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Exportar de Excel a Access e importar de Access a Excel


Jose BN

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publicado

Hola! amigos del foro quisiera solicitarles el apoyo con lo siguiente: me encuentro tratando de encontrar la forma que pueda exportar datos de excel a access, estoy intentándolo con la siguiente macro: 

Sub CopiaDatos()
Dim fila As Long, uf As Long, conta As Long
Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set a = ActiveSheet
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; " & "data source=" & ThisWorkbook.Path & "\171 ProgramarExcel.accdb;"
rs.Open "Clientes", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable
fila = 2825
conta = 0
While a.Cells(fila, "R") <> Empty
With rs
 .AddNew
 .Fields("Id") = Cells(fila, "R")
 .Fields("Usuario") = Cells(fila, "S")
 .Fields("Cédula") = Cells(fila, "T")
 .Fields("Cuenta") = Cells(fila, "U")
 .Fields("Mail") = Cells(fila, "V")
 .Fields("Cargo") = Cells(fila, "W")
 .Update
End With
conta = conta + 1
fila = fila + 1
Wend
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
MsgBox ("Se procesaron " & conta & " registros con éxito, se omitieron duplicados"), vbInformation, "AVISO"
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

El problema que tengo con el código es que no me copia,  las filas de la columna "W", el resto si lo hace tomando los valores de la hoja 1, pero me gustaría es indicarle que los datos deben tomarse de la hoja llamada"Extras", en la posición R2825.

Por ultimo me gustaría saber si es posible realizar el proceso a la inversa entiéndase traer los valores de access a excel y pegarlos en la posición y hoja antes mencionado.

 

Agradezco cualquier ayuda.

 

Saludos

JB

consulta foro.xlsm

  • Jose BN changed the title to Exportar de Excel a Access e importar de Access a Excel
publicado
Hace 26 minutos , Jose BN dijo:

Hola! amigos del foro quisiera solicitarles el apoyo con lo siguiente: me encuentro tratando de encontrar la forma que pueda exportar datos de excel a access, estoy intentándolo con la siguiente macro: 

Sub CopiaDatos()
Dim fila As Long, uf As Long, conta As Long
Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set a = ActiveSheet
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; " & "data source=" & ThisWorkbook.Path & "\171 ProgramarExcel.accdb;"
rs.Open "Clientes", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable
fila = 2825
conta = 0
While a.Cells(fila, "R") <> Empty
With rs
 .AddNew
 .Fields("Id") = Cells(fila, "R")
 .Fields("Usuario") = Cells(fila, "S")
 .Fields("Cédula") = Cells(fila, "T")
 .Fields("Cuenta") = Cells(fila, "U")
 .Fields("Mail") = Cells(fila, "V")
 .Fields("Cargo") = Cells(fila, "W")
 .Update
End With
conta = conta + 1
fila = fila + 1
Wend
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
MsgBox ("Se procesaron " & conta & " registros con éxito, se omitieron duplicados"), vbInformation, "AVISO"
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

El problema que tengo con el código es que no me copia,  las filas de la columna "W", el resto si lo hace tomando los valores de la hoja 1, pero me gustaría es indicarle que los datos deben tomarse de la hoja llamada"Extras", en la posición R2825.

Por ultimo me gustaría saber si es posible realizar el proceso a la inversa entiéndase traer los valores de access a excel y pegarlos en la posición y hoja antes mencionado.

 

Agradezco cualquier ayuda.

 

Saludos

JB

consulta foro.xlsm 38.73 kB · 0 descargas

Adjunto el fichero de access.

ejemplo.accdb

publicado

Amigos la importación de access a excel lo he conseguido de la siguiente forma:

Sub importar_acceess()
Dim conexion As Object
Dim recordSet As Object
Dim consulta As String
Dim cadenaConexion As String
Dim contador As Integer
Set conexion = CreateObject("ADODB.Connection")
cadenaConexion = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Users\50688\Desktop\171 ProgramarExcel.accdb;"
consulta = "SELECT* FROM Clientes"
conexion.Open cadenaConexion
Set recordSet = conexion.Execute(consulta)
contador = 0
Do Until recordSet.EOF = True
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 18) = recordSet.Fields(0).Value
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 19) = recordSet.Fields(1).Value
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 20) = recordSet.Fields(2).Value
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 21) = recordSet.Fields(3).Value
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 22) = recordSet.Fields(4).Value
Sheets("Extras").Cells(contador + 2826, 23) = recordSet.Fields(5).Value
contador = contador + 1
recordSet.MoveNext
Loop
conta = conta + 1
recordSet.Close
Set recordSet = Nothing
conexion.Close
Set conexion = Nothing
End Sub

Solo me quedaría pendiente la conseguir exportar los datos de excel a access, desde la hoja y posición deseado, si alguno desea colaborarme se lo agradezco.

publicado

Muchas gracias! @tierra_pampa

He quedado más que satisfecho con tu aporte, realmente el error en la primera macro de mi archivo obedecía a un error de valor del campo de  la tabla de access y que la solución para indicarle la hoja era [CODIGO]Set a = Worksheets("Extras")[/CODIGO] en mi caso lo había aplicado así: Set a = Hoja11.

