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Duda sobre Sistema de Facturacion


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Hola foristas, espero que estén bien. Hoy acudo a ustedes para ver si pueden ayudarme en un proyecto que necesito para mi trabajo diario. Pretendo en este proyecto VBA llevar la facturación, cuentas por cobrar y la factura en sí propiamente. Me explico: un Libro con tres o cuatro Hojas, donde una Hoja sea la Factura en su modelo oficial, otra Hoja donde se irán almacenando (BD) los datos referentes a esas facturas y otra Hoja donde pueda ir representando las facturas por edades (30, 60, 90 +90 días). Esta hoja la tengo casi terminada con fórmulas o funciones para poder saber el envejecimiento de las mismas (Facturas). ¿Dónde está mi duda?

Mediante un Formulario en VBA quiero ir introduciendo los datos de las facturas y que se vayan registrando en la Hoja habilitada a los efectos, pero que de ahí se rellene también el Modelo de Factura, pero no encuentro el método para hacerlo porque a medidas que vaya ingresando datos la Hoja de los datos de la factura (BD) ira creciendo en filas. Pensé usar la función =Max(), pero no sé si sea prudente, o sea, en cada escaque del modelo de factura hacer referencia a la Hoja (BD) y celda con la función =Max() para que vaya buscándome los valores máximos y me los coloque en el modelo de Factura, pero en los escaques de texto no sé qué hacer.

No se si pude explicarme adecuadamente, pero si existe alguna duda por favor contáctenme:  pinomondejajoseignacio@gmail.com

Puedo subir el archivo hasta donde está hecho.

Apenas inicio este proyecto y estoy comenzando a desarrollar el código VBA, pero si alguien puede sugerirme una manera de hacerlo lo agradecería. Ustedes son los Máster, los que saben y los que estamos aprendiendo necesitamos invariablemente de ustedes. Un abrazo y mis más sinceros saludos.

Pino

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Hola JSD, espero estés bien al igual que su familia. Como siempre agradecido de su pronta participación.

Aquí va el archivo.

Lo que quiero es que los datos que vaya ingresando en el formulario y que se insertan en la Hoja ControlFactura, también se inserten en el Modelo Oficial de Factura de nuestro organismo y poder imprimir la Factura con esos datos, pero que cuando haga otro Factura, haga la misma operación, o sea, se inserte en la Hoja ControlFactura y ademas llene el Modelo de Factura.
Las otras Hojas del libro las estoy trabajando aun, igual que el resto del código VBA. Me falta por definirle que se generen tanto el ID como el No. de Factura de forma automática y otros temas que iré trabajando.
Por cierto te agradecería me ayudaras con dos temas, uno es una macro para con un CommandButton imprimir el Modelo de Factura o por medio de otro CommandButton que me lleve hasta la venta de impresión predeterminada de Excel y otro tema es que necesito en un ListBox agregar unas columnas de una tabla, pero no todas, solo algunas y salteadas.
Puedes hacer lo que te plazca con el archivo. Eres libre de modificar lo que creas que esta mal y por favor, dime en que me estoy equivocando y como solucionarlo. Quiero aprender...
Gracias de antemano.
Un abrazo... Pino

Sistema de Facturación2.xlsm

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Hola a todos una vez más.
Tengo una duda y no quiero que vayan a mal interpretarme. 

Hace unos días subí un archivo de ejemplo con una duda sobre un proyecto de Facturación que estoy elaborando y JSD JSD's me pidió que subiera el mencionado archivo, así lo hice, pero no veo respuestas, y es aquí donde me preocupo, la respuesta puede llegar o no, es lo menos importante, lo que realmente me preocupa es si JSD tiene algún problema, está enfermo o algo por el estilo, porque hasta donde sé, es una persona muy acertada, seria y responsable. Yo sé que esto todos lo hacen de manera voluntaria, quitándose parte de su tiempo para dedicarlo a los demás y eso lo agradezco infinitamente. No tengo la más mínima premura con la respuesta, eso puede esperar, pero si me preocupa (como ya manifesté) la integridad física o espiritual de "Mis Compañeros" del Foro.

Gracias a todos y cuídense de esta horrible pandemia.

Pino
 

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Preguntas: 

En el archivo original hay una hoja exclusiva para clientes ?

En el archivo original hay una hoja exclusiva para descripciones y precios o estas se improvisan ?

La hoja Factura tiene que tener la estructura que muestra o puede cambiarse ?

El formulario tiene que quedarse tal como lo tienes o puede cambiar ?

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Buenos días JSD, espero estés bien de salud. Verdaderamente estaba preocupado por su salud, créame que de alguna manera le tengo muy buen afecto y consideración.
Con respecto a las preguntas que me haces, nada es pragmático, recio, fijo, todo es cambiante y esto puede cambiar.
Yo le decía al Foro, que se puede hacer las modificaciones que desees, no importa cual sea, lo que si me di cuenta que le falta a la factura la columna de Unidad de Medidas (U/M).

