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Tecnica apropiada. Consultas recurrentes

njnsp

Por njnsp
en Power Query

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njnsp Asiduo a Ayuda Excel

njnsp

publicado
publicado

Saludos a todos. Hoy vengo con una consulta sobre como hacer un proceso. Voy a intentar resumirlo al máximo.

Tengo una tabla con datos que podríamos decir que están organizados por familias, por ejemplo 5 familias.

A esa tabla le tengo hecha 5 consultas diferentes, que básicamente lo que hacen es "aislar" los registros de cada familia (cada familia tiene un numero variable de registros) y al final me cuenta cuantos registros hay en la consulta. Asi igual para las 5 consultas.

Luego tengo una sexta consulta que anexa las 5 anteriores y me monta una tabla con los datos. Esa tabla evidentemente solo tiene 5 filas con el  dato de los registros totales de cada consulta. algo asi.

image.png.238630c30af09aef8b577ad2267e139c.png

Y aquí viene "cuando la matan". El penúltimo paso de cada consulta, son los registros de cada familia ya preparados (limpiados, fltrados, etc) y justo después hago el paso de que me cuente los registros, con lo que ese consulta "muere" pudiedo mostrar solo ese dato.

image.png.2b49e137d8030f1985d2b69ac19380d9.png

Pero es que yo necesito tambien para montar otra tabla justo el dato anterior, la tabla de ese familia con todos su registros limpios.

He pensado en duplicar(Referencia) cada consulta;  tener en realidad dos por familia, una que me muestre los registros de cada familia limpios, y la otra para que me muestre los registros totales. 

Pero no me convence por dos motivos. El primero es que me parece un sistema muy rudimentario y primitivo. El otro es que entre unas cosa y otras ya voy por 14 consultas y creo que me quedan mas (para otros procesos) y añadir mas y mas consultas encimas "duplicadas" no me parece una técnica correcta.

Alguna sugerencia para mejorar el proceso??

  • 1 month later...
jorgepenalver Novato

jorgepenalver

publicado
publicado

Hola.

Se me ocurre añadir a la  "penúltima"  tabla que genera Power Query una fila de totales y hacer un recuento de registros.  Esta fila de totales no hay forma de hacerla en Power Query, la tienes que añadir a mano a la tabla que genera Power Query, yendo a "Diseño de tabla" >"Fila de Totales". Cuando actualices la tabla con Power Query seguirá dejando la fila de totales debajo.

Espero que sea eso lo que buscabas.

Un saludo.

Jorge.

  • 2 months later...
njnsp Asiduo a Ayuda Excel

njnsp

publicado
  • Autor
publicado

vaya tela si hace tiempo que no pasaba por aquí!!

Gracias @jorgepenalver, pero no era eso exactamente. Tengo un poco parado ese proyecto, pero he tirado mas por organizar consultas en un archivo; al fin y al cabo voy a necesitar mas consultas para otros datos.

Gracias

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      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
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