Por ultimo mucho más elegante la forma de tu propuesta para importar de access.

Muchas gracias! los mejores éxitos.

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    • Buenos días  @LeandroA espero estes bien Tengo un caso idéntico al planteado en la siguiente pregunta: Sin embargo, a diferencia de quien planteo originalmente la pregunta al correr el código no obtengo ningún resultado podrían ayudarme a resolver este inconveniente y que al hacer click en el Botón Guardar (CommandButton3) del Formulario RCS (frmrcs) el archivo pdf quede configurado con orientación vertical, márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo = 1 y en página tamaño carta. Si acaso influye uso Microsoft Excel LTSC MSO (versión 2209 Compilación16.0.1.15629.20200) de 64 bits Mucho le sabre agradecer la ayuda que me pueda dar  RCS PRUEBA - copia.xlsm
    • @JSDJSDCon gusto mi estimado Para la opción 1: Sub Surtirhastadondealcanse() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 4 Dim filaFin As Integer: filaFin = 7 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Next i ' Surtir de acuerdo al inventario disponible For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) ElseIf inventario > 0 Then surtido(i) = inventario totalSurtido = totalSurtido + inventario inventario = 0 Else surtido(i) = "POR FALTA STOCK" End If End If Next i ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = "POR FALTA STOCK" Then .Value = surtido(i) .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Para la opción 2:   Sub surtirenpartesiguales() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim filaInicio As Integer: filaInicio = 13 Dim filaFin As Integer: filaFin = 16 Dim colInventario As Integer: colInventario = 2 Dim colSolicitudesInicio As Integer: colSolicitudesInicio = 4 ' Columna C Dim colResultadoInicio As Integer: colResultadoInicio = 9 ' Columna I Dim colTotalSurtido As Integer: colTotalSurtido = 12 ' Columna L Dim colFinalInventario As Integer: colFinalInventario = 13 ' Columna M Dim numClientes As Integer: numClientes = 3 Dim fila As Integer, i As Integer For fila = filaInicio To filaFin Dim inventario As Double inventario = Val(ws.Cells(fila, colInventario).Value) Dim solicitudes(1 To 3) As Double Dim surtido(1 To 3) As Variant Dim totalSurtido As Double: totalSurtido = 0 Dim totalPedido As Double: totalPedido = 0 ' Leer solicitudes For i = 1 To numClientes If IsNumeric(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) Then solicitudes(i) = CDbl(ws.Cells(fila, colSolicitudesInicio + i - 1).Value) totalPedido = totalPedido + solicitudes(i) Else solicitudes(i) = 0 End If surtido(i) = 0 Next i ' Si hay suficiente inventario, surtir lo que el cliente pide If inventario >= totalPedido Then For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 And inventario >= solicitudes(i) Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) End If Next i Else ' Reparto base igualitario Dim baseSurtido As Long baseSurtido = Int(inventario / numClientes) For i = 1 To numClientes If solicitudes(i) > 0 Then If solicitudes(i) <= baseSurtido Then surtido(i) = solicitudes(i) inventario = inventario - solicitudes(i) totalSurtido = totalSurtido + solicitudes(i) Else surtido(i) = baseSurtido inventario = inventario - baseSurtido totalSurtido = totalSurtido + baseSurtido End If End If Next i ' Repartir sobrante restante uno por uno, respetando lo pedido Do While inventario > 0 For i = 1 To numClientes If surtido(i) < solicitudes(i) Then surtido(i) = surtido(i) + 1 totalSurtido = totalSurtido + 1 inventario = inventario - 1 If inventario = 0 Then Exit For End If Next i Loop End If ' Escribir resultados en las columnas correspondientes para cada cliente For i = 1 To numClientes With ws.Cells(fila, colResultadoInicio + i - 1) If surtido(i) = 0 Then .Value = "POR FALTA STOCK" .Font.Color = vbRed Else .Value = surtido(i) .Font.Color = vbBlack End If End With Next i ' Escribir total surtido y existencia final ws.Cells(fila, colTotalSurtido).Value = totalSurtido ws.Cells(fila, colFinalInventario).Value = inventario Next fila MsgBox "Resultado surtido cargado con éxito...", vbInformation End Sub Saludos, Diego
    • Buenos dias.  Estoy trabajando en una hoja para poder llevar un control de un pequeño almacén.  Tengo un pedido con varias líneas y "lotes" y necesito sacar las ubicaciones que coincidan con la referencia y lote que pone en el pedido. El problema viene cuando tengo la misma referencia y mismo lote en ubicaciones diferentes y necesito sacar la información en columnas diferentes. No se si  me he explicado bien, pero creo que con el ejemplo adjunto se entiende mejor. Agradecería mucho si me pudieran ayudar  Libro1.xlsx
    • Exelente solución mil gracias 
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