Se le puede agregar las Hojas necesarias. Yo tengo la idea, e incluso he ido trabajando en algunas cosas y códigos, pero eso no tiene nada que ver, si tu propuesta es mas funcional (que estoy convencido que sera así) pues lo que he hecho me sirve de practica.

Haga lo que entiendas y modificar lo que necesites modificar, el archivo es suyo.

Un abrazo cordial.

Pino

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Te valdría algo como esto ?GIF.thumb.gif.3b6726efe3869a3bf8d203d85f790520.gif

Este sería el formulario por el cual se añadirían todos los datos tanto a la base de datos como a la factura, si crees que puede ser viable dilo y te lo preparo con más detalles (consulta de facturas, Imprimir factura). 

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Perfecto JSD, al menos por lo que he visto, porque tendría que tener el archivo en mis manos para analizar con mas profundidad, pero va siendo lo que necesito. Genial, estupendo, verdaderamente eres un crack. Hazme llegar cuando termines el adjunto, pero de antemano GRACIAS mil. No tengo el mas mínimo apuro. Tomate tu tiempo, trabaja, disfruta con la familia, descansa y después me ayudas.
Gracias a todos los demás foristas también y cuídense que esta pandemia se nos esta llevando muchos amigos, compañeros y familia. Anoche perdí a mi abuelito...EPD, por eso quiero que se cuiden mucho y cuiden a sus familia.

Un abrazo...

Pino
 

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Buenas tardes JSD, espero goces de excelente salud.

Perfecto mi hermano, por lo que aprecio, es mucho mas de lo que yo aspiraba. Excelente.

Gracias, sigo esperando a cuando termines, tú con calma que no tengo apuro.

Un abrazo grande y cuídate.

Pino

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Aquí tienes el archivo, ya tienes operativos todos los botones.

Si pulsas el botón pdf te genera una copia en formato pdf de la factura seleccionada en la carpeta informes, la cual se crea automáticamente en la misma ruta donde se encuentre tu archivo.

Si pulsas Imprimir te imprime la factura seleccionada en tu impresora, para lo cual tienes que modificar lo siguiente en la siguiente macro.

Sub ActivarImpresora()
    actPrnt = Application.ActivePrinter
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:="Brother MFC-L2710DW series", Collate:=True
    Application.ActivePrinter = actPrnt
End Sub

Cambia en esta línea el nombre de la impresora por el de la tuya.

 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:="Brother MFC-L2710DW series", Collate:=True

Si pulsas en Informes te genera un informe de todas tus facturas.

Si pulsas en Eliminar Factura te borra la factura seleccionada.

Facturación 26082021JSD.xlsm

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Buenos días a los Foristas. Espero que gocen de excelente salud todos.

Excelente trabajo JSD. Es mas de lo que aspiraba y su ayuda es inmensa. Un agradecimiento enorme a todos, es especial a usted por su ayuda. Cada día me enorgullezco mas de pertenecer a este Foro. Son personas muy capaces, inteligentes y altruistas.

Pronto contactaremos...

Cuídense mucho.

Un abrazo.

Pino

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  • 4 months later...

Gran trabajo.  Enhorabuena.

Me podrías ayudar con un par de añadidos que necesito. ¿Cómo puedo añadir otra columna para el código postal en los clientes? y ¿sería posible generar una serie personalizada para las facturas?.

Gracias anticipadas

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  • 97 ¿Te parecen útiles los tips de las funciones? (ver tema completo)

