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Si el nombre del libro no es el correcto, No habilitar los formularios


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Hola! amigos del foro quisiera solicitarles el apoyo con lo siguiente, estoy intentando crear un código que revise al abrir un libro verifiqué si el nombre del libro es el asignado lo valide, en caso que el nombre no corresponda no permita habilitar los formularios que se encuentran en cada una de las hojas, los cuales se activan mediante un botón.

Inicialmente he creado el evento open para validar el nombre del libro, pero aún no logro como definir que si este nombre es diferente no permita habilitar los formularios con el clic del botón.

 

Agradezco la colaboración que me puedan brindar.

Private Sub Workbook_Open()

Dim nombre As String

Dim archivo As String



archivo = "C:\carpeta\libro1.xlsm"

nombre = ActiveWorkbook.FullName



If nombre = archivo Then



MsgBox "Hola Se ha revisado el nombre del libro"



Else

MsgBox "No tendra acceso a los formularios"


End If

End Sub

 

Libro2.xlsm

publicado

El siguiente codigo valida si el nombre coincide con tu variable y si no coincide, inhabilta los botones(controles) de cada una de tus hojas.

P. D. Debes tener el mismo nombre del boton(CommandButton1) en cada una de tus hojas para que funcione.

Private Sub Workbook_Open()
Dim I As Integer
Dim nombre As String

Dim archivo As String



archivo = "C:\carpeta\libro1.xlsm"

nombre = ActiveWorkbook.FullName


If nombre = archivo Then


    For I = 1 To Sheets.Count
        
        Sheets(I).CommandButton1.Enabled = True
    
    Next I
    
MsgBox "Hola Se ha revisado el nombre del libro"


Else

    For I = 1 To Sheets.Count
        
        Sheets(I).CommandButton1.Enabled = False
    
    Next I

MsgBox "No tendra acceso a los formularios"


End If

End Sub

 

publicado

@Enigma25 gracias por el aporte, a manera de consulta, si quisiera crear una excepción sobre una hoja sería posible? Por ejemplo que la hoja 4 si habilite el  botón(CommandButton1).

publicado

@Enigma25 he surgido un problema que pasé por alto, el código que me aportaste funciona bastante bien el detalle es que si las hojas se encuentran nombradas o se cambia su nombre salta el error:

 

 Sheets(I).CommandButton1.Enabled = True

Como puedo definir los diferentes nombres de las hojas (BD, RV, Datos,Informe, Extras) por poner ejemplos. Por ultimo sería posible si el  botón(CommandButton1), cambia su nombre: CommandButton5, CommandButton6, se pueda incluir?

 

Quedo atento a tus comentarios.

publicado

@Enigma25 lo he resuelto de la siguiente manera:

 

If nombre = archivo Then


    For I = 1 To Worksheets.Count
        
        Worksheets("BD").CommandButton1.Enabled = True
        Worksheets("BD").CommandButton2.Enabled = True
        Worksheets("RV").CommandButton1.Enabled = True
        Worksheets("Datos").CommandButton1.Enabled = True
        
    
    Next I

 

publicado

Precisamente te sugerí el Bucle For Next para que recorras cada una de las hojas sin usar WorkSheets("Nombre_Hoja") con su respectivo nombre el cual si tendrás problemas cuando cambies el nombre de la hoja (Pestaña) y lo verás en el futuro.

Si estás haciendo referencia a cada hoja con su respectivo nombre, ya no necesitarías el bucle For Next.

Por otro lado, he corrido el código sugerido y he cambiado el nombre por cada prueba y no me arroja el error que comentas. 

Intenta cambiando el bucle For Next por lo siguiente:

 For I = 1 To Sheets.Count
        
       Worksheets(I).CommandButton1.Enabled = True
    
 Next I

y/o 

 For I = 1 To Sheets.Count
        
      Worksheets(I).CommandButton1.Enabled = False
    
 Next I

 

publicado

hola, a ambos !

Hace 17 horas, Jose BN dijo:

lo he resuelto de la siguiente manera:

algunas sugerencias (necesitas ser menos ambiguo con las instrucciones a vba):

1) las comparaciones textuales son sensibles a las (may/min)usculas
o fuerzas la comparacion con funciones
if lcase(<variable1>) = "texto en minusculas"
if ucase(<variable>) = "TEXTO EN MAYUSCULAS"
o pones al inicio del modulo: option compare text

2) referencias a objetos (como las hojas) tiene varias alternativas
- nombre en las etiquetas (entre comillas) no importa si lo indicas en (may/min)usculas, no hay dos hojas con el mismo nombre
- el "codename" (lo que ves en el explorador de proyectos) como Hoja1, Hoja2, etc.
- el indice (posicion) de las hojas en el libro ( worksheets(1), worksheets(2), etc. )

3) hojas en bucles ?
arrays:

for each hoja in worksheets(array("hoja1, "hoja2", "hoja3", ...)

indices:

for n = 1 to worksheets.count
  worksheets(n). ... ... ...

codenames: (referirlos tambien en una matriz/array)

