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Multi Usuario


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publicado

Buenos días,

Creo que este es un tema estrella pero no he encontrado ningún tema cerrado que tenga que ver con mi problema. 

Tengo un archivo excel, al que tienen acceso distintos usuarios. Cada uno entra con un usuario y contraseña. Dentro de cada usuario hay personalizada una vista, con columnas ocultas, bordes marcados, filtros, etc. todo esto está hecho con macro además de tener formatos condicionales y algunas fórmulas.  La idea es que se pueda editar por varios usuarios simultáneamente. He probado a compartir archivo en red y todo eso pero me da problemas y no mantiene la personalización... No se si habría alguna solución a este problema o alguna alternativa para  poder gestionar el archivo por varios usuarios a la vez.

Adjunto archivo 

Login: 

admin -> 115533

Si hubiera algún tema resulto y me pudierais facilitar os lo agradecería.

Gracias de antemano

TABLA VARIOS.xlsmFetching info...

publicado

Hola

La opción de libro compartido tienen varias conocidas limitaciones, hay bastante información al respecto en internet; si tu archivo tienen cualquiera de esas características, pues te seguirá dando dilemas y no hay forma de evadirlas, así se usen macros, o bueno, con macros puedes intentar algo pero si hay varios usuarios te seguirás complicando. Mira esta conversación:

Enlace 1

Una mejor opción es que tengas los datos en un único archivo en red y cada usuario tenga su propio archivo en su PC con las personalizaciones y similares que desees y los datos se envían a ese único archivo a través de macros y haces, por ejemplo, consultas con Power Query:

Enlace 2

Por si acaso yo no he descargado tu archivo, tienes tú que revisar la documentación sobre los límites para que tú veas cuales son los dilemas y de no poder resolverlos ver si alguna de las dos alternativas que planteo en los enlaces, pues te sirve. Ah, de no serte útiles la otra es compartir en red (coautoría) pero las limitaciones son similares.

publicado

Muchas gracias por al respuesta, 

Estoy haciendo malabares para que  que compartido en red no me de problemas,  hasta encontrar una óptima solución.

 

Muchas gracias.

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    • Hola Buenas Noches, Me podrán ayudar a resolver un problema con una planilla que tengo, les comento brevemente. Tengo un archivo que cuenta con 2 hojas, la primera se llama "Movimientos" que básicamente muestra los productos con quiebres que se presentan y la hoja "Producción" que como su nombre lo dice son las producciones de cada producto según fecha de creación. Lo que necesito es lo siguiente: Cada vez que agregue una producción en la hoja "producción", debo ingresar el código creado su cantidad y lote respetivamente, además de la fecha en que se realiza la producción, en caso que sea mayor a las 12:00 se considera PM sino AM. Lo complejo es acá en la otra hoja llamada Movimientos: Esta hoja contiene una columna que se llama "Saldo", que básicamente es la diferencia de lo producido vs el quiebre en esa fecha. Una columna llamada "Cumple", que significa que ese pedido lleva si o no el producto con quiebre. Y una columna "Se preparo", que es si el pedido se preparo o no. Lo complicado viene acá es que si la fecha de la producción que ingrese en la hoja "Produccion", se hace después de la fecha de la hoja movimientos no me debe contar esa producción para efecto de la columna Saldos, si la fecha es igual o menor si se considera y ese saldo que queda disponible se puede ocupar para futuros ingresos de pedidos. Otra conducción es que las producciones siempre se deben asignar al pedido más antiguo de ese código salvo que la fecha de entrega ya haya pasado. La columna "Cumple" es básicamente para poder generar un KPI donde me indique cuales producciones se cumplieron con el plazo y cuales No. Espero me puedan ayudar ya que tengo la siguiente formula pero no sirve ya que me toma las unidades totales y no cumple con la restricción del horario. =SUMAR.SI(Produccion!A:A; $A2; Produccion!C:C) - SUMAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E2; $A$2:$A2; A2)) Muchas gracias. Ejemplo..xlsx
    • Hola a ambos, Prueba con: =BYROW(G5:G6;LAMBDA(x;UNIRCADENAS(" - ";1;FILTRAR(E5:E10;B5:B10=x)))) Saludos,
    • Si tienes office 365 puedes usar algo como FILTER ó TEXTJOIN y si no tienes, entonces se puede jugar con las formulas, pero no te recomiendo mucho si son muchos datos, de todas maneras te dejo una fórmula y en vba, ya tu decides cual ocupar, vale Saludos BUSCAR.xlsm
    • Buenos días mis estimados Familia ayudaexcel,  Favor quisiera solicitar su gentil soporte con lo siguiente: Necesito una formula que al buscar encuentre el valor inicial de busqueda y dea todo los resultados encontrado en una celda como ejemplo. si este producto tienes 4 cantidades esta al hacer una formula de busqueda me dea el resultado de las 4 en una celda, dejo el adjunto a espera de su gran soporte.   BUSCAR.xlsx
    • Saludos Sr @Israel Cassales espero este bien quise verificar bien su solución y que las modificaciones que hice funcionarán adecuadamente y al respecto debo decir que su aporte es excelente ya que no solo me ayudo a resolver lo que necesitada sino que también me ayudo a solventar dos cosas más por lo cual estoy muy agradecido 
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