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  • Crear macros Excel

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    • Hola que tal amigos programadores por favor me podrían ayudar con una macro que me genere un archivo CSV delimitado por comas, la estructura del archivo CSV no deberá llevar encabezado, los datos del archivo CSV serán obtenidos de la hoja “Datos”. En la columna A: deberá tener la clave clues que se toma de la columna B de la hoja Datos En la Columna B: el Código (son 230 codigos que van del rango G1:IB1 de la hoja datos) En la Columna C: el valor almacenado a su correspondiente al código y clues En la Columna D: el número del mes que se obtendrá de la de la columna E de la hoja Datos En la Columna E: el año que se tomará de la columna F de la hoja de Datos   Son 230 códigos por lo que la macro generará 230 filas por cada clave clues que tenga la hoja Datos En el archivo anexo una hoja llamada CSV para que vean la estructura que tendrá, el archivo CSV estará delimitado por comas   Les agradecería mucho que me ayuden por favor, Dios los bendiga Exportar datos a csv.xlsx
    • Hola buenas tardes.   Debido al trabajo debo estar comparando en un periodo unos archivos dentro de una carpeta o subcarpeta. en base a la fecha de creacion o modificacion.  pero tengo que estar viendo carpeta por carpeta y aveces son varios. Con una macro intente  listar los archivos de cualquier carpeta y subcarpeta, esto activandolo segun la celdaactiva. El problema es que tiene algunos errores. 1. si la carpeta cuenta con subcarpetas me los manda a muchas filas abajo. Mi idea es hoja(Así debe quedar) Que con una macro pueda seleccionar la carpeta desde el buscador y me de la lista de archivos a partir de la fila 6. siendo columna A= fecha de modificación, columna B =Fecha de creación y columna C=Nombre del archivo con hiperlink. Con otro o con la misma macro poder seleccionar otra carpeta y sus subcarpetas, según sea el caso. y me liste a partir de la columna F de la fila 6 Siendo La columna F=Nombre del archivo, columna H=fecha de creación, columna I=ultima modificación   Para así poder acceder y comparar mis archivos, directamente desde excel.   Muchas gracias Mariano       Listar archivos de 2 carpetas para comparar.xlsm
    • Hola buenas, Os presento mis dudas. Tengo un libro  (llamémosle LibroDestino) con dos módulos, uno de definición de variables "ModDef" y otro de inicializacion de esas mismas variables "ModCfg". Necesito que al copiarme una hoja de otro libro(llamémosle LibroOrigen), mediante un procedimiento, sobrescribir el modulo de inicialización de variables del LibroDestino con el  contenido del módulo que hay en el LibroOrigen. Destacar que los dos módulos de cada libro tienen el mismo nombre "ModCfg". Y tienen una única variable llamada "Mensaje". En el LibroDestino tiene el valor "Hola" y en el LibroOrigen el valor "Adiós" Este procedimiento lo realiza perfectamente,  es decir se sobrescribe, pero si en el mismo procedimiento quiero utilizar el nuevo valor de esa variable, me conserva el valor de la variable anterior. Para hacer las comprobaciones he ejecutado un MsgBox al empezar y al acabar el procedimiento, pero en los dos casos me devuelve el valor original del LibroDestino el valor "Hola", cuando mi idea es que al sobrescribir el modulo con el nuevo valor de la variable, el último MsgBox me devuelva el valor "Adios". Mi objetivo es poder tener la inicialización de esas variables en un libro que no sea el de trabajo (LibroDestino), ya que según la hoja que importe puedo requerir que las variables tengan un valor u otro. ¿Por que no me coge en el procedimiento el nuevo valor de la variable? ¿Cómo podría conseguirlo? He tenido que activar en VBA  la referencia Microsoft visual basic for applications extensibility 5.3 desde  Herramientas -> Referencias. Creo que es la única manera de poder trabajar con los módulos desde VBA, aunque si se pudiera de otra manera creo que sería mas óptimo. Mil gracias de antemano, un saludo!         Libro1_Prueba.xlsm Libro2_Prueba.xlsm
    • Agradecido Antoni! Tus sugerencias me ayudaron mucho! Como pudiese hacerte llegar el archivo?
    • Prueba este código. Sin el archivo no te puedo ajustar más. Private Sub btnCargaBancos_Click() 'El tipo de dato debe especificase para cada variable Dim TasaCompra As Double, TasaVenta As Double, InvBanesco As Double, InvVzla As Double Dim MontoBanesco As Double, MontoVzla As Double, TasaDiaBan As Double, TasaDiaVzla As Double Dim TasaActual As Double 'Hay que comprobar que los textbox tienen contenido numérico 'Los datos numéricos solo pueden contener números y el separador decimal, cualquier otro caracter dará error al convertir If Not IsNumeric(txtInverBanesco) Or _ Not IsNumeric(txtInverVzla) Or _ Not IsNumeric(txtTasaCompra) Or _ Not IsNumeric(txtTasaVenta) Then MsgBox "Los datos deben ser numéricos", vbCritical Exit Sub End If InvBanesco = CDbl(txtInverBanesco) InvVzla = CDbl(txtInverVzla) TasaCompra = CDbl(txtTasaCompra) TasaVenta = CDbl(txtTasaVenta) 'Los datos de los divisores no pueden ser 0 (Indeterminación matemática) If TasaCompra = 0 Or _ InvBanesco = 0 Or _ InvVzla = 0 Then MsgBox "Los datos no admiten valor cero", vbCritical Exit Sub End If MontoBanesco = (InvBanesco / TasaCompra) * (1 - 0.18 / 100) * (TasaVenta * (1 - 0.18 / 100)) MontoVzla = (InvVzla / TasaCompra) * (1 - 0.18 / 100) * (TasaVenta * (1 - 0.18 / 100)) TasaDiaBan = (MontoBanesco / InvBanesco) * (1 - 0.055) TasaDiaVzla = (MontoVzla / InvVzla) * (1 - 0.055) If TasaDiaBan < TasaDiaVzla Then TasaActual = TasaDiaBan Else TasaActual = TasaDiaVzla End If 'En VBA, los datos numéricos no admiten ser formateados, formatear directamente en las celdas, 'MontoBanesco = FormatNumber(MontoBanesco, 2, True, vbFalse) 'MontoVzla = FormatNumber(MontoVzla, 2, True, vbFalse) 'TasaActual = FormatNumber(TasaActual, 5, True, False) txtBcoBanesco = MontoBanesco txtBcoVenezuela = MontoVzla txtTasaDiaria = TasaActual End Sub  
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