Worksheets refiere solo a hojas de calculo
Sheets refiere a todo tipo de hojas en el libro (graficos y otros tipos)

4) objetos incrustados que pudieran tener nombres diferentes ?
- cuantos commandbuttons hay en cada hoja ?
- si es un solo commandbutton (sin importar el nombre) puedes usar esto en el evento '_open' del libro

Private Sub Workbook_Open()
  Dim OnOff As Boolean, hoja As Worksheet
  OnOff = LCase(ThisWorkbook.FullName) = "c:\carpeta\libro1.xlsm"
  For Each hoja In Worksheets: hoja.OLEObjects(1).Enabled = OnOff: Next
  Worksheets(4).OLEObjects(1).Enabled = True
End Sub

 

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Hace 6 horas, Héctor Miguel dijo:

4) objetos incrustados que pudieran tener nombres diferentes ?
- cuantos commandbuttons hay en cada hoja ?
- si es un solo commandbutton (sin importar el nombre) puedes usar esto en el evento '_open' del libro

Hola! @Héctor Miguelgracias por tus acertados comentarios, tomaré nota, en respuesta al ultimo punto te comento que los objetos incrustados pueden tener nombres diferentes, pueden haber de 1 a 3 en cada hoja.

Aprovechando que "salto la liebre" con tu solución se podría adaptar a estos escenarios o bien  ya lo expuesto es funcional.

 

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    • Perdona @Abraham Valencia pero he estado liado estos días. En realidad todo el problema se reduce a estos dos problemas: Problema 1: El script que "fabrica" SAP y que luego "pego" en la macro, no es capaz de  guardar archivos en SharePoint. He estado buscando, y en realidad muchas personas tienen ese problema (no poder guardar un Excel en SAP a través de VBA). Eso muy probablemente sean problemas de permisos, que no puedo cambiar (no soy administrador de nada). Como no puedo solucionarlo así, paso al plan B, que es guardar en Excel que me genera SAP en el ordenador de cada usuario que ejecute la plantilla (y que sí está guardada en SharePoint), para después con PowerQuery llamar a ese Excel (el export). Para ello, pretendo guardar el export, en la ruta relativa "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" donde los \..\..\..\ saltan las rutas personales de cada usuario (tipo C:\users\IDusuario\). Eso lo hace bien, y el archivo se guarda en la ruta de cada usuario que lo usa, pero surge el problema 2 Problema 2: PowerQuery no trabaja con rutas relativas del tipo  "C:\..\..\..\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" necesita que sea del tipo fija "C:\users\IDusuario\OneDrive - NombreEmpresa\Documentos\SAP\SAP GUI" pero claro, IDusuario es diferente para cada usuario.   Pero escribiendo todo esto, creo que he dado con una posible solución, no grabar el export en una ruta de usuario, sino en una en la raiz de C:, que siempre será igual para todos los usuarios, del tipo C:\Sap\export.xlsx que seria igual en todos los ordenadores. Asi sí podría decirle a PowerQuery que vaya siempre a la ruta C:\Sap\ que existirá en todos los ordenadores. Mañana intentaré hacer pruebas, aunque mi solución ideal seria que se pudiera guardar en el SharePoint. Saludos.
    • Hola La opción brindada por @torquemada es correcta, funciona, pero hay algunos inconvenientes que (desde mi punto de vista) no la convierten en mi primera elección. Los inconvenientes son: Tendrías que ir columna por columna haciendo los reemplazos, claro que no se harían a mano sino que utilizarías la opción reemplazar o la opción texto en columnas, aun asi demorará un poquito y será trabajoso. Cada vez que descargues otro listado, tendrás que volver a realizar los reemplazos. Me parece una mejor propuesta lo siguiente: Descarga los movimientos a un archivo de Excel Desde tu control de pagos (otro archivo) cargas los movimientos del archivo descargado mediante Power Query Power Query hará los reemplazos y reconocerá todo correctamente (sin que tengas que hacer nada especial) Cuando descargues los movimientos un día posterior, solamente tendrás que hacer clic en "Actualizar" y todo funcionará en automático
    • Hola a todos, Efectivamente, me temo que tal como trabajan las funciones =HOY() y/o =AHORA() (volátiles), sólo con macros puedes obtener soluciones. Un recurso pedestre podría ser, cada vez que quieras que se fije un dato, te sitúes en esa celda y pulses F2, F9 e INTRO.  Pero claro, puede ser un inconveniente si hay que hacerlo repetitivamente en muchas ocasiones,.............. en fin, lo comento sólo como posibilidad. Saludos,
    • Hola nuevamente, mi duda sigue siendo la ruta, o rutas, finales que quedan, esas que llamas "relativas"; igual por si acaso pon 3 o 4 de esas, tal cual son y/o se ven en el explorador de cada PC y, de ser posible, en cualquier otro "lado" en que las veas.
    • Hola, tal cual se plantea, solamente con macros (VBA); en todo caso, hacerlo a mano o con "CTRL + ;". Saludos.
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