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Error al agrupar fechas en tablas dinámicas

ILEX

Por ILEX
en Excel General

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ILEX Novato

ILEX

publicado
publicado

Hola a todos, 

tengo un libro con una base de datos de la cual se van alimentando bastantes tablas dinámicas a lo largo de todo el libro.

Mi problema es el siguiente, cuando en una hoja cualquiera agrupo fechas por ejemplo, por mes y año, todas las demás hojas se agrupan automáticamente de igual manera, por lo que se me desbarajusta el libro completo.

¿sabemos a que se debe esto?

¡Muchas gracias!

Abraham Valencia Experimentado

Abraham Valencia

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Hola

No termina de entenderse tu dilema y sería más práctico probar con tu propio archivo, trata de compartirlo, si tienes datos privados solo reemplázalos sin que se pierda el sentido de tu archivo. Saludos.

ILEX Novato

ILEX

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  • Autor
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Buenos días, 

Efectivamente son todo datos contables y confidenciales y veo difícil cambiar los datos.

Voy a intentar explicarlo mejor.

 

Tengo en una hoja del libro la base de datos, son 11 columnas y 29454 filas. Va aumentando mes a mes cuando la alimentamos con la contabilidad del último mes disponible.

Luego a lo largo del libro tengo muchas tablas dinámicas, todas alimentadas de la misma base de datos.

Por ejemplo esta es una, dentro de la misma hoja suelo tener varias tablas dinámicas:

image.thumb.png.060f39e2a3bb229c313211e4d6860ee7.png

 

En otra hoja, por ejemplo:

image.thumb.png.ab851d462e287223aeafa8f7112b1ab4.png

Mi problema es el siguiente:

Si en cualquier hoja, en una tabla en concreto agrupo las fechas de manera diferente (botón derecho sobre un encabezado de mes, agrupar,)

image.png.840a6f90bf36a937642c435fd06d966c.png

image.png.a67cbac96264290e7ae7f6b412e8fbea.png

 

Lo que ocurre es que TODAS las tabas dinámicas del libro se agrupan de igual manera, y por tanto cambian de estructura. Cuando yo en realidad, sólo quiero cambiar la que estoy manipulando.

Todas se agrupan ahora en campaña, trimestre y mes.

image.png.fe067ef4742f91140385b59d77a4ebca.png

 

No sé si me he podido explicar mejor....

 

Muchas gracias

image.png

Abraham Valencia Experimentado

Abraham Valencia

publicado
publicado

Hola

Sí, sin duda quedó mucho más claro. "Antiguamente" cuando se creaban diversas tablas dinámicas con el asistente respectivo de Excel, no había ese dilema, pero cada tabla dinámica creaba su propio cache y el archivo crecía, lo que no necesariamente ocurre ahora. 

¿Solución? Aunque puede resultar medio engorrosa, creo que lo más práctico es volver a crear las TD pero con el antiguo asistente de TDs. Puedes activarlo con la combinación de teclas ALT + T + B , o también en la barra de herramientas de acceso rápido buscando como "Asistente para tablas y gráficos dinámicos". Comentas.

ILEX Novato

ILEX

publicado
  • Autor
publicado

Hola Abraham,

 

Creo que tu solución funciona. Tanto con el atajo como con "insertar tablas dinámicas recomendadas".

Por otro lado si hubiera alguna posibilidad de cambiar las existentes sin tener que volver a hacerlas sería maravilloso. El crear una tabla es rápido, el problema que tengo es que perdería todas las conexiones que hay a las tablas dinámicas existentes, y esas conexiones si me llevaría muchísimo tiempo volver a formularlas.

Pero un millón de gracias por la primera solución.

Abraham Valencia Experimentado

Abraham Valencia

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publicado

Hola nuevamente

Aunque han pasado varios años, creo recordar que no hay, lamentablemente, otra forma, pero a ver si alguno de los antiguos (como yo), quizás sí recuerda otra más rápida. Saludos y de nada.

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    • jues
      Guardar Formulario en PDF

      Por jues · publicado

      Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • DiegoLG
      Surtido de Mercancía

      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • jose_alk
      FORMULA PARA BUSCAR DIFERENTES RESULTADOS Y MOSTRARLOS

      Por jose_alk · publicado

      Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
    • jues
      Buscar Datos con un ComboBox

      Por jues · publicado

      Exelente solución mil gracias 
    • JSDJSD
      Surtido de Mercancía

      Por JSDJSD · publicado

      Podrías compartir tu solucion

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