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Te enseño 7 de los trucos que me permitieron trabajar 2 horas menos al día >>>

SUMA CONDICIONADA CON TOPE

Carlos Toro

Por Carlos Toro
en Excel General

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Carlos Toro Novato

Carlos Toro

publicado
publicado

Buenas noches a todos.

La situación que traigo es la siguiente: 

Tengo un archivo de los días trabajados por empleados, los cuales tienen en una columna TH (Total de Horas), HD (Horas Diurnas) y HN (Horas nocturnas), estas son las columnas en amarillo.  el TH es la suma de HD mas HN, ejemplo:

TH = 15                   HD=9                HN= 6

El requerimiento es, que se necesita saber cuantas son las HD y las HN luego de haber alcanzado un Total de horas de 120.

EJEMPLO: si el día 8 del mes (Por decir algo) ya el empleado alcanzo 120 horas ,entonces se necesita que se comiencen a contabilizar las HD y HN ya por separadas, no juntas como se hacia antes de llegar a las 120.

Adjunto archivo donde en las columnas amarilla están las horas desglosadas y totales por empleados , y al final se encuentra el cuadro resumen donde se requiere la contabilización.

Muchísimas gracias por la colaboración y ayuda.

Saludos.

 

 

CONSULTA SUMA DE HORAS.xlsx

  • 3 months later...
Victor7 Miembro destacado

Victor7

publicado
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Hola,

Veo que nadie ha respondido a tu tema, así que, aunque tarde, voy a hacer una aportación.

Lo primero es que tu exposición no está del todo clara; alguno de los argumentos puede interpretarse de diversas formas.  Te subo un archivo con una interpretación de lo que podría ser lo que buscas:  fíjate que en las columnas F, G y H hay ejemplos de horas TH, HD y HN, y un acumulado diario de las mismas en las columnas I, J y K,... que se rompe cuando el acumulado de horas TH (columna I) no debería sobrepasar el límite de 120 horas que fijas en el problema (por cierto, esa cantidad está introducida en C3, para convertir los resultados en dinámicos, caso de que fuere nececesario modificar ese tope).

He introducido también un formato condicional, para que veas en qué momento (día) se llega a ese límite, y los acumulados parten de cero a partir de ese día (según interpreto yo que es lo que buscas).

Como verás, he colocado como horas números aleatorios, así que cada vez que pulses F9 se [re]calcularán los resultados, ofreciendo una nueva perspectiva, para que veas cómo trabaja el modelo.

Si eso te sirve, pues perfecto: supongo que no tendrás problema en adaptar esas fórmulas a tu/s archivo/s real/es.

Si no es así, permíteme una recomendación: no acostumbra a ser buena idea subir archivos con centenares de filas y columnas (aunque estén ocultas). Te aseguro que nadie se va a mirar uno por uno todos esos datos; más bien me temo que la primera reacción va a ser cerrar el archivo y salir huyendo a toda velocidad del tema.

Siguiendo con las recomendaciones: te sugiero que intentes restringir al máximo las características del problema, tal como has hecho en tu primera explicación: fíjate en el archivo que te subo, e intenta fijar ahí (o en un modelo similar) los datos CONCRETOS que tienes, con los cálculos CONCRETOS que necesitas y te están dando problemas. Si subes un archivo estructurado de esa forma, estoy convencido de que es la mejor forma de que recibas resultados CONCRETOS.

Saludos,

Suma horas (B).xlsx

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      Por jues · publicado

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    • DiegoLG
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      Por DiegoLG · publicado

      @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • jose_alk
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