos. Aunque es posible "simular" lo que buscas pero tal vez visualmente no cumpla todas las expectativas.

Captura.jpg

Para simular se replica el gráfico y determinas qué ejes van en uno y cuáles en otro, En tu caso dejarías de Sep en adelante con lineas discontinuas. Es relativamente sencillo, copias el gráfico y en diseño y formato del gráfico editas lo que necesitas.

Nota: El eje vertical tienes que igualar los limites para que las líneas de división te queden igual.

Para la tercer parte creo yo, se resuelve con la primera. Indicándole al gráfico qué hacer con las celdas vacías

Ejemplo 1.xlsx

publicado
En 16/1/2024 at 4:41 , Israel Cassales dijo:

Bueno como dijera el destripador, vamos por partes.

Antes de iniciar hay que tomar en cuenta lo siguiente: Excel trata los ceros y las celdas vacías de manera diferente. Cuando "ve" un cero, lo interpreta como un valor numérico y lo incluye en el gráfico. Por otro lado, si una celda está vacía, la interpreta como si no hubiera datos y la omite en el gráfico.

Entonces la forma nativa de hacer lo que pides es usar "Reemplazar" para cambiar los 0 por vacías y decirle al gráfico qué hacer con esas celdas.

Captura.jpg

 

Para editar lo anterior, con tu gráfico seleccionado ve al formato, seleccionar datos y en la ventana que aparece está: Celdas ocultas y vacías.

Eso debería poder ayudarte con la primera parte de tu consulta, para la segunda y tercera es posible que algún miembro o Maestro aporte algo. O si lo consideras necesario, segmentar y usar un tema por ayuda.

Ejemplo 1.xlsx 14.63 kB · 3 descargas

 

Muchas gracias Israel, 

Habia probado esta solución pero mi problema es que no puedo eliminar los zeros como has hecho por que mi fuente de datos esta formulada, por lo que lo que ahora son zeros otro mes son numeros.

He intentado incluir en la formula que cuando sea un zero me devuelva un espacio en blanco tipo " " y entonces la tabla si queda visualmente como si hubiera solo los numeros sin los zeros pero el grafico no me lo detecta igual y sigue detectando que hay algo en las celdas..

He probado tambien que cuando sean zeros me devuelva un #N/A y asi marcando la casilla del hidden and empty cells quiza me lo reconocia como vacias y entonces funcionava, pero tampoco....

image.png.451c14208def854bc421a027ba736ba5.png

 

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hace 10 horas, fisper dijo:

Habia probado esta solución pero mi problema es que no puedo eliminar los zeros como has hecho por que mi fuente de datos esta formulada, por lo que lo que ahora son zeros otro mes son numeros.

Entiendo, aunque esa parte la omitió y es importante, al menos para uno que intenta dar con la respuesta que pueda ser de ayuda, no es lo mismo ceros, que vacías y naturalmente como resultado de fórmulas.

hace 10 horas, fisper dijo:

He probado tambien que cuando sean zeros me devuelva un #N/A y asi marcando la casilla del hidden and empty cells quiza me lo reconocia como vacias y entonces funcionava, pero tampoco....

La idea es buena y de hecho funciona si el resultado es un error real, no mencionas como devuelves el #N/A pero si lo devuelves literal en lugar de usar una función es posible que por eso no haga lo esperado. tienes que usar:

=NOD()

Captura.jpg

Con eso debería bastar.

 

Ejemplo 1.xlsx

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